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怎樣對saas項目管理進(jìn)行約束管理
一個項目不是獨(dú)立存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目約束關(guān)系是項目管理中重要的一部分,接下來,我們將詳細(xì)介紹關(guān)于項目約束關(guān)系的內(nèi)容。
一、泛普軟件—什么是saas項目管理的約束
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
1.必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。
2.必須按照品牌準(zhǔn)則開發(fā)軟件——品牌準(zhǔn)則是對開發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)造力的一種約束。
只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。
二、saas項目約束的類型
1.項目范圍約束:
項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2.項目的時間約束:
項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3.項目的成本約束:
項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費(fèi) 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點(diǎn),采用特定的計量單位來表示。
4.連續(xù)的改進(jìn):
不斷地改進(jìn)是一個團(tuán)隊需要給自己設(shè)制的永久目標(biāo)。對此,工作效率上的改進(jìn)是整個改進(jìn)的重中之重。工作效率方面,有大程度上取決于工作流程的改進(jìn),所以,流程改進(jìn)是非常重要的,也是需要長期不斷去努力改進(jìn)的。要達(dá)到這一目標(biāo),一般來說,我們可以使用”計劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)“這樣的循環(huán)。
5.互惠互利:
一個團(tuán)隊中的各個部門或各個子團(tuán)隊雖然是在功能上是獨(dú)立的,但是,一個互惠互利的局面可以增強(qiáng)整個團(tuán)隊或公司的整體能力并創(chuàng)建更大的價值。對此,我們需要一個健康的團(tuán)隊之間的關(guān)系。好的溝通只能讓團(tuán)隊獲益一時,而只有建立一個長期互惠互利關(guān)系或局面,才是長期。
三、怎樣徹底的解決項目管理問題
1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),自動控制
經(jīng)營狀況,實時掌控通過建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運(yùn)營分析評價體系和業(yè)財一體化運(yùn)營機(jī)制,構(gòu)建一體化經(jīng)營管控平臺,實現(xiàn)管理層對整個(集團(tuán))企業(yè)的全局性掌控;手機(jī)移動端的應(yīng)用,更為實時掌控經(jīng)營狀況提供方便。
2.智慧管理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)
將企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等所有規(guī)則,設(shè)定于業(yè)務(wù)流程,形成職責(zé)明確、流程清晰、執(zhí)行規(guī)范的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)機(jī)制,自動實現(xiàn)管理控制,提升管理執(zhí)行力,讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
3.控制成本,增加利潤
通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)功能,建立動態(tài)成本控制體系,隨時比較動態(tài)成本與控制目標(biāo),找出差異及原因,實施成本控制,保證利潤目標(biāo)圓滿實現(xiàn)。
4.監(jiān)控異動,控制風(fēng)險
通過項目監(jiān)控和預(yù)警平臺,將所有在建工程的每一點(diǎn)異動,如工程延期、成本超支、工程變更及簽證,質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等,都隨時呈現(xiàn)在你的桌面,方便你隨時查看和處理,控制項目風(fēng)險。
5.經(jīng)營決策,有據(jù)可依
以實時的分析決策為核心,建立項目分析評價體系,實現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價,及下屬單位、項目部各類財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的約束關(guān)系,風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進(jìn)行處理。項目約束關(guān)系是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容,使用項目管理工具,能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系,進(jìn)而更好地制定項目計劃,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
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