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項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體架構(gòu)
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項(xiàng)目管理是從管理的角度來監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和各種資源消耗的情況,以減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),避免失敗,在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中進(jìn)行立項(xiàng)審批和項(xiàng)目檔案的建立,同時(shí)建立該項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃和計(jì)劃階段負(fù)責(zé)人;在計(jì)劃推進(jìn)的過程中,各階段執(zhí)行人通過系統(tǒng)控制開始與完成,設(shè)定完成標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變化,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更、關(guān)閉等狀態(tài)變動(dòng)操作;項(xiàng)目過程重要環(huán)節(jié)預(yù)警和執(zhí)行分析。
泛普軟件基于先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái),同時(shí) 我們結(jié)合低代碼開發(fā)平臺(tái),完善假發(fā)工作,爭(zhēng)取為每一位用戶提供符合企業(yè)自身管理需求最佳的解決方案。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)架需求職能分析
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使每一任務(wù)都能在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間段內(nèi)完成,保證整個(gè)項(xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi)完成。
1、項(xiàng)目計(jì)劃
這是項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)架的基本內(nèi)容。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的形成首先要定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),從而活動(dòng)(任務(wù))之間按一定的邏輯先后關(guān)系構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
2、進(jìn)度控制
是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),在實(shí)施過程中,預(yù)測(cè)干擾因素,采取網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行跟蹤預(yù)測(cè),一旦發(fā)生偏差,及時(shí)調(diào)整控制,使實(shí)際結(jié)果最終達(dá)到或接近進(jìn)度計(jì)劃。
3、成本管理
為項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、優(yōu)化、控制和分析提供手段,并通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中的成本情況的跟蹤和分析為成本的降低建立基礎(chǔ)。
4、資源管理
通過為資源建立相應(yīng)的記錄,為決策提供參考,在項(xiàng)目真正執(zhí)行的時(shí)候,項(xiàng)目管理人員要對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)行資源的調(diào)配,以保證項(xiàng)目能夠以合理的費(fèi)用按時(shí)按質(zhì)的完成。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目管理軟件應(yīng)能夠?yàn)轫?xiàng)目管理者提供專業(yè)性、信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理的手段。
使整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)好技術(shù)、費(fèi)用和進(jìn)度這相互制約的三要素之間的關(guān)系,合理分配每一任務(wù)所需的資金、人員、設(shè)備,優(yōu)先保證處于關(guān)鍵路徑上的任務(wù),而其它任務(wù)可以在不影響項(xiàng)目工期的前提下適當(dāng)推遲,確保資源需求量和可供應(yīng)水平持平。
二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的性能需求
我們擁有項(xiàng)目管理原則和內(nèi)容和對(duì)項(xiàng)目管理的性能需求,并在此基礎(chǔ)上提出了以工具集為核心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能模型。
1、綜合化:綜合運(yùn)用項(xiàng)目資金、進(jìn)度、資源、人員等管理手段,并將它們相互綜合。
2、網(wǎng)絡(luò)化:項(xiàng)目人員通常分散在不同地點(diǎn),為了給它們提供項(xiàng)目管理上的支持,應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),使他們能夠及時(shí)交換信息,協(xié)同工作。
3、智能化:項(xiàng)目管理中涉及到的問題相當(dāng)復(fù)雜,項(xiàng)目管理軟件不僅能夠提供給用戶一種信息管理工具,更重要的是提供決策支持??梢钥紤]運(yùn)用人工智能、專家系統(tǒng)等手段實(shí)施項(xiàng)目管理智能化。
4、用戶化:提供用戶定制的界面和功能。在模型建立、過程定義等方面提供多種方法供用戶選擇。
5、靈活性:項(xiàng)目管理軟件提供給用戶快速方便的調(diào)整計(jì)劃的途徑和工具或者根據(jù)完成項(xiàng)目的現(xiàn)狀自動(dòng)調(diào)整計(jì)劃。
6、適應(yīng)性:適應(yīng)性一方面指項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)項(xiàng)目管理提供支持,另一方面是指能夠提供一些企業(yè)流程模板,使企業(yè)能夠快速地建立起項(xiàng)目計(jì)劃,這些模板應(yīng)允許用戶定制。
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)由項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度控制、成本管理、資源管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等幾個(gè)功能模塊構(gòu)成,通過對(duì)各種工具的調(diào)用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各種功能,根據(jù)用戶的需要,工具集應(yīng)能夠不斷擴(kuò)充,用戶界面為用戶提供圖形化的友好界面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供底層支持。
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