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設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件
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設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件是一種可以幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同工作的信息化系統(tǒng)。它可以幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)作、交流、協(xié)同設(shè)計(jì)等功能。
以下為設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件幾個(gè)方面的介紹：
1、 項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)那些管理軟件需要支持項(xiàng)目的不斷跟進(jìn)和及時(shí)響應(yīng)，能夠定時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行情況以及成果輸出，方便各級(jí)主管監(jiān)控項(xiàng)目狀況并決策。通過該軟件，可以建立項(xiàng)目庫，當(dāng)然也要?jiǎng)澐志唧w的模塊，用于任務(wù)分配、計(jì)劃制定、進(jìn)度控制。同時(shí)，還可以提供對(duì)項(xiàng)目重要數(shù)據(jù)可視化監(jiān)控的功能，如關(guān)鍵路徑、預(yù)算和質(zhì)量缺陷等等。
2、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)間協(xié)作是該軟件的核心，其目的是為了使得不同的設(shè)計(jì)專業(yè)人士之間共享、交流、合作，形成更高效、創(chuàng)新的工作模式。因此，軟件應(yīng)該支持多用戶同步編輯文件(如DWG格式CAD文件、Revit格式BIM文件等)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢查、修改、更新，例如“谷歌文檔”這類輕辦公工具。
3、 文件管理
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，設(shè)計(jì)軟件需要提供作為數(shù)據(jù)中心的文件庫，用于集中存儲(chǔ)并管理團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)成果、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和模板等。在該軟件內(nèi)部，不僅需要對(duì)設(shè)計(jì)文檔、圖紙、BIM模型等進(jìn)行分類管理，還要執(zhí)行版本控制，并定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。
4、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)
報(bào)表分析是判斷任務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量的有效途徑，且能通過數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)最終結(jié)論。 該軟件應(yīng)該支持生成關(guān)鍵詞性能指標(biāo)表(如耗時(shí)，排擠重復(fù)數(shù)據(jù))，提高可讀性但不失信息量。
5、 移動(dòng)端支持
移動(dòng)端亦應(yīng)該得到有力保障，這將幫助班組、工程師或其他業(yè)務(wù)人員維持任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r的實(shí)時(shí)把握。因此成熟的收費(fèi)服務(wù)云平臺(tái)、自定義移動(dòng)APP開發(fā)方案都是一些值得借鑒的思路。
總的來說，設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件可以提高團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作效率，縮短了項(xiàng)目周期，并降低了溝通交流的成本。而在設(shè)計(jì)管理軟件采購過程中，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)自身需求，結(jié)合產(chǎn)品穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性、操作時(shí)間等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估，從而選擇適合自己團(tuán)隊(duì)使用的設(shè)計(jì)協(xié)同管理軟件。
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