多項目資源管理的挑戰(zhàn)

　　從項目管理的范圍，項目管理可分為單一項目管理和多項目管理。多項目管理是伴隨項目管理方法在長期性組織中的應用而形成的管理模式，是站在組織層面對所有項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行和控制的管理方式，涵蓋了多個項目的全生命周期的管理。站在長期性組織發(fā)展角度，如何對多項目進行有效管理，在理論和實踐上還面臨巨大的挑戰(zhàn)。

　　一、多項目資源管理的挑戰(zhàn)

　　經(jīng)濟全球化徹底改變了組織活動的范圍，增加了競爭環(huán)境的不確定性;科學技術的應用進一步加劇了組織的競爭;采用柔性生產(chǎn)方式以適應多樣化的消費需求給組織管理帶來了許多新的問題。這些情況推動了項目管理在長期性組織中的應用，但同時也帶來了多項目管理的挑戰(zhàn)。

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　　1、如何動態(tài)整合資源適應多變的環(huán)境

　　市場競爭的加劇與客戶需求日趨個性化，使得長期性組織的任務日趨“項目化”，長期性組織傳統(tǒng)的垂直式管理日趨弱化，取而代之的是橫向溝通、流程管理：組織中臨時性、一次性的工作逐漸增多，甚至超過了傳統(tǒng)的職能管理工作。在此環(huán)境下，如何構(gòu)建一個基于項目的長效管理機制，動態(tài)整合組織內(nèi)外的資源來適應多變的外部環(huán)境，已經(jīng)成為長期性組織的迫切要求。

　　2、如何組建適應項目管理的管理運行平臺

　　有關單一項目管理的過程、方法與工具伴隨著項目管理理論研究與實踐逐步系統(tǒng)化，但是，隨著項目管理在長期性組織中的全面應用，越來越多的人發(fā)現(xiàn)項目管理工具在項目中的應用離不開項目所依存的組織管理運行平臺的支撐。在進行單一項目管理時，長期性組織臨時協(xié)調(diào)其資源為項目服務是可能的：但當組織面對同時開展的眾多項目，如何解決資源的沖突，如何創(chuàng)造有利于項目管理的組織環(huán)境和人文環(huán)境就成為組織必須面對和解決的問題。也就是說，長期性組織必須從科學地管理好項目的角度出發(fā)，探討與現(xiàn)代項目管理方法相匹配的管理模式和運行機制。

　　3、如何應對多變的項目

　　在復雜多變的環(huán)境下，項目本身涉及的專業(yè)越來越廣泛，項目內(nèi)部關系也更加復雜。項目從最初的目標明確、過程單一，演變?yōu)槟繕伺c過程都具有非常大的不確定性。不僅實現(xiàn)項目目標的過程呈現(xiàn)多樣化趨勢，很少項目能按照原定目標不進行變化就能完成。長期性組織需要建立對應的變化管理機制。來應對項目的眾多不確定性。

　　適當?shù)馁Y源管理工具可提供對數(shù)據(jù)可用性、利用率和資源容量的數(shù)據(jù)驅(qū)動見解，從而使管理人員可以提前預測需求。

　　二、泛普軟件多項目資源管理的優(yōu)勢

　　使用泛普軟件，你可以輕松地執(zhí)行多個耗時的任務，并以更好的方式可視化你的項目。這使你有更多時間來完善計劃，并確保分配給你的每個項目都能成功完成。

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