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saas項(xiàng)目管理平臺(tái)如何提升管控水平

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 　　只是讓項(xiàng)目達(dá)成成功有時(shí)并不是一件很難的事，難的是怎樣讓成果品質(zhì)得到提升，讓其到達(dá)一定高度。而Saas項(xiàng)目管理軟件想要做到這些，無(wú)非是獲得更多利益，加強(qiáng)質(zhì)量保障，以及增加客戶滿意度。

　　一、泛普軟件-如何提升saas項(xiàng)目管理水平

　　1.控制成本：反向獲利

　　項(xiàng)目中的成本就是支出，成本的節(jié)省也是增加企業(yè)收益的一種方式。大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目工作時(shí)都是需要進(jìn)行成本控制的，這也關(guān)系著最后項(xiàng)目的成功。

如何提升png

　　在項(xiàng)目中所耗費(fèi)的人力、物力、時(shí)間、金錢等所有資源都是項(xiàng)目的成本，當(dāng)項(xiàng)目成本的增長(zhǎng)又超過(guò)項(xiàng)目最后所獲價(jià)值的比重，那其就沒(méi)有進(jìn)行的必要了，因此在項(xiàng)目進(jìn)程中，管理者會(huì)時(shí)刻監(jiān)控著成本的消耗情況。

　　這也是項(xiàng)目中一項(xiàng)需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)，畢竟不能與計(jì)劃中存在過(guò)大誤差，因此，大家除了在規(guī)劃時(shí)需要謹(jǐn)慎、思慮全面外，還需在進(jìn)程中將任何成本相關(guān)因素可能帶來(lái)的影響進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)，不讓其進(jìn)化為對(duì)項(xiàng)目的不良影響。

　　2.提升質(zhì)量：贏得好感

　　在評(píng)判項(xiàng)目是否成功時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量是必定要考核的要素。項(xiàng)目質(zhì)量通過(guò)審核，說(shuō)明項(xiàng)目組完成項(xiàng)目的基本目標(biāo)，項(xiàng)目沒(méi)有失敗;而在進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)，大家管控做的越好，最終結(jié)果品質(zhì)越高，那么說(shuō)明項(xiàng)目完成的越優(yōu)異，獲益也會(huì)越多。

　　進(jìn)行研究質(zhì)量管理，保質(zhì)完成只是基本，根本還是為了項(xiàng)目成品品質(zhì)的提升。大家都清楚，客戶的滿意度、信任感與留存率從來(lái)不是來(lái)自項(xiàng)目組對(duì)其要求的合格完成。當(dāng)你只是合格時(shí)，那么就會(huì)變得可有可無(wú)，可變替代，所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才會(huì)追求理解客戶需求的深層想法，希望完成客戶愿景中的目標(biāo)，甚至帶來(lái)驚喜，如此，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)不斷上升。

　　3.有效溝通：信息處理

　　溝通管理是所有項(xiàng)目工作中大家都會(huì)主動(dòng)執(zhí)行的工作，畢竟它在所有環(huán)節(jié)都必不可少。尤其是項(xiàng)目經(jīng)理，其大部分的工作時(shí)間都是花在溝通協(xié)調(diào)上。

　　當(dāng)然項(xiàng)目中的溝通并不是指需要成員們都變成外向、會(huì)說(shuō)話的人，而是對(duì)于信息的處理、分享、理解等的能力。

　　作為組織是需要建立流暢的上下溝通的機(jī)制，而成員們則是需要及時(shí)分享自己掌握的訊息，并保證傳達(dá)無(wú)誤，同時(shí)能準(zhǔn)備明白他人傳輸?shù)膬?nèi)容，大家都不會(huì)因信息誤差而致使項(xiàng)目任務(wù)出問(wèn)題就是溝通的主要目的。

　　二、提高項(xiàng)目質(zhì)量的方法都有哪些

　　1.領(lǐng)導(dǎo)的支持

　　信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)而負(fù)責(zé)的過(guò)程，它需要多種的協(xié)同配合，才能保證各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)得到有效的貫徹和執(zhí)行。因此獲得領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，有助于項(xiàng)目組更容易獲取與項(xiàng)目任務(wù)要求相匹配的資源，提升項(xiàng)目組的執(zhí)行力。

　　2.有效的項(xiàng)目管理

　　管理是保證項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)有序執(zhí)行的前提和基礎(chǔ)，有效的項(xiàng)目管理就是在充分理解和識(shí)別項(xiàng)目任務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行的任務(wù)分配、資源協(xié)調(diào)、結(jié)果跟蹤和評(píng)估等活動(dòng)，它不但可以保證項(xiàng)目項(xiàng)目各項(xiàng)成果物質(zhì)量的提升，也可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

　　3.組織級(jí)項(xiàng)目管理體系的支持

　　項(xiàng)目管理體系是組織從制度和規(guī)范的角度，對(duì)項(xiàng)目管理的體制、管理方法、管理工具等內(nèi)容所的制度上的安排和規(guī)定，它有利于項(xiàng)目組織體制的快速建立、明確分工和責(zé)任、規(guī)范項(xiàng)目組的執(zhí)行行為，從而提升項(xiàng)目組的執(zhí)行效率，促進(jìn)項(xiàng)目組形成一致的價(jià)值認(rèn)同。

　　4.建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系

　　質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一，包括編制質(zhì)量管理計(jì)劃、執(zhí)行和實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制、進(jìn)行質(zhì)量交付的項(xiàng)目管理工作。系統(tǒng)化的項(xiàng)目質(zhì)量管理體系是在組織級(jí)項(xiàng)目管理體系的要求下，依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際要求制定的項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和管理活動(dòng)，這有助于對(duì)項(xiàng)目交付成果進(jìn)行系統(tǒng)而完整的質(zhì)量度量。

　　項(xiàng)目質(zhì)量貫穿與項(xiàng)目的全生命周期，它經(jīng)常會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而發(fā)生變化，因此持續(xù)改善的質(zhì)量管理思維和習(xí)慣 ，會(huì)讓項(xiàng)目的質(zhì)量更能與時(shí)俱進(jìn)，以反映變化了的環(huán)境對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的要求。

發(fā)布：2022-07-01 17:10    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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