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企業(yè)如何成功利用工程項(xiàng)目軟件解決問題
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企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)面臨各種各樣的問題,特別是項(xiàng)目上的,都會(huì)想辦法去進(jìn)行解決或者利用相關(guān)的軟件進(jìn)行解決。那么企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候一般會(huì)出現(xiàn)什么問題呢?
一、企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候一般會(huì)出現(xiàn)什么問題
1、甲方的項(xiàng)目目標(biāo)永遠(yuǎn)不明確
對(duì)項(xiàng)目發(fā)起人或組織來說,項(xiàng)目只是達(dá)成目標(biāo)的手段,而不是目標(biāo)本身,所以項(xiàng)目經(jīng)理不僅應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的需求目標(biāo),還要多思考其背后的價(jià)值目標(biāo)或政治目標(biāo),以及如何通過項(xiàng)目來達(dá)成相應(yīng)目標(biāo)。
2、項(xiàng)目治理不當(dāng)
這里的項(xiàng)目治理是指項(xiàng)目級(jí)治理,項(xiàng)目治理與項(xiàng)目管理的目的都是為促使項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成,區(qū)別在于項(xiàng)目治理通過確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、澄清角色職責(zé)邊界、明確進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、階段關(guān)口評(píng)審、變更控制、風(fēng)險(xiǎn)問題上升矩陣等關(guān)鍵活動(dòng)的流程,為項(xiàng)目管理的開展提供制度框架。項(xiàng)目管理在此制度框架下,運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù)、工具和方法來管理項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目規(guī)劃流于形式
關(guān)于項(xiàng)目規(guī)劃的書籍或論文眾多,規(guī)劃流程、工具、方法也早已成熟,但是在實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目規(guī)劃卻是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易流于形式的工作之一。比如
說做就做,拍腦袋做規(guī)劃。迫于某些約束或限制條件,輕易得出一個(gè)不具備可行性的管理計(jì)劃,沒有結(jié)合項(xiàng)目管理其他領(lǐng)域因素統(tǒng)籌考慮,為項(xiàng)目埋下眾多隱患。
4、團(tuán)隊(duì)管理失誤
因?yàn)榧夹g(shù)的不確定性太小,而管理的不確定性太多,不確定性就意味著復(fù)雜,需要更多的判斷、選擇和運(yùn)氣。管理要不斷和人打交道,而人無疑是最復(fù)雜的。
二、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么
1、明確:項(xiàng)目背景清楚、客戶應(yīng)用場(chǎng)景清晰、需求范圍具體、交付物明了、人員匹配(計(jì)劃)確定,要確任務(wù),對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),精準(zhǔn)出發(fā)。
2、有效:項(xiàng)目思維聚焦項(xiàng)目產(chǎn)品落地到軟件中去,又從軟件中實(shí)施,不追求前沿理論技術(shù)(預(yù)研項(xiàng)目例外),不需要面面俱到、不吹毛求疵、不力求完美。聚焦目標(biāo)排除干擾,篩選并剔除無效、無用活動(dòng),適配流程合適就好。
3、可控:站在高處,具有全局視野和全局思維,抓住核心骨干人員,把住關(guān)鍵路徑和主要風(fēng)險(xiǎn)控制,所關(guān)注處沒有盲區(qū)、沒有死角,放出去能隨時(shí)收得回來。
專業(yè)領(lǐng)域要有專業(yè)的人員去做,項(xiàng)目管理也可以使用相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行解決,
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