培訓(xùn)項(xiàng)目
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一、在企業(yè)中培訓(xùn)項(xiàng)目管理存在的問題
1、很多企業(yè)在確定培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)候,不是根據(jù)企業(yè)和員工的實(shí)際需求,而是根據(jù)各部門向人事部提及的培訓(xùn)計(jì)劃、企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行分配,而部門所參照的只是一個(gè)系統(tǒng)中的局部,缺乏從整個(gè)企業(yè)組織進(jìn)行全盤考慮。
2、很多企業(yè)的人事部在制定培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)都是在Excel表或者word文檔中進(jìn)行登記,每次培訓(xùn)項(xiàng)目的登記都是分散在不同的表格文檔中,事后查詢的時(shí)候十分不方便。
3、人事部在確定培訓(xùn)項(xiàng)目后,還要通過電話或者QQ挨個(gè)挨個(gè)通知參加培訓(xùn)的人員,效率十分低。對(duì)于參加培訓(xùn)的人員來說,有時(shí)候消息過多,就容易看漏,并且消息太多的話,過后想要查看還要翻半天。
4、人事部制定的培訓(xùn)項(xiàng)目檔案一般是保存在人事部的,領(lǐng)導(dǎo)想要查看時(shí)還要喊人事部的同事發(fā)過去,無法做到隨時(shí)隨地及時(shí)查看和管控。

二、系統(tǒng)中培訓(xùn)項(xiàng)目的管控點(diǎn)及作用
1、在企業(yè)中,培訓(xùn)項(xiàng)目的確定需要從企業(yè)全局出發(fā),進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),可以參考各部門的工作需求和公司的發(fā)展情況確定培訓(xùn)項(xiàng)目,并且可以將相關(guān)的參考資料上傳到附件中,以便領(lǐng)導(dǎo)查看和分析培訓(xùn)項(xiàng)目的合理性。
2、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)項(xiàng)目登記格式,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容,以滿足個(gè)性化需求。人事部在培訓(xùn)項(xiàng)目表單中詳細(xì)登記相關(guān)信息,系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,事后需要查詢的時(shí)候直接到該列表中進(jìn)行查詢即可。
3、在系統(tǒng)中,人事部確定好培訓(xùn)項(xiàng)目后,登記培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)信息并選擇對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)員,各學(xué)員打開系統(tǒng)后即可查看培訓(xùn)項(xiàng)目詳情,再也不需要挨個(gè)通知了,培訓(xùn)學(xué)員也不用擔(dān)心漏掉消息,可以隨時(shí)查詢培訓(xùn)開始時(shí)間,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。
4、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門人員之間的信息共享,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看所有的培訓(xùn)項(xiàng)目,方便及時(shí)做出決策。
三、泛普軟件中的培訓(xùn)項(xiàng)目單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由人事部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
培訓(xùn)項(xiàng)目單據(jù)主要包含培訓(xùn)名稱、課程類型、考核方式、主辦單位、培訓(xùn)范圍、負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用、其他費(fèi)用、課程總數(shù)、學(xué)員總數(shù)、開始日期、結(jié)束日期、培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)學(xué)員、培訓(xùn)內(nèi)容等內(nèi)容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將培訓(xùn)中需要用到的資料文件上傳到附件中,也可以將培訓(xùn)項(xiàng)目確定階段的相關(guān)參考資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

四、泛普軟件中的培訓(xùn)項(xiàng)目列表
培訓(xùn)項(xiàng)目列表主要顯示所有的培訓(xùn)項(xiàng)目單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照培訓(xùn)名稱、發(fā)起人、主辦單位等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)培訓(xùn)名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印出來。
3、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。

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