免費(fèi)的項(xiàng)目管理平臺

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 　　推薦泛普項(xiàng)目管理平臺，不論是辦公，還是人力資源管理，材料管理等方面都很好用。

      一、跨部門協(xié)作

　　項(xiàng)目好復(fù)雜，部門太多，責(zé)任不明，出事沒人管，怎么辦?

　　為了實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，需要使用科學(xué)的管理框架合理分解任務(wù)、分配具體行動、設(shè)定不同責(zé)任人、監(jiān)控進(jìn)程。在所有的項(xiàng)目管理方法論中，獨(dú)樹一幟，尤其在跨部門協(xié)作方面有優(yōu)勢，無論任務(wù)大小和復(fù)雜度、或者中途內(nèi)容有變動，都能真實(shí)地反映項(xiàng)目的具體情況，并且讓每個人都明晰自己的職責(zé)，確保任務(wù)的最終成功執(zhí)行。

　　1.最顯著的效果包括：

　　清楚界定每項(xiàng)成果

　　為項(xiàng)目的每項(xiàng)成果設(shè)定責(zé)任人

　　讓跨職能溝通更為有效

　　加速項(xiàng)目決策流程，簡化審批

　　解決交疊問題。每個流程只能有一個「R」角色，以便明確流程的具體擁有者和責(zé)任。如果不止一個「R」存在，那么就要對該工作包進(jìn)行再分解，然而再對「R」進(jìn)行分配;

　　解決缺口問題。如果某個任務(wù)找不到「R」角色，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則應(yīng)該在現(xiàn)有角色中(或者發(fā)現(xiàn)新人選)挑選、任命一人擔(dān)任「R」 。

　　2.高效會議

　　每個公司、每個部門都有無數(shù)的會議要開。說的人滔滔不絕，聽的人云里霧里，1小時的會3小時還沒開完，坐久了渾身僵硬，恐怕是所有人避之唯恐不及的事情。，同樣有大大小小的會議，然而僅有兩間會議室的我們是怎么實(shí)現(xiàn)高效的信息交換，將有限的時間和空間資源最大化利用的呢?今天，我們來說一說開會這件說小不小的小事。

　　二、從站會開始新的一天

　　上，開發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人會為每日站會創(chuàng)建一個日程，設(shè)置“工作日重復(fù)”，添加團(tuán)隊(duì)成員為參與者。每天早晨，團(tuán)隊(duì)成員登陸泛普，打開日歷，站會的日程象征著新一天的開始;站會后，大家各自帶著明確的目標(biāo)和滿滿的干勁開始新一天的工作。

　　三、簡短詳實(shí)的部門周會

　　每周一早晨，銷售部門會在周會上回顧上周業(yè)績、調(diào)整本周銷售方向。銷售總監(jiān)提前把每周的Agenda(議程)列在日程的備注中，相關(guān)議程的負(fù)責(zé)人就可以做好充足的會前準(zhǔn)備，并將自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容歸納成要點(diǎn)，添加在議程中，和與會人員分享，開會時也能起提示作用，引導(dǎo)自己的思路。開會用的PPT可以直接上傳在評論中，方便大家隨時參閱。

　　對于開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說，每個為期兩周的Sprint(沖刺計(jì)劃)需要召開啟動、中期梳理和結(jié)束回顧三次會議。在中期會議上，開發(fā)團(tuán)隊(duì)會梳理目前遇到的瓶頸，反思在資源協(xié)調(diào)和進(jìn)度把控上的不足，并做出相應(yīng)的調(diào)整。

　　四、頭腦風(fēng)暴即時落地

　　跨部門會議有效的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息大循環(huán)，不同部門的聲音彼此碰撞，最終匯聚成一股堅(jiān)定的力量推動公司的前進(jìn)。開會時熱情澎湃，但怎樣才能避免開完會千頭萬緒、無從下手呢?，當(dāng)會議上形成一個相對成熟、完善的計(jì)劃時，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人會直接在自己部門的項(xiàng)目里建立任務(wù)，明確責(zé)任人和預(yù)計(jì)完成時間，會后的執(zhí)行和追蹤變得輕而易舉。高效的會議如果受到執(zhí)行力的限制，再多再好的點(diǎn)子也只是空談，有效地解決了將想法和計(jì)劃落地的難題。

　　五、年度回顧有跡可循

　　年底將至，個人和部門都需要回顧今年的工作，通過反思總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、避免教訓(xùn)。但是對一整年的工作內(nèi)容進(jìn)行量化和回顧，談何容易?

　　借助泛普的管理理念，我們總結(jié)出了一套「目標(biāo)制定 ->分解 -> 追蹤」的方法，即「平衡計(jì)分卡+泛普」的方法，用平衡計(jì)分卡制定公司目標(biāo)，再用 泛普 分解到團(tuán)隊(duì)和個人，來進(jìn)行全公司的目標(biāo)管理。你可以創(chuàng)建一個 泛普管理的項(xiàng)目，將每個部門的 泛普 通過任務(wù)分組區(qū)分;也可以和團(tuán)隊(duì)一樣，為每個部門分別建立 泛普 項(xiàng)目，統(tǒng)一管理。

　　每一個 Objective 對應(yīng)一個任務(wù)列表， 泛普軟件 則具象化為任務(wù)，在這里進(jìn)行團(tuán)隊(duì) 泛普 管理，能夠?qū)⒛繕?biāo)由大到小拆分，自上而下細(xì)化到每個員工身上。 泛普也可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的量化，比如在銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo)時，需要添加具體時間和數(shù)量(如：年銷量較去年增加50%)。，這一切都公開透明，任何員工都可以看到自己在團(tuán)隊(duì)中的工作價值，以及為推動團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成將承擔(dān)怎樣的責(zé)任。

　　有了清晰的目標(biāo)分解和責(zé)任分配，無論是員工匯報年度個人工作，還是管理層回顧各部門進(jìn)展，都井井有條、有跡可循。 Teambition 讓你的年度總結(jié)會議更輕松。

　　六、泛普軟件12原則

　　1、我們最重要的目標(biāo)，是通過持續(xù)不斷地及早交付有價值的軟件使客戶滿意。

　　2、欣然面對需求變化，即使在開發(fā)后期也一樣。為了客戶的競爭優(yōu)勢，敏捷過程掌控變化。

　　3、經(jīng)常地交付可工作的軟件，相隔幾星期或一兩個月，傾向于采取較短的周期。

　　4、業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員必須相互合作，項(xiàng)目中的每一天都不例外。

　　5、激發(fā)個體的斗志，以他們?yōu)楹诵拇罱?xiàng)目。提供所需的環(huán)境和支援，輔以信任，從而達(dá)成目標(biāo)。

　　6、不論團(tuán)隊(duì)內(nèi)外，傳遞信息效果最好效率也最高的方式是面對面的交談。

　　7、可工作的軟件是進(jìn)度的首要度量標(biāo)準(zhǔn)。

　　8、敏捷過程倡導(dǎo)可持續(xù)開發(fā)。責(zé)任人、開發(fā)人員和用戶要能夠共同維持其步調(diào)穩(wěn)定延續(xù)。

　　9、堅(jiān)持不懈地追求技術(shù)卓越和良好設(shè)計(jì)，敏捷能力由此增強(qiáng)。

　　10、以簡潔為本，它是極力減少不必要工作量的藝術(shù)。

　　11、最好的架構(gòu)、需求和設(shè)計(jì)出自自組織團(tuán)隊(duì)。

　　12、團(tuán)隊(duì)定期地反思如何能提高成效，并依此調(diào)整自身的舉止表現(xiàn)。