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泛普軟件—零散工程管理功能
隨著中國的不斷發(fā)展隨著社會經濟的發(fā)展,工程項目也呈現出逐年增加的趨勢。隨著資金投入的不斷提高,工程建設的監(jiān)督管理和審計也越來越受到重視,引起了有關部門的重視。而零碎項目作為大型項目的附屬項目,投資額小,不需要層層審批和采購招標,手續(xù)簡單因此疏于監(jiān)督管理,導致風險系數增大,問題不斷積累,不良影響逐漸擴大。
一、小型零散項目存在的主要問題
1、在工程發(fā)包方面
由于零星項目數量少、工程造價低,所以大部分小而散的工程不按規(guī)定程序招投標,而是由項目負責人指定熟悉的單位施工,容易造成工程承包中的不合理現象,無法保證有限資金的準確性、科學和規(guī)范的使用。
2、 在工程監(jiān)理方面
工程監(jiān)理是保證工程質量的重要途徑,是公平的、目標工程監(jiān)理能有效保證工程質量。鑒于監(jiān)理項目數量多規(guī)模小分散,由于工程造價和監(jiān)理費用的問題,承擔監(jiān)理的單位往往是規(guī)模較小的企業(yè),其技術、管理的缺失增加了質量監(jiān)管的難度。
3、在工程計價方面
小規(guī)模零散項目使用的原材料,由于購買渠道和品牌知名度的不同,價格相差很大。一些施工單位在施工采購中以次充好、以次充好的行為給工程的建設和以后的使用埋下了極大的安全隱患,同時也存在項目經理施工單位工程監(jiān)理人員違法違紀的問題,給社會帶來了較大的危害。
二、小型零散項目存在問題的解決方案
1、建立和完善管理體系
小型零散項目管理系統(tǒng)是項目管理和系統(tǒng)工作的一部分,也是小型零散項目施工質量的保證。所以要保證小而散的項目的安全、可靠、僅僅依靠管理層的領導和組織管理能力是不夠的建立和完善相關制度顯得尤為迫切和必要。小而散的項目管理體系的完善,就是要形成一個科學完整的體系,這不僅涉及到工程團隊的引入、施工過程、在建設監(jiān)管的不同階段,需要引入紀檢監(jiān)察部門,通過紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,確保小型零散項目資金使用的合規(guī)性、合法性和有效性。
2、建立良好的信譽體系
施工單位和施工負責人的良好信譽是施工質量的保證。一般小型零散工程的建設者對建筑市場的各種不規(guī)范行為缺乏足夠的認識,防范意識和防范措施欠缺。這就需要當地政府加強管理,及時公開施工單位和個人的信用記錄,保證施工方在介紹相關工程單位時,對施工方的施工資質和信用進行必要的查詢,盡可能避免施工質量問題和其他糾紛。
3、建立項目備案制度
建立工程備案制度是保證工程質量的重要措施和途徑備案制可以保證長期的施工質量,進一步保證施工單位的誠信。項目備案制度的建立將大大避免建設單位、監(jiān)理單位,甚至施工方的相關人員都可能在工程建設中違法違紀,這對于樹立規(guī)則意識非常重要、法紀觀念、安全意識、責任意識、項目完成后的質量意識和責任意識、品牌知名度,可以起到積極的促進作用。因此,小型項目管理的備案制度應該得到執(zhí)行,并以真實可信的方式向上級部門報告,最終對建設單位有效、完善的監(jiān)督和懲罰機制為小規(guī)模分散項目各項工作的扎實推進奠定了堅實的基礎。
4、不斷提高專業(yè)知識和管理能力
隨著時間的推移和經濟社會的發(fā)展,小規(guī)模的零散項目會越來越多為了解決這個問題,上級行政部門首先要建立相應的管理部門,配備相應的項目管理人員,提高對小型分散項目的管理和監(jiān)督能力對于因編制等問題暫時無法配備的,上級主管部門應邀請專業(yè)人員對項目業(yè)主進行集中專業(yè)培訓引入資質考核,培訓合格后頒發(fā)項目管理相關證書,大大提高相關人員的專業(yè)素養(yǎng)。
三、泛普軟件—零散工程管理功能
1、能夠更好的滿足企業(yè)的需求
工程管理軟件有固定的流程和模塊設計。如果公司認為綜合應用程序不能滿足公司的要求,也可以根據公司的實際需要進行調整,或者聯(lián)系軟件供應商進行二次開發(fā)。這樣的設計更加符合公司的要求,既能幫助企業(yè)更快的實施和發(fā)布工程管理軟件,又能幫助企業(yè)盡快完成高效的辦公。
2、更有效的企業(yè)管理
通過系統(tǒng)的梳理,工程管理軟件可以有效的將公司原有的零散信息聯(lián)系起來,保證數據的準確性。項目管理軟件根據分類的信息以標準化的方式管理工作流程。項目管理軟件邏輯集成到前沿管理模式中,公司正在實施項目管理軟件在這個過程中,必須對當前的業(yè)務和管理系統(tǒng)進行詳細的分析,然后根據項目管理軟件改進和規(guī)范軟件邏輯,幫助企業(yè)提高效率。
3、最準確的企業(yè)信息
工程管理軟件作為一種計算機技術,自然對數據有著嚴格的要求。在日常業(yè)務中,工程管理軟件不僅僅是數據保存、更重要的是,計算的功能還起到了數據核對的作用。因此,通過項目管理軟件的實施和應用,可以確保公司日常業(yè)務數據越來越準確、一方面保證了各業(yè)務領域數據的準確性,另一方面也保證了各業(yè)務領域之間的高度匹配,比如物資會計等、物資與維修、會計信息與合同生成的配對。
4、加速公司發(fā)展的信息化進程
項目管理軟件本系統(tǒng)屬于高新技術,其信息化、現代化水平遠超傳統(tǒng)管理模式。在公司的現代化管理過程中,我們必須尋找數字化管理和生產管理軟件工程管理軟件該系統(tǒng)可以將公司的整個生產過程傳輸到工程管理軟件公司,將工作流和系統(tǒng)結合起來,提高公司的管理水平提升公司的信息管理水平的信息流程。
雖然零散項目和大型項目有一定差距,但在建設過程中也要高度重視,在各個環(huán)節(jié)進行細致的操作。在實際施工過程中,要認真負責、實事求是,用客觀的態(tài)度解決問題,不斷完善工程項目的監(jiān)督管理和審計,降低風險系數,提高企業(yè)經濟效益。
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