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工程項目業(yè)績管理系統(tǒng)
業(yè)績管理系統(tǒng)是什么?是企業(yè)設定目標與員工的技能、能力要求、發(fā)展計劃和結(jié)果交付保持一致。
一.什么是業(yè)績管理系統(tǒng)
業(yè)績管理系統(tǒng)(Performance Management System)就是管理組織和員工業(yè)績的系統(tǒng)。系統(tǒng)就如同為企業(yè)的各種管理系統(tǒng)搭建了一個管理平臺,它是各種管理系統(tǒng)的紐帶,透過它來驗證各管理系統(tǒng)的運作效果。
二.業(yè)績管理的作用和意義
業(yè)績管理系統(tǒng)主要的作用及意義由以下幾點
1、業(yè)績管理是為公司發(fā)展戰(zhàn)略服務的,不僅強調(diào)結(jié)果導向,而且重視達到目標的過程,有效的業(yè)績管理對企業(yè)的關(guān)鍵能力和不足之處可以做到一目了然。
2、有效的業(yè)績管理,能激發(fā)團隊精神,提高組織管理的效率,改善工作。
3、業(yè)績管理可以激勵員工,通過業(yè)績管理,員工個人能夠清楚地確定自己的工作目標、責任和要求。
4、業(yè)績管理具有掌控性、可實現(xiàn)性。業(yè)績考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達要求的方式。
三.完整的業(yè)績管理系統(tǒng)包括哪些部分
了解了什么是業(yè)績管理,以及其作用和意義之后,工程項目使用業(yè)績管理系統(tǒng)能大大提高工程項目運作效率,那么完整的業(yè)績管理系統(tǒng)包括哪些部分呢
1、業(yè)績計劃。
即主管經(jīng)理與員工合作,就員工下一年應該履行的工作職責、各項任務的重要性等級和授權(quán)水平、業(yè)績的衡量等一系列問題進行探討并達成共識的過程,是整個業(yè)績管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
2、動態(tài)、持續(xù)的業(yè)績溝通。
即經(jīng)理與員工雙方在計劃實施的全年隨時保持聯(lián)系,全程追蹤計劃進展情況,及時排除遇到的障礙,必要時修訂計劃。這是業(yè)績管理體系的靈魂與核心。
3、業(yè)績評價。
納入業(yè)績管理體系的考核則可在融洽和諧的氣氛中進行。考核面談的目的是鼓勵員工自我評價,運用數(shù)據(jù)、事實來證明。經(jīng)理同樣也可用數(shù)據(jù)、事實來證明自己的觀點。
4、業(yè)績診斷與輔導。
業(yè)績診斷應當先找出組織或系統(tǒng)因素,再考慮個體因素。員工是查找原因的重要渠道,但要努力創(chuàng)造一個以解決問題為中心的接納環(huán)境,必須確保員工不會因為吐露實情而遭懲罰。
5、再計劃。
完成了上述過程之后,業(yè)績管理的一輪工作即為結(jié)束。
四.如何選擇工程業(yè)績管理系統(tǒng)
企業(yè)應該如何從業(yè)績管理系統(tǒng)的功能進行選擇呢?有哪些是必備的功能選項呢?一起往下看看。
1、即時反饋功能
業(yè)績管理系統(tǒng)應該是一個雙作用力的系統(tǒng),當員工被業(yè)績評估時,需要相關(guān)領導的專業(yè)性,遇到員工的弱點時,還需要領導具備一定的管理能力進行引導。同時也是在評估領導潛在的執(zhí)教機會。這為管理者提供了從員工那里獲得有效領導團隊所需的核心技能和能力的建設性反饋的機會。
2.、360性能評估
收集360度反饋可能是大多數(shù)業(yè)績管理解決方案最有價值的功能之一。通過這種方法,員工有機會接收來自同行,領導和直接下屬的建設性業(yè)績反饋,創(chuàng)建全面的業(yè)績視圖,而不是僅接收自上而下的反饋。這樣的功能有助于員工更好地了解他們的關(guān)鍵優(yōu)勢,也可以了解他們可能需要更多指導的發(fā)展機會。
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