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企業(yè)需要項目管理軟件的五個現(xiàn)象
項目管理是一項十分重要的工作,需要高度的奉獻精神和技能。幾乎所有企業(yè)的管理者都不得不同時處理好幾項任務,他們很難對全部的任務實施有效的管理策略。那么企業(yè)需要項目管理軟件的五個現(xiàn)象具體是什么呢?
一、企業(yè)需要項目管理軟件的五個現(xiàn)象
隨著市場競爭的加劇,項目管理工具慢慢地變成了必需品,對聰明的管理者而言,他們不會考慮堅持使用過時的管理方法,比如電子表格和便利貼。
1、管理項目依賴電子表格
電子表格沒有能幫助你實現(xiàn)與團隊協(xié)作的能力,同樣地,你也不能通過電子表格分配任務或跟蹤項目的進度。此外,電子表格功能比較固定,它們不能被定制,你也無法可視化項目的進展。
2、項目新成員無法跟上進度
現(xiàn)在項目管理軟件系統(tǒng)比如捷為iMIS-PM項目管理軟件,往往都保留了項目歷史記錄,這些軟件系統(tǒng)可以通過可視化的流程日志以及報表,來讓新成員盡快了解融入整個項目。
3、無法按時完成項目任務
如果你的項目團隊經(jīng)常有不能按時完成項目的情況出現(xiàn),這意味著作為項目管理人員,你必須做出一些重大的改變了。
4、項目團隊缺乏目標
一個清晰的愿景對于團隊的成功極其重要。如果你的項目團隊成員不知道他們要實現(xiàn)什么,他們就根本無法成功地完成自己的任務。
二、泛普軟件-企業(yè)需要項目管理軟件的各個階段怎么劃分
使用項目管理軟件是一個提高生產(chǎn)能力、促進組織成員有效溝通交流的好方法。良好的協(xié)作是幫助團隊提高工作效率的重要的因素之一,使用這些軟件系統(tǒng),可以使協(xié)作變得極其簡單。
1、適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件
這類軟件種類繁多,軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內(nèi),所注重的往往是實用性。例如用于項目建議書和可行性研究工作項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件,用于設計和招投標階段的概預算軟件、招投標管理軟件、快速報價軟件等。
2、普遍適用于各個階段的項目管理軟件
例如進度計劃管理軟件,費用控制軟件及合同與辦公事務管理軟件等等。
3、對各個階段進行集成管理的軟件
同時工程建設的各個階段是緊密聯(lián)系的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,泛普軟件項目管理軟件的應用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關(guān)系。
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