進度款申報
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在工程施工的過程中,勞務(wù)費用是一般是分期支付的,比如按照工程進度進行支付,所以當(dāng)工程進度已達到某種程度時,由項目部人員負責(zé)填寫進度款申報表,向總公司申請已完成工程進度的勞務(wù)款用于發(fā)放給勞務(wù)班組。
一、在工程企業(yè)中進度款申報常見的問題
1、勞務(wù)進度款的申報沒有相應(yīng)的工程進度證明文件作為依據(jù),公司領(lǐng)導(dǎo)很難知道工程是否已經(jīng)完成了相應(yīng)的進度。
2、在勞務(wù)進度款申報的過程中,申報人虛報謊報實際進度,從中獲利。
3、對勞務(wù)進度款申報的記錄不詳細,遺漏一些重要項,或者不對具體的工程完工清單進行統(tǒng)計,以后查賬的時候找不到詳細數(shù)據(jù)。
4、對于勞務(wù)進度款申報的審批,需要多部門同時進行,傳統(tǒng)的審核模式下,審核進度十分慢,受地域性、時間性限制極大。
5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員出差時,都不能及時了解到進度款申報的審核進度,也不知道哪些項目在進行勞務(wù)進度款申報。
二、系統(tǒng)中進度款申報的管控點和作用
1、勞務(wù)進度款申報是為工程進度的順利進行提供了保障,也保證了公司的資金安全和資金的利用效率。
2、勞務(wù)進度款單據(jù)以規(guī)范的單據(jù)格式,幫助實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理模式。
3、通過對項目該階段工程量清單的明細進行統(tǒng)計,方便領(lǐng)導(dǎo)對各工程量進行詳細的核算分析,保證進度款申報工作的嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
4、可以將工程的實際完工進度情況拍照上傳到附件中,也可以將詳細的進度核算資料等進行上傳,使得計劃工作更加透明化、陽光化。
5、可以對進度款申報設(shè)置審批流程。當(dāng)項目人員填寫完進度款申報表后交由公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),再由財務(wù)人員負責(zé)打款。通過審批流的設(shè)置真正做到了每項工作有據(jù)可循,一旦出現(xiàn)了問題可以找到相關(guān)的負責(zé)人追究問題。
6、軟件可以實現(xiàn)異地辦公,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候,也可以隨時進行進度款申報的查看與審批,提高了工作的時效性。
三、系統(tǒng)中的進度款申報單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部進行勞務(wù)進度款申報并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
進度款申報單據(jù)主要包含日期、申報編號、申報名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、勞務(wù)班組、罰款、扣款、結(jié)算類型、皮膚金額、填報人、結(jié)算說明、本期工程量清單明細等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將進度款申報相關(guān)資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對進度款申報進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、進度款申報列表
進度款申報列表主要顯示所有的進度款申報單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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