勞務(wù)合同
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在工程企業(yè)中,施工承包商與勞務(wù)班組之間簽訂的合同就是勞務(wù)合同,由勞務(wù)班組提供施工服務(wù),承包商公司支付酬金。
一、工程企業(yè)中勞務(wù)合同管理常見的問題
1、很多企業(yè)對(duì)勞務(wù)合同管理工作不重視,對(duì)勞務(wù)合同管理的人力與資金投入不足,甚至不簽訂勞務(wù)合同。
2、勞務(wù)合同的簽訂一般都是用的紙質(zhì)合同,當(dāng)公司項(xiàng)目過多的時(shí)候,相應(yīng)的勞務(wù)合同也就增多了,紙質(zhì)合同的保管、查找都十分不方便,并且還容易出現(xiàn)遺失的風(fēng)險(xiǎn)。
3、一份勞務(wù)合同長達(dá)十幾頁甚至幾十頁,領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時(shí)候,要想對(duì)其中重要信息進(jìn)行提取,十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
4、在合同的簽訂過程中,存在著簽訂雙方私下約定附屬條件,從中吃回扣等現(xiàn)象屢禁不止。
5、勞務(wù)合同涉及到公司多方面的利益,不合理管控就容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,勞務(wù)合同需要多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督審核,在傳統(tǒng)的辦公中,審批時(shí)效性差,如果不在辦公室就容易耽誤進(jìn)度。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過勞務(wù)合同單據(jù),將每次簽訂的勞務(wù)合同進(jìn)行詳細(xì)的記錄,方便以后備查,當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的時(shí)候可以作為依據(jù)。
2、將紙質(zhì)合同用電子合同的形式登記保存起來,方便數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計(jì),也節(jié)約了紙張成本。
3、可以將勞務(wù)合同原件拍照或者掃描后上傳到附件中,一定程度上能夠避免出現(xiàn)私自添加附帶條款、吃回扣等現(xiàn)象,使得合同簽訂更加透明化、陽光化。
4、通過對(duì)勞務(wù)合同設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,可以充分保證合同單據(jù)的安全性,同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)各部門人員之間及時(shí)方便的查詢,提高信息共享率,避免信息孤島。
5、工程公司很多都是總公司和工程部分開的,通過軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公,當(dāng)項(xiàng)目上的人簽訂了合同后,不用再將紙質(zhì)送到總公司,總公司的領(lǐng)導(dǎo)就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查詢,在手機(jī)端也能實(shí)現(xiàn)及時(shí)查詢,提高了工作效率。
6、勞務(wù)合同表單中記錄了簽訂人,并且可以對(duì)表單設(shè)置審批流,通過審批記錄可以查看哪個(gè)人、什么時(shí)候進(jìn)行了審核,做到了每項(xiàng)工作有據(jù)可循,一旦出現(xiàn)了問題可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人追究問題。
三、勞務(wù)合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂勞務(wù)合同并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
勞務(wù)合同單據(jù)主要包含日期、合同編號(hào)、合同名稱、所屬項(xiàng)目、合同類型、合同金額、開始日期、結(jié)束日期、勞務(wù)班組、結(jié)算方式、預(yù)付款、保證金、付款方式、簽訂人、付款條件、主要條款、工程量清單等內(nèi)容。


2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同掃描上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對(duì)勞務(wù)合同進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、勞務(wù)合同列表
勞務(wù)合同列表主要顯示所有的勞務(wù)合同單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓