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項目全流程管理的五個階段 工程企業(yè)平臺可實現(xiàn)什么
什么是項目管理?項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定目標的過程,甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說,創(chuàng)業(yè)的本質也是管理好一個個項目。那么項目管理軟件的的5個階段是什么?
一、項目管理的五個階段
一個完整的項目管理可以分為五個環(huán)節(jié),分別為:項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制和項目收尾。
1、項目啟動
在啟動階段,首先我們需要明確項目的目標和項目的關鍵負責人等項目基礎內容。
2、項目計劃
當你為自己的項目定好了目標,就進入到了項目計劃的階段,在這個階段,你需要完成的是組建團隊、任務分派、設置進度等工作內容。
首先,沒有人可以一個人完成所有的項目,企業(yè)項目都需要組建項目團隊。
組建好團隊之后,作為項目的管理者,你需要把任務分派到每個人身上,確保每一個成員所負責是他們有經驗的、適合的部分,而且這些任務的分派一定要是可測量的,能夠實時監(jiān)控任務完成情況。
3、項目實施
項目實施跟進項目進度。對項目的任務進度的管理,甘特圖是一個很不錯的工具。通過甘特圖,你可以直觀地看到項目的進度、明確每個任務的開始時間和結束時間、明確任務間的關系,更加有助于對進度的把控。
4、項目控制
做好控制工作,這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成,比如費用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等,通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項目資源和進度相匹配。
5、項目收尾
項目結束之后,除了項目的成果的匯報工作之外,對于項目完成結果進行分析、復盤,并記錄下項目進行過程中的資料、心得是項目收尾階段應該完成的關鍵事項。
二、泛普軟件-工程項目管理軟件為什么得到眾多客戶選擇
項目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范,通常會耗費很多時間,尤其是一定項目管理,當異地項目遍布各地,且數(shù)量較大時,對于企業(yè)總部管理層來說,業(yè)務流程的管理難度大大增加。
而企業(yè)可以通過泛普項目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理系統(tǒng)設定的審批流程完成,由發(fā)起人提出申請到上一級指導在系統(tǒng)內批準完成,每一個步驟都能夠做到流程的標準操作,流程規(guī)范化,審批速度更快。
同時工程管理軟件能完整緊跟每一個項目進程,實時對項目進行監(jiān)控,相比人工監(jiān)督進程來說,軟件監(jiān)督沒有時間和空間的局限性,且對內容能夠自行控制、分段管理,然后在擔任人設計的每一節(jié)點,將結果第一時間推送,并及時智能推算項目的工期,預測公差,形成報表,將整個項目的完成過程都簡介明了的告知管理層,以便管理層及時的檢查糾錯。
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