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泛普pmo 工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么
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項(xiàng)目管理辦公室(PMO)是負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)建立和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部小組或部門(mén)。它的目標(biāo)是提高公司的整體生產(chǎn)力，產(chǎn)生高質(zhì)量的項(xiàng)目成果，實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)最大化。
一、泛普pmo 工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.保持質(zhì)量一致性
項(xiàng)目管理辦公室的主要職能是標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程(包括術(shù)語(yǔ))換句話說(shuō)，PMO還承擔(dān)OA類型的角色，從而確保團(tuán)隊(duì)一致地交付高質(zhì)量的項(xiàng)目。當(dāng)然，這并不意味著接手項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，而是和他們一起討論問(wèn)題和解決方案，最終產(chǎn)生客戶和客戶真正想要的可交付成果。
2.簡(jiǎn)化流程
也許PMO最重要的目的之一是通過(guò)消除不必要的或繁瑣的步驟來(lái)簡(jiǎn)化復(fù)雜的工作流程。使用簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)化的程序可以最大限度地減少錯(cuò)誤和延誤。這可以縮短整體上市時(shí)間，這是一個(gè)優(yōu)勢(shì)，尤其是當(dāng)您在快速變化的環(huán)境中工作時(shí)。
3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制
無(wú)論是適用于小型企業(yè)、建筑行業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷或者項(xiàng)目管理，你在進(jìn)行項(xiàng)目工作的時(shí)候需要考慮很多東西、資源分配、進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、不斷變化的客戶期望、供應(yīng)商關(guān)系、項(xiàng)目跟蹤等等。難怪項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常感覺(jué)被拉向幾個(gè)不同的方向。有了PMO標(biāo)準(zhǔn)，您可以依靠團(tuán)隊(duì)和流程的洞察力、保持項(xiàng)目正常進(jìn)行的知識(shí)和技術(shù)。
4.集中項(xiàng)目數(shù)據(jù)
PMO收集跨部門(mén)和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。他們從成功的項(xiàng)目中學(xué)習(xí)非常好的實(shí)踐，從失敗的項(xiàng)目中吸取教訓(xùn)。然后，他們將這些數(shù)據(jù)和見(jiàn)解提供給項(xiàng)目經(jīng)理，以幫助他們做出決策。
二、泛普pmo 工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么
1.經(jīng)驗(yàn)豐富的人員
僅僅給項(xiàng)目管理辦公室配備一名PMP認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理是不夠的。認(rèn)證是好的，但沒(méi)有什么能打敗經(jīng)驗(yàn)和成功的記錄。在給PMO配備人員的時(shí)候，首先要注意的就是這個(gè)。
2.行政支持
對(duì)于PMO來(lái)說(shuō)，擁有公司高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的支持和參與是非常重要的。這是資金的來(lái)源，是組織其他部分采用的開(kāi)始，也是您的客戶認(rèn)為對(duì)組織重要的東西。如果管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理辦公室中有股份，項(xiàng)目管理辦公室更有可能成為組織的一個(gè)可行的部分。
3.高可見(jiàn)性
PMO必須在組織中具有重要的可見(jiàn)性。整個(gè)組織需要看到這是一個(gè)將存在一段時(shí)間的實(shí)體，它是所有項(xiàng)目和信息的必經(jīng)之路。他們必須確保所有項(xiàng)目都通過(guò)這個(gè)實(shí)體，他們必須知道這個(gè)實(shí)體有足夠的能力來(lái)處理公司內(nèi)部組織的任務(wù)。否則會(huì)被列為公司最新“持續(xù)改進(jìn)”項(xiàng)目，沒(méi)有人會(huì)給它太多成功的機(jī)會(huì)，也沒(méi)有人給信心。
4.定義的流程、策略和模板
擁有合適的文檔外殼和模板、控制項(xiàng)目管理辦公室如何運(yùn)作、如何共享和存儲(chǔ)信息的策略，以及管理項(xiàng)目和報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)信息的過(guò)程，對(duì)于PMO的持續(xù)成功非常重要。有了可重復(fù)的過(guò)程和模板，您的組織將擁有成功的工具，并且每個(gè)項(xiàng)目的成功將不再依賴于機(jī)會(huì)或運(yùn)氣。相反，組織將能夠認(rèn)可成功、成功的原因，并在今后的工作中重復(fù)。
5.有權(quán)采取行動(dòng)
最后，項(xiàng)目管理軟件必須有權(quán)做出關(guān)鍵項(xiàng)目決策并采取重要行動(dòng)。一個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目并不總是有時(shí)間從執(zhí)行管理層尋求指導(dǎo)。因此，PMO經(jīng)理必須擁有做出重要決策的信任投票權(quán)，并且必須能夠?qū)⑵湮薪o他的項(xiàng)目經(jīng)理(至少你可以肯定地把它委托給最高級(jí)的經(jīng)理)確保在緊急情況下，關(guān)鍵項(xiàng)目和緊急問(wèn)題上的關(guān)鍵項(xiàng)目任務(wù)能夠暢通無(wú)阻地進(jìn)行。
正如我們所看到的，PMO軟件有著深遠(yuǎn)的影響，影響著大型企業(yè)中許多部門(mén)的工作，這些部門(mén)需要管理大量的跨職能項(xiàng)目。最終，PMO讓大家朝著同一個(gè)方向努力，貼近企業(yè)的整體目標(biāo)。如果你要做出改變，就要認(rèn)真的把PMO做到最好的狀態(tài)。
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