項(xiàng)目管理軟件app

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 　　建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中使用成本管理軟件可以減少員工的工作量，提高工作效率，增強(qiáng)項(xiàng)目核算數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性;同時，有助于企業(yè)積累成本管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)管理者及時確切地了解本單位存在的問題，做到揚(yáng)長避短，提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)成本管理工作的開展，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要的作用。一個項(xiàng)目的材料費(fèi)用約占整個項(xiàng)目總造價(jià)的60%~70%，所以物資管理是成本控制的重要控制環(huán)節(jié)。

　　1、物資管理

　　項(xiàng)目物資管理概括起來主要是材料的收、發(fā)、存3個環(huán)節(jié)，賬務(wù)處理并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于材料的種類多、數(shù)據(jù)量大。

　　為此，可在軟件中建立項(xiàng)目所需的物資報(bào)表和管理臺賬，材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所需的報(bào)表。

　　由于計(jì)算機(jī)軟件處理數(shù)據(jù)，避免了人為的算術(shù)性錯誤，故增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情況均能及時反映在軟件中，企業(yè)各級管理人員可隨時對項(xiàng)目的物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　(1)材料總庫

　　首先在軟件中建立一個材料總庫，總庫中包含工程施工用到的各種材料。編制材料計(jì)劃，收發(fā)材料都要從總庫中檢索材料名稱，為避免重復(fù)，各種材料必須使用正規(guī)的學(xué)名和型號。

　　(2)材料入庫

　　用戶可以在軟件中建立電子入庫單，在入庫單中輸入材料名稱的關(guān)鍵字或材料編號，軟件就可自動檢索材料信息，入庫單填寫完成后，需計(jì)賬和復(fù)核兩名物資管理人員簽批后才能生效入庫，完成收料操作。入庫生效后，除非管理員授權(quán)，否則無法對入庫單進(jìn)行改動，從而確保了物資賬務(wù)的安全。

　　(3)材料出庫

　　發(fā)放材料填寫出庫單時，軟件能夠提示出庫材料當(dāng)前的庫存量，并對領(lǐng)料單位領(lǐng)用的各種材料能按種類及時間段進(jìn)行自動匯總，從而使物資部門能時刻控制各施工隊(duì)的領(lǐng)料數(shù)量，及時作好材料的節(jié)超控制。

　　(4)限額領(lǐng)料

　　軟件中的“領(lǐng)料臺賬”是根據(jù)材料出庫單自動生成的，項(xiàng)目部可根據(jù)各施工隊(duì)的施工任務(wù)，限定各施工隊(duì)領(lǐng)料的數(shù)量，施工隊(duì)領(lǐng)料達(dá)到規(guī)定的數(shù)量后，系統(tǒng)將自動提示報(bào)警，提醒管理人員查找原因，從而控制材料超耗。

　　(5)庫存

　　在這個界面下可查看材料的采購、消耗情況以及目前的庫存信息，為項(xiàng)目經(jīng)理在材料采購及資金使用上提供參考，從而合理采購材料，避免材料積壓，占用資金。

　　(6)材料供應(yīng)商管理

　　在軟件中建立供應(yīng)商檔案模塊，可包含供應(yīng)商的企業(yè)信息、雙方簽訂的采購合同、物資采購數(shù)量、付款情況等。一方面便于企業(yè)、項(xiàng)目部對供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督，另一方面企業(yè)可以考核與之合作過的供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　2、基礎(chǔ)臺賬管理

　　為方便企業(yè)各級管理者及時掌握項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的運(yùn)行狀況，可在軟件中單獨(dú)設(shè)立臺賬管理模塊，項(xiàng)目實(shí)施過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以全部與這個模塊建立鏈接，形成各種基礎(chǔ)臺賬，如：合同管理臺賬、驗(yàn)工計(jì)量管理臺賬、物資管理臺賬、工程數(shù)量臺賬、機(jī)械管理臺賬等，方便企業(yè)及項(xiàng)目管理層及時掌握項(xiàng)目的動態(tài)運(yùn)行狀況，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、數(shù)據(jù)的安全管理

　　保障數(shù)據(jù)的安全是對一個成熟軟件的最基本要求。為此，軟件中設(shè)立一個安全管理模塊，在公司總部設(shè)一名管理員，其職責(zé)是對整個軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)的安全。管理員可以根據(jù)使用該軟件的人員所涉及的業(yè)務(wù)來設(shè)定其權(quán)限，登錄軟件的人員只能在管理員設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件，每一個使用軟件的人員通過自己的密碼登錄軟件，對不是自己職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，只能瀏覽而不能進(jìn)行修改，對于一些涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)可以完全屏蔽，從而確保軟件中數(shù)據(jù)的安全。