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工程項目經(jīng)理該如何做才算合格
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項目經(jīng)理的角色不同于職能經(jīng)理或運營經(jīng)理。一般而言,職能經(jīng)理專注于對某個職能領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門的管理監(jiān)督,運營經(jīng)理負(fù)責(zé)保證業(yè)務(wù)運營的高效性。項目管理本質(zhì)上是一種基于戰(zhàn)略方向、組織開拓創(chuàng)新的學(xué)問,其目的在于組織各方資源在短時間內(nèi)形成合力,完成突破性的商業(yè)目標(biāo)。要想順利的完成這個過程,很顯然,選擇一位合適的項目經(jīng)理尤為重要。
一、泛普軟件-項目經(jīng)理必須確保做到什么
1、 任務(wù)落實
為了防止相互推諉、扯皮和責(zé)任不清的情況出現(xiàn),每項任務(wù)必須且只能由一個人對其負(fù)責(zé)。如果一項工作必須由兩個人負(fù)責(zé),則應(yīng)該對該任務(wù)進(jìn)一步分解落實。
2、 人員落實
相關(guān)人員會對項目產(chǎn)生影響,必須確保將每個具體工作責(zé)任落實到具體個人,而不是一個組織、一個部門、一個小組。不能讓任何一個人對項目只享有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)。
3、 組織落實
確保在項目組織和實施中,人員、流程、使用管理平臺、技術(shù)、工具之間的協(xié)調(diào)一致,并建立起相應(yīng)的激勵措施。
二、項目經(jīng)理要具備的心理素質(zhì)
1、認(rèn)清角色,擺正位置
工程項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項目上的全權(quán)委托代理人,對外代表公司與業(yè)主及總包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
2、開拓創(chuàng)新的意識
要虛心學(xué)習(xí)他人管理項目的經(jīng)驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。
3、勇于實踐,真抓實干
首先,項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力。
三、工程項目經(jīng)理具備的條件
1、領(lǐng)導(dǎo)才能
團(tuán)結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當(dāng)機立斷,堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項目部全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。
2、較強的組織協(xié)調(diào)能力
能夠調(diào)動團(tuán)隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達(dá)到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團(tuán)隊,如果一個項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個團(tuán)體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無法正常開展。
3、專業(yè)技術(shù)知識
作為一名工程項目經(jīng)理,要開展具體工作,對業(yè)務(wù)一無所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀的工程項目經(jīng)理的必要條件。
很多人需要對項目盡責(zé),但他們中的很多人不是項目經(jīng)理的下屬,甚至不是公司的員工,如何使這些人承擔(dān)起對項目的責(zé)任是項目經(jīng)理必須面對的問題和挑戰(zhàn)。當(dāng)然,隨著信息化技術(shù)的突飛猛進(jìn),引入信息化項目管理系統(tǒng),能更好的落實以上3點,為項目經(jīng)理提高管理效率。
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