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如何通過信息化技術(shù)提高多項(xiàng)目管理效率?
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隨著企業(yè)規(guī)模的增大,經(jīng)營成本的增加,企業(yè)不可能單純只做一個(gè)項(xiàng)目,企業(yè)通常要同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目,且越來越多的跨職能項(xiàng)目出現(xiàn)在企業(yè)里面。如何在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)控制好不同的項(xiàng)目費(fèi)用、管理項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等就變得越來越重要。如何通過信息化技術(shù)優(yōu)化不同項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與子項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)計(jì)劃、優(yōu)先級和執(zhí)行情況,以節(jié)約成本、提高項(xiàng)目成功率、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程,是管理部門關(guān)注的重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目管理信息化的重要性
1、項(xiàng)目管理遇到的問題
在實(shí)際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),有的項(xiàng)目已經(jīng)施工段時(shí)間了,但圖紙還沒有完成, 為了避免造成項(xiàng)目延期,于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工,個(gè)別項(xiàng)目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項(xiàng)目進(jìn)行造成無法估量的損失。
為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項(xiàng)目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實(shí)施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一 套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項(xiàng)目的整個(gè)過程更加透明、規(guī)范、科學(xué),從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目的。
2、成本控制是項(xiàng)目管理信息化重點(diǎn)
I在項(xiàng)目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項(xiàng)目部所最重視的,其中材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占的比重約為80%,能否對材料進(jìn)行有效的管理可以說是項(xiàng)目資金運(yùn)作的關(guān)鍵。
3、提高員工管理能力,規(guī)范施工體系
在許多項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的員工工作自覺性不夠,其實(shí)這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項(xiàng)目部成員對于項(xiàng)目進(jìn)行情況不了解,導(dǎo)致了項(xiàng)目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量,同時(shí)讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項(xiàng)目管理信息化,就是為了通過軟件規(guī)范項(xiàng)目管理的各個(gè)分部分項(xiàng),明確告訴項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。
整個(gè)信息化的目的就是讓公司項(xiàng)目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣,可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。
二、如何通過信息化技術(shù)提高多項(xiàng)目管理效率?
1、多項(xiàng)目資源調(diào)配
項(xiàng)目管理需要調(diào)配的無外乎兩方面,人力和物力。項(xiàng)目管理軟件提供可視化的員工和設(shè)備忙閑狀況查詢,進(jìn)行項(xiàng)目派工。派工過程可根據(jù)員工過去的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)等級等快捷查找人員,幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分利用資源。
2、多項(xiàng)目進(jìn)度管理
管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件監(jiān)管企業(yè)所有的項(xiàng)目,對各個(gè)項(xiàng)目的整體情況一目了然,可查看實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、簡明的數(shù)據(jù)及項(xiàng)目信息,了解當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度和執(zhí)行情況。
3、多項(xiàng)目成本管理
多項(xiàng)目成本管理根據(jù)工時(shí)表自動計(jì)算項(xiàng)目人工成本、根據(jù)銷售訂單與合同自動計(jì)算項(xiàng)目收入、自動檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算等,實(shí)時(shí)跟蹤和匯總項(xiàng)目的收入和成本,包括項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用、采購訂單、開票與回款等,幫助企業(yè)全面管理項(xiàng)目及項(xiàng)目群的成本預(yù)算。
以上針對多項(xiàng)目的資源、進(jìn)度、成本管理,泛普軟件提供綜合管理解決方案,除了輔助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平,泛普軟件的項(xiàng)目管理功能全面完整,分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個(gè)部分,包括:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理等,全面覆蓋項(xiàng)目管理的九大體系。
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