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公益組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　相較于商業(yè)領(lǐng)域大步向前的信息化發(fā)展進(jìn)程，大部分公益組織仍處于基礎(chǔ)信息化階段，也就是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)化，少數(shù)公益組織已經(jīng)開(kāi)始使用OA、CRM等系統(tǒng)，而我們幾乎沒(méi)有看到公益組織在積極地進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。

　　一.什么是公益組織信息化

　　信息化管理是在信息化帶動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)公益組織管理現(xiàn)代化的過(guò)程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變公益組織募捐方式、資助方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合公益組織內(nèi)外部資源，提高公益組織效率和效益、增強(qiáng)公益組織競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來(lái)維護(hù)捐贈(zèng)者管理。公布公益項(xiàng)目的實(shí)施情況，有效地支撐公益組織的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低信息收集的成本、提高管理效能和質(zhì)量、快速應(yīng) 變的目的，增強(qiáng)公益組織的公信力和透明度。

　　二.公益組織信息化的必要性

　　現(xiàn)實(shí)中，越來(lái)越多公益機(jī)構(gòu)意識(shí)到，需要從信息阻隔和低效聯(lián)動(dòng)的傳統(tǒng)模式中走出，走上信息透明和高效協(xié)作的信息化道路。

公益項(xiàng)目管理電子發(fā)票.png

　　1. 受外部環(huán)境和資源限制

　　公益項(xiàng)目是公益組織踐行使命、解決社會(huì)問(wèn)題的載體，而復(fù)雜的社會(huì)問(wèn)題僅靠機(jī)構(gòu)一己之力往往難以解決，需要捐贈(zèng)人、受眾、執(zhí)行機(jī)構(gòu)以及合作伙伴等多方的切實(shí)支持和通力協(xié)作。因此公益項(xiàng)目對(duì)外部環(huán)境和資源(例如政策、資金等)較為依賴(lài)，并需綜合考慮多個(gè)利益相關(guān)方的訴求。

　　2. 信息透明度要求高

　　大部分公益項(xiàng)目的實(shí)施需依賴(lài)捐贈(zèng)方的善款，包括企業(yè)捐資、公眾捐款等。資金來(lái)源的特殊性意味著公益項(xiàng)目有信息披露的義務(wù)，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的透明度要求高，這也要求機(jī)構(gòu)做好項(xiàng)目數(shù)據(jù)的記錄和管理。

　　3. 項(xiàng)目產(chǎn)出及效果較難衡量

　　公益項(xiàng)目所定位的“解決社會(huì)問(wèn)題”，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，包含對(duì)環(huán)境、政策、人群帶來(lái)的改變及社會(huì)影響力的達(dá)成。這些都難以在短時(shí)間內(nèi)提升或反饋，因此給項(xiàng)目的產(chǎn)出及效果評(píng)估帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

　　三.公益組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　上面講到了公益組織信息化管理的概念以及其必要性，那么實(shí)現(xiàn)信息化管理的重點(diǎn)就是一款公益組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)，一款優(yōu)秀的公益組織管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)以下作用

公益組織協(xié)同設(shè)計(jì)功能.png

　　1. 為中小機(jī)構(gòu)和民間公益提供發(fā)展契機(jī)

　　系統(tǒng)從公益行業(yè)的通用需求出發(fā)，通過(guò)不斷迭代的方式，去適應(yīng)公益需求的發(fā)展和變化，為中小型公益組織和民間公益機(jī)構(gòu)提供了更加低成本的解決方案。擁有信息化管理系統(tǒng)，不再是大型公益機(jī)構(gòu)的專(zhuān)利，缺乏資金的中小機(jī)構(gòu)和民間組織也可以依托系統(tǒng)采集、處理和應(yīng)用數(shù)據(jù)，擁有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建專(zhuān)屬的管理平臺(tái)和籌資服務(wù)體系。

　　2. 促進(jìn)信息交流、資源共享

　　公益慈善組織迅速成長(zhǎng)的過(guò)程中滋生出的信息披露不透明、腐敗嚴(yán)重等問(wèn)題在逐步喪失公眾的信任。公益組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)是公益組織強(qiáng)化信息溝通和資源共享的的技術(shù)選擇，起到了更有效的宣傳作用，吸引更多新的用戶來(lái)進(jìn)行捐贈(zèng)或設(shè)立基金，而且提供及時(shí)的信息維護(hù)與數(shù)據(jù)安全，確?？蛻魵v史數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，高效又安全。

　　3. 轉(zhuǎn)變管理策略，推動(dòng)精細(xì)化管理

　　系統(tǒng)是公益組織精細(xì)化管理的有力幫手，可以極大簡(jiǎn)化中間環(huán)節(jié)的消耗，用表單活動(dòng)記錄的信息，可以自動(dòng)建檔同步，簡(jiǎn)單調(diào)用數(shù)據(jù)，并且不斷積累同類(lèi)信息，實(shí)現(xiàn)追蹤分析。

　　“愛(ài)之花開(kāi)放的地方，生命便能欣欣向榮。”這便是公益的意義，促進(jìn)公益項(xiàng)目信息化進(jìn)程，泛普軟件與您同行，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以高效的進(jìn)行項(xiàng)目管理，使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

發(fā)布：2022-03-23 15:30    編輯：泛普軟件 · chenqian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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