如何解決企業(yè)項(xiàng)目的管理難題

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　　不管是大型項(xiàng)目公司，還是中小型項(xiàng)目公司，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)很忙，永遠(yuǎn)在加班，項(xiàng)目卻永遠(yuǎn)拖延。企業(yè)效益越來越差，涉及到獎(jiǎng)金的時(shí)候各部門都來哄搶，需要承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候，各部門相互推諉扯皮項(xiàng)目型企業(yè)的特殊性要求，多人協(xié)作要明確責(zé)任，做好資源分配，做到全局考慮，既要把控過程，也要為結(jié)果負(fù)責(zé)，很多項(xiàng)目型企業(yè)執(zhí)行過程困難，就是管理過程中對任務(wù)、資源等把控不到位造成的。

　　一、工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的難題

　　1、不明確的目標(biāo)：目標(biāo)不明確時(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會(huì)同意也不會(huì)支持不明確的目標(biāo)，該項(xiàng)目成功的幾率微乎其微。管理者從一開始就要建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。

　　2、范圍變更：也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項(xiàng)目管理層允許項(xiàng)目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項(xiàng)目監(jiān)管員會(huì)要求修改項(xiàng)目，但一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)評估每一個(gè)請求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個(gè)利益相關(guān)人交流決策對預(yù)算與期限的影響。

　　3、 缺乏項(xiàng)目需要的技能：有時(shí)，項(xiàng)目需要一些參與者沒有掌握的技能。項(xiàng)目管理培訓(xùn)有利于項(xiàng)目組長判定需要掌握什么能力、對可用員工及推薦的培訓(xùn)進(jìn)行評估、判斷是否需要外包或者是否需要雇傭額外的員工。 缺乏責(zé)任感：缺乏責(zé)任感會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目停滯不前。相互指責(zé)及回避責(zé)任是徒勞的，這常常是項(xiàng)目管理有缺陷的特征。學(xué)習(xí)如何引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)為了一個(gè)共同的目標(biāo)努力，是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中一個(gè)重要的方面。

　　4、 風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)：一個(gè)項(xiàng)目很少會(huì)完全按照計(jì)劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項(xiàng)目中哪些部分最容易偏離原計(jì)劃，是為了完成最初的目標(biāo)還是在評估后改變目標(biāo)及時(shí)調(diào)整。

　　5、 應(yīng)變計(jì)劃模糊不清：如果沒有事先識(shí)別出那些意外情況，并針對性地制定備用計(jì)劃;整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯栴}而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更順利，也更成功。

　　在當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的管理手段存在著信息傳達(dá)不及時(shí)，辦公效率低下等缺點(diǎn)。越來越多的企業(yè)通過使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)來提高項(xiàng)目管理效率。

　　二、如何解決項(xiàng)目企業(yè)的難題

　　1、規(guī)范項(xiàng)目流程

　　貫穿“客戶→合同→項(xiàng)目→工時(shí)→財(cái)務(wù)核算”的全過程管理，每個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，多維度監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、成本情況，不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。

　　2、合理利用項(xiàng)目資源

　　實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　3、減少溝通成本

　　任務(wù)負(fù)責(zé)人則可以通過任務(wù)動(dòng)態(tài)界面實(shí)時(shí)了解任務(wù)層面的情況，也可以與項(xiàng)目經(jīng)理和任務(wù)成員溝通任務(wù)進(jìn)展情況。此外，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目成員還可以通過項(xiàng)目動(dòng)態(tài)界面?zhèn)魉臀臋n，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)文檔共享。

　　4、成本把控

　　全面核算各類項(xiàng)目成本，包括：直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)偅约巴獍杀?，?shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并對比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　通過泛普軟件移動(dòng)APP可幫助項(xiàng)目人員實(shí)現(xiàn)考勤打卡，工時(shí)填報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷、休假申請等功能，提高辦公效率。

　　泛普軟件的項(xiàng)目管理，是合同管理開始，到項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到結(jié)束的全生命周期管理，覆蓋項(xiàng)目資源、進(jìn)度、人員、質(zhì)量、成本等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，用戶可根據(jù)情況制定和修改項(xiàng)目計(jì)劃，并逐級分解項(xiàng)目可操作的具體任務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)控項(xiàng)目資源，提高項(xiàng)目運(yùn)作能力。