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項(xiàng)目管理軟件針對(duì)中小型工業(yè)院信息化的解決方案
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施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,表現(xiàn)在:應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目施工的前期,如招投標(biāo),造價(jià)預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì),而在施工過程中的應(yīng)用系統(tǒng)部分企業(yè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)和綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)少有涉及與研究.基于中小型施工企業(yè)面臨著許多企業(yè)管理困境,需要借助信息化手段提高企業(yè)的管理水平,急需施工企業(yè)信息化建設(shè)解決方案來幫助企業(yè)建立管理信息化系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)信息化.本文結(jié)合某施工企業(yè)的實(shí)際需求及應(yīng)用現(xiàn)狀,提出中小型施工企業(yè)信息化建設(shè)整體解決方案。
一、中小型工業(yè)院主要有以下幾方面的特點(diǎn)
1、在其所在地區(qū)范圍內(nèi)具有一定知名度,或針對(duì)具體的行業(yè)領(lǐng)域(如電力、郵電等),在當(dāng)?shù)鼐哂蓄I(lǐng)頭主導(dǎo)地位,其有技術(shù)及品牌得到認(rèn)可;
2、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)性更強(qiáng),優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)會(huì)更為突出;并且會(huì)不斷的豐富拓展上下游多元業(yè)務(wù);
3、除了立足于本地發(fā)展以外,開始更多的向大型中心城市進(jìn)行拓展,設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或分支公司;
4、在人力資源的獲取和人才開發(fā)方面面臨的壓力更大,持續(xù)打造個(gè)性化的發(fā)展方式、產(chǎn)權(quán)體制和公司治理能力、基礎(chǔ)管理能力、文化能力、品牌競(jìng)爭(zhēng)能力;
5、年產(chǎn)值大概幾千萬左右,人員規(guī)模在幾百人甚至百人左右;
6、EPC業(yè)務(wù)起步相對(duì)較晚,正向工程公司轉(zhuǎn)型或進(jìn)行個(gè)別小型項(xiàng)目的初步嘗試。
二、管理信息系統(tǒng)方面的主要需求
1、提升企業(yè)的運(yùn)營效益,提高企業(yè)管理決策的效率和水平;增強(qiáng)對(duì)外交流,創(chuàng)造更多的商機(jī),特別是拓展本地區(qū)以外的項(xiàng)目;
2、提高企業(yè)知識(shí)的積累、管理與重用能力,提高快速反應(yīng)能力和快速適應(yīng)市場(chǎng)的需要。
3、提高各工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程的監(jiān)管力度,有效控制工程進(jìn)度,降低工程造價(jià),提高工程建設(shè)質(zhì)量,從而達(dá)到提高企業(yè)工程建設(shè)整體管理水平;
4、滿足多級(jí)管理模式下的不同地區(qū)多項(xiàng)目間的資源協(xié)調(diào)管理,建立一個(gè)信息共享、流程優(yōu)化的信息管理平臺(tái);
5、增強(qiáng)人員績效與項(xiàng)目績效的管理能力,做到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),有理有據(jù);
6、在信息化建設(shè)投入方面,力求化最少地錢,辦最多最有效的事情。
三、泛普軟件軟件的解決方案
1、 簡捷完整 功能實(shí)用
相對(duì)于大型工業(yè)院的管理系統(tǒng)而言,針對(duì)于中小型工業(yè)院的“設(shè)計(jì)院綜合管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”提煉出了一些最實(shí)用的功能,產(chǎn)品雖然做了實(shí)用性的裁剪,但在應(yīng)用上是完整的,用戶也可以在此基礎(chǔ)之上再選取一些其它增強(qiáng)性模塊。
功能裁剪的原則是緊緊圍繞客戶的核心業(yè)務(wù),以“結(jié)果”管理為主,以“過程”管理為輔,以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持為重點(diǎn)目標(biāo)。
2、快速見效、擴(kuò)展便捷
系統(tǒng)高度產(chǎn)品化,并可靈活配置。在系統(tǒng)的安裝部署方面,形成了系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)運(yùn)行輔導(dǎo)幾個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接的規(guī)范化過程,為客戶實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速部署,應(yīng)用快速見效。使客戶能夠很快地將系統(tǒng)用起來,發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)的價(jià)值,減小客戶投資的風(fēng)險(xiǎn)。
3、基于以“結(jié)果”管理為主
該應(yīng)用模式的定位是:以項(xiàng)目各方面的信息臺(tái)帳,以及設(shè)計(jì)的成果為管理重點(diǎn),策劃流程、設(shè)校審等流程管理方面相對(duì)簡化。該模式多適用于一些“短平快”的小型項(xiàng)目管理。
4、以“結(jié)果”和“流程”同步管理為核心
該應(yīng)用模式的定位是:不僅對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行管理,更重要的是對(duì)立項(xiàng)、策劃、執(zhí)行、結(jié)束和控制這五大過程實(shí)現(xiàn)了全方位的流程管理,在系統(tǒng)中充分體現(xiàn)了ISO9000的過程管理要求,實(shí)現(xiàn)了全面、深入的全過程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理。
5、以敏捷式項(xiàng)目管理理念為核心
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,越來越多的項(xiàng)目以“項(xiàng)目群”的形態(tài)出現(xiàn),項(xiàng)目型組織也面臨著如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性越來越高,這對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求,組織必須重視項(xiàng)目群的管理。
新產(chǎn)品融合借鑒了敏捷式項(xiàng)目管理理念,開發(fā)出一些便捷的項(xiàng)目群管理工具,能夠更有效地解決這種問題。
軟件業(yè)務(wù)平臺(tái)全面采用SOA技術(shù)框架體系,完全滿足業(yè)務(wù)“組件化、插件化”的設(shè)計(jì)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,我們結(jié)合先進(jìn)的管理理念以及行業(yè)特點(diǎn),研發(fā)出全新的業(yè)務(wù)組件。通過快速的架構(gòu)和靈活的配置能力,針對(duì)大型工業(yè)院提供了設(shè)計(jì)院綜合管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)兩方面有針對(duì)性的軟件產(chǎn)品解決方案。
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