如何通過信息化技術(shù)提高多項目管理效率?

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　　隨著企業(yè)規(guī)模的增大，經(jīng)營成本的增加，企業(yè)不可能單純只做一個項目，企業(yè)通常要同時運作多個項目，且越來越多的跨職能項目出現(xiàn)在企業(yè)里面。如何在不同項目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)控制好不同的項目費用、管理項目的進(jìn)度和風(fēng)險等就變得越來越重要。如何通過信息化技術(shù)優(yōu)化不同項目之間、項目與子項目之間的協(xié)調(diào)計劃、優(yōu)先級和執(zhí)行情況，以節(jié)約成本、提高項目成功率、實施標(biāo)準(zhǔn)流程，是管理部門關(guān)注的重點。

　　一、項目管理信息化的重要性

　　1、項目管理遇到的問題

　　在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，有的項目已經(jīng)施工段時間了，但圖紙還沒有完成， 為了避免造成項目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工，個別項目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項目進(jìn)行造成無法估量的損失。

　　為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一 套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學(xué)，從而達(dá)到有效控制項目成本的目的。

　　2、成本控制是項目管理信息化重點

　　I在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的，其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%，能否對材料進(jìn)行有效的管理可以說是項目資金運作的關(guān)鍵。

　　3、提高員工管理能力，規(guī)范施工體系

　　在許多項目中，項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目部的員工工作自覺性不夠，其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進(jìn)行情況不了解，導(dǎo)致了項目工作人員不知道近期要做什么，這樣就加重了項目經(jīng)理的工作量，同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化，就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項，明確告訴項目實施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。

　　整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式，而管理方法又可以多樣，可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。

　　二、如何通過信息化技術(shù)提高多項目管理效率?

　　1、多項目資源調(diào)配

　　項目管理需要調(diào)配的無外乎兩方面，人力和物力。項目管理軟件提供可視化的員工和設(shè)備忙閑狀況查詢，進(jìn)行項目派工。派工過程可根據(jù)員工過去的項目經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)等級等快捷查找人員，幫助項目經(jīng)理充分利用資源。

　　2、多項目進(jìn)度管理

　　管理者可以通過項目管理軟件監(jiān)管企業(yè)所有的項目，對各個項目的整體情況一目了然，可查看實時、精準(zhǔn)、簡明的數(shù)據(jù)及項目信息，了解當(dāng)前的項目進(jìn)度和執(zhí)行情況。

　　3、多項目成本管理

　　多項目成本管理根據(jù)工時表自動計算項目人工成本、根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入、自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算等，實時跟蹤和匯總項目的收入和成本，包括項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等，幫助企業(yè)全面管理項目及項目群的成本預(yù)算。

　　以上針對多項目的資源、進(jìn)度、成本管理，泛普軟件提供綜合管理解決方案，除了輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平，泛普軟件的項目管理功能全面完整，分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。