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項目管理軟件app
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建筑企業(yè)在項目管理過程中使用成本管理軟件可以減少員工的工作量,提高工作效率,增強項目核算數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性;同時,有助于企業(yè)積累成本管理經(jīng)驗,使企業(yè)管理者及時確切地了解本單位存在的問題,做到揚長避短,提升企業(yè)的管理水平,促進成本管理工作的開展,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)揮重要的作用。一個項目的材料費用約占整個項目總造價的60%~70%,所以物資管理是成本控制的重要控制環(huán)節(jié)。
1、物資管理
項目物資管理概括起來主要是材料的收、發(fā)、存3個環(huán)節(jié),賬務(wù)處理并不復(fù)雜,關(guān)鍵在于材料的種類多、數(shù)據(jù)量大。
為此,可在軟件中建立項目所需的物資報表和管理臺賬,材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所需的報表。
由于計算機軟件處理數(shù)據(jù),避免了人為的算術(shù)性錯誤,故增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時,物資的庫存及消耗情況均能及時反映在軟件中,企業(yè)各級管理人員可隨時對項目的物資管理情況進行監(jiān)督。
(1)材料總庫
首先在軟件中建立一個材料總庫,總庫中包含工程施工用到的各種材料。編制材料計劃,收發(fā)材料都要從總庫中檢索材料名稱,為避免重復(fù),各種材料必須使用正規(guī)的學(xué)名和型號。
(2)材料入庫
用戶可以在軟件中建立電子入庫單,在入庫單中輸入材料名稱的關(guān)鍵字或材料編號,軟件就可自動檢索材料信息,入庫單填寫完成后,需計賬和復(fù)核兩名物資管理人員簽批后才能生效入庫,完成收料操作。入庫生效后,除非管理員授權(quán),否則無法對入庫單進行改動,從而確保了物資賬務(wù)的安全。
(3)材料出庫
發(fā)放材料填寫出庫單時,軟件能夠提示出庫材料當(dāng)前的庫存量,并對領(lǐng)料單位領(lǐng)用的各種材料能按種類及時間段進行自動匯總,從而使物資部門能時刻控制各施工隊的領(lǐng)料數(shù)量,及時作好材料的節(jié)超控制。
(4)限額領(lǐng)料
軟件中的“領(lǐng)料臺賬”是根據(jù)材料出庫單自動生成的,項目部可根據(jù)各施工隊的施工任務(wù),限定各施工隊領(lǐng)料的數(shù)量,施工隊領(lǐng)料達到規(guī)定的數(shù)量后,系統(tǒng)將自動提示報警,提醒管理人員查找原因,從而控制材料超耗。
(5)庫存
在這個界面下可查看材料的采購、消耗情況以及目前的庫存信息,為項目經(jīng)理在材料采購及資金使用上提供參考,從而合理采購材料,避免材料積壓,占用資金。
(6)材料供應(yīng)商管理
在軟件中建立供應(yīng)商檔案模塊,可包含供應(yīng)商的企業(yè)信息、雙方簽訂的采購合同、物資采購數(shù)量、付款情況等。一方面便于企業(yè)、項目部對供應(yīng)商的合同履約情況進行監(jiān)督,另一方面企業(yè)可以考核與之合作過的供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商檔案。
2、基礎(chǔ)臺賬管理
為方便企業(yè)各級管理者及時掌握項目各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及經(jīng)濟指標(biāo)的運行狀況,可在軟件中單獨設(shè)立臺賬管理模塊,項目實施過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以全部與這個模塊建立鏈接,形成各種基礎(chǔ)臺賬,如:合同管理臺賬、驗工計量管理臺賬、物資管理臺賬、工程數(shù)量臺賬、機械管理臺賬等,方便企業(yè)及項目管理層及時掌握項目的動態(tài)運行狀況,為項目管理提供數(shù)據(jù)支持。
3、數(shù)據(jù)的安全管理
保障數(shù)據(jù)的安全是對一個成熟軟件的最基本要求。為此,軟件中設(shè)立一個安全管理模塊,在公司總部設(shè)一名管理員,其職責(zé)是對整個軟件的運行進行日常維護和管理,確保數(shù)據(jù)的安全。管理員可以根據(jù)使用該軟件的人員所涉及的業(yè)務(wù)來設(shè)定其權(quán)限,登錄軟件的人員只能在管理員設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件,每一個使用軟件的人員通過自己的密碼登錄軟件,對不是自己職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),只能瀏覽而不能進行修改,對于一些涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)可以完全屏蔽,從而確保軟件中數(shù)據(jù)的安全。
- 1項目管理軟件開發(fā)
- 2項目管理軟件需求
- 3項目管理軟件優(yōu)點
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