信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，社會(huì)發(fā)展的快速化和現(xiàn)代商業(yè)的更加專業(yè)化使幾乎所有的企業(yè)或機(jī)構(gòu)都會(huì)和項(xiàng)目有聯(lián)系，而很多項(xiàng)目都要涉及到信息系統(tǒng)。在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中缺乏有效的項(xiàng)目管理是最主要的原因。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)項(xiàng)目也正在走向科學(xué)化和規(guī)范化管理。

　　一、信息化項(xiàng)目管理的意義

　　在信息時(shí)代，工程項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于技術(shù)手段，運(yùn)用集體的智慧來(lái)提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，工程項(xiàng)目管理信息化具有重要意義。

　　1、 提高工作效率和管理水平

　　利用信息網(wǎng)絡(luò)等公共信息管理平臺(tái)作為項(xiàng)目信息交流的載體，方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同，減輕日常管理工作負(fù)擔(dān)，增加項(xiàng)目透明度;信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集，及時(shí)便利地督促和檢查管理環(huán)節(jié);信息容量增加，可靠性也增強(qiáng);有效地管理工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、輔助決策，沖破時(shí)空限制

　　項(xiàng)目管理過(guò)程中積累大量信息，以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)，便于以后提供完整、準(zhǔn)確的歷史資料以及數(shù)據(jù)分析和復(fù)用，支持項(xiàng)目的科學(xué)決策;利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目交流的載體實(shí)現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。

　　3、推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化

　　我國(guó)已明確指出：建筑業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一，用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

　　加強(qiáng)工程項(xiàng)目的信息化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理水平的提升。下面就結(jié)合作者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要的分析項(xiàng)目管理信息化，提升工程項(xiàng)目管理的水平。

　　二、我國(guó)工程信息化管理的現(xiàn)狀

　　近幾年我國(guó)在工程項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐上雖有發(fā)展，但仍存在很大的不足。

　　1、 建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)重視不足，現(xiàn)行的企業(yè)的管理模式及企業(yè)文化環(huán)境不利于信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

　　2、我國(guó)建設(shè)工程管理信息化工作起步不久，由于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，已有的信息得不到充分應(yīng)用，標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已成為遏制我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化水平提高和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及項(xiàng)目管理效率的主要因素。

　　3、 建筑企業(yè)未充分利用信息技術(shù)提供的集成優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息交流，同時(shí)缺乏適用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)，裝備、人員素質(zhì)及投入等信息化基礎(chǔ)條件也較低，信息化的社會(huì)環(huán)境有待于提高。

　　4、傳統(tǒng)的信息交流也存在問(wèn)題：溝通手段落后;溝通方式有缺陷;信息加工利用的深度不夠;業(yè)主參與和控制的缺位;信息流失嚴(yán)重;“信息孤島”問(wèn)題。

　　歸根結(jié)底，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化管理存在問(wèn)題的原因主要在于溝通不到位、數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確和諸多不確定因素。因此，在社會(huì)信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流的大背景下，在自我完善和發(fā)展的推動(dòng)下，加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

　　三、泛普軟件在信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)對(duì)措施

　　在整個(gè)項(xiàng)目中對(duì)各個(gè)過(guò)程的質(zhì)量加以控制，從而達(dá)到保證項(xiàng)目質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平，我們應(yīng)該努力做到:

　　1、結(jié)合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，積極推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展和信息化的進(jìn)程，可以在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)用信息化的項(xiàng)目管理工具，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行宏觀把握和風(fēng)險(xiǎn)防范。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

　　2、計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí)，采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具，加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性控制，進(jìn)行事前事后的評(píng)估。

　　3、在工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理時(shí)，可以利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，系統(tǒng)的對(duì)購(gòu)買工程使用材料進(jìn)行管理，減少人工作業(yè)，提高準(zhǔn)確率 人工處理中大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入所造成的差錯(cuò)，可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理。

　　4、加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳，引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì)，為了適應(yīng)現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理的要求，相關(guān)人員必須要進(jìn)行知識(shí)的全面培訓(xùn)。

　　綜上所述，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，我國(guó)的建筑企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了新的高點(diǎn)，新的挑戰(zhàn)。泛普軟件的信息技術(shù)管理可以大大的提高建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)在管理過(guò)程中必須加快建設(shè)信息化建設(shè)，這樣才能提高企業(yè)的效益，規(guī)模，和競(jìng)爭(zhēng)力。