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企業(yè)實施一體化管理體系的重要效益
隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)集團化管理在中國應(yīng)運而生。全球化管理、個性化管理的需求日益突出。管理軟件的需求開始呈現(xiàn)集成化、集成的、一體化的、平臺產(chǎn)品組合形式。在強大的市場需求推動下,集成管理系統(tǒng)應(yīng)運而生并得到普及。
一、一體化管理軟件的特點
1、從軟件開發(fā)平臺和技術(shù)的角度來看
大型綜合管理平臺主要使用32位開發(fā)工具運行在Windows的平臺上,大部分數(shù)據(jù)庫使用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要采用三層(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器或事務(wù)服務(wù)器/客戶)或者多層結(jié)構(gòu)來克服傳統(tǒng)的c/S結(jié)構(gòu)中的網(wǎng)絡(luò)瓶頸現(xiàn)象。此外,在企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中,還采用了瀏覽器和web服務(wù)器技術(shù)(B/S結(jié)構(gòu))實現(xiàn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標準化、跨地區(qū)跨平臺經(jīng)營,并已開始考慮電子商務(wù)軟件功能中的應(yīng)用。
2、從結(jié)構(gòu)上看
企業(yè)管理軟件的所有模塊都必須集成并運行。雖然集成的企業(yè)管理軟件種類繁多,但最常見的模塊主要包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、項目管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、采購管理、銷售管理和庫存管理,只有這樣才能起到提高企業(yè)管理水平的作用此外,還包括成本控制和人力資源管理。一般來說,企業(yè)管理軟件的特點是控制企業(yè)的資金流、物流和信息流的整合、集成化管理。
3、從管理特征的角度來看
中國美國集成企業(yè)管理軟件階段始于21世紀初。相比以美國為首的國外企業(yè)管理軟件,國產(chǎn)企業(yè)管理軟件有以下優(yōu)勢:東西方文化有很大的差異,這種差異必然會體現(xiàn)在企業(yè)管理中;中國企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與西方企業(yè)有很大不同,企業(yè)管理的外部環(huán)境也有很大不同企業(yè)管理軟件要很好的適應(yīng)這兩個方面,才能很好的工作:國外在中國應(yīng)用的企業(yè)管理軟件是從英文翻譯成中文的,從目前的翻譯來看不盡如人意;國外企業(yè)管理軟件的修改應(yīng)在國外進行,軟件不能根據(jù)實際情況及時改進國外大中型企業(yè)的管理軟件價格相對較高,國內(nèi)企業(yè)普遍無法接受。
二、一體化管理軟件的應(yīng)用價值
1、部門高效流轉(zhuǎn)
避免信息孤島,部門之間的流動更有效率。
2、提高工作效率
提高工作效率,一個人不用同時登錄多個軟件。
3、系統(tǒng)維護成本低
服務(wù)維護成本低,面向軟件供應(yīng)商。
三、企業(yè)實施一體化管理體系的重要效益
1、建立一致性
使用集成的方法,企業(yè)可以創(chuàng)建更好的管理系統(tǒng)的一致性。在創(chuàng)建一致性的時候,系統(tǒng)的復(fù)雜度會降低,所以更容易理解。一致性使人們更加關(guān)注共同目標的實現(xiàn),這對企業(yè)非常重要。
2、減少官僚機構(gòu)
減少官僚機構(gòu)源于消除冗余。通常,在實施多個管理標準而沒有集成的情況下,可能會因為層級結(jié)構(gòu)而導(dǎo)致兩難的局面。整合管理系統(tǒng)后,您的企業(yè)可以采取系統(tǒng)的方法,業(yè)務(wù)流程可以更好地適應(yīng)變化。如果可以很容易地做出改變和決定,就會減少官僚主義。
3、優(yōu)化流程和資源
當(dāng)考慮標準要求時,不要 我不認為這些需求對企業(yè)來說是額外的負擔(dān)或任務(wù)。記住,這些要求是為了實現(xiàn)客戶、相關(guān)方和企業(yè)的期望、一種創(chuàng)建平穩(wěn)有效流程的方法。資源可以優(yōu)化,因為資源側(cè)重于過程實現(xiàn)和價值增加,而不是額外的系統(tǒng)維護。
隨著公司發(fā)展到一定階段,信息管理在公司的應(yīng)用越來越廣泛,從最初的部門應(yīng)用到后來的整體應(yīng)用,但長期以來,由于財務(wù)、客戶管理、協(xié)同、人力資源等信息系統(tǒng)開發(fā)的順序、觀念認同、部門建制、由于軟件的開放,信息產(chǎn)品的整合進展緩慢。很多企業(yè)的做法還是傳統(tǒng)的各部門信息化分離,數(shù)據(jù)手工匯總或者多次查詢統(tǒng)計嚴重的信息孤島導(dǎo)致信息化建設(shè)效率無法提高,成本無法降低。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,集成管理工具必將成為許多企業(yè)提升競爭力的重要工具。
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