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工程項目綜合管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。
工程項目的管理本就是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作,傳統(tǒng)項目的管理辦法已經(jīng)顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。
一、關(guān)于工程項目綜合管理系統(tǒng)上面的難點
隨著國內(nèi)工程建設(shè)逐步發(fā)展擴大,因此也大大增加了工程管理的難度,以下幾點是泛普整理出來的工程項目管理的幾個大難點:
1、溝通:由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說大部分的問題,首先出在溝通方面。
2、數(shù)據(jù):工程項目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,業(yè)主往往感覺難于把握,能夠隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,更顯得十分困難。
3、文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復(fù)工作,資源的浪費十分嚴(yán)重。
在工程管理方面,存在這些問題是很常見的,因此,泛普通過認(rèn)真分析工程管理和計算機的特點,研究開發(fā)能夠通過計算機代替大部分的管理工作,立足于新工具對我們工作的改進(jìn),逐步使用戶接受和產(chǎn)生新的思想。
二、泛普針對項目管理系統(tǒng)難題的解決方案
我們建立了高效率的項目管理體制和項目組織機構(gòu),通過分工與合作來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),這是項目成功實施的組織保障
1、計算機網(wǎng)絡(luò):建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境,是項目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。
2.、信息溝通:采用先進(jìn)的Intranet模式,建立信息溝通系統(tǒng)。為相關(guān)的部門和人員配備電子郵箱,利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng),提供有效的信息溝通。
3、電子文檔管理:圖紙、文件、資料等文檔,采用集中管理的方式,進(jìn)行有序地組織,實現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。
4、項目數(shù)據(jù)管理:對與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過程,進(jìn)行有效地管理。項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法,建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項目部門分布數(shù)據(jù)庫。
泛普軟件能夠針對項目進(jìn)程和文檔資料進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,分散辦公、遠(yuǎn)程辦公,為各中小企業(yè)體建立一個突破空間和時間限制的協(xié)助管理系統(tǒng)平臺,另外其具有共享方便,易于使用、費用低等優(yōu)勢
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