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項(xiàng)目管理軟件如何提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
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企業(yè)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目、尤其是跨部門(mén)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方式來(lái)開(kāi)展,企業(yè)的成功有賴(lài)于每個(gè)項(xiàng)目的成功,而良好的項(xiàng)目管理體系對(duì)企業(yè)的高效運(yùn)作和獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著強(qiáng)大的支撐作用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)诤艽蟪潭壬嫌身?xiàng)目管理水平?jīng)Q定。因此,構(gòu)建以技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新為核心的項(xiàng)目管理體系是各企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的加速器。
一、項(xiàng)目管理軟件如何提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目管理軟件有以下幾個(gè)方法可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力:
1、能合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效使用項(xiàng)目資源,確保項(xiàng)目能夠按期完成,并降低項(xiàng)目成本。
通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置,這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。
2、可以加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
二、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)項(xiàng)目有哪些幫助
主要的幫助可以分為以下三項(xiàng):
1、可以有效控制項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
2、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題,有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。
項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題,這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。
3、可以使得項(xiàng)目決策更加有依據(jù),避免了項(xiàng)目決策的隨意性和盲目性。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí),項(xiàng)目就嘎然而止,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。使用泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件,除了有規(guī)范的制度外,還有一個(gè)因素就是可以幫助企業(yè)進(jìn)行一個(gè)很好的知識(shí)積累,項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)留存,這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。
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