優(yōu)秀的企業(yè)用什么項(xiàng)目管理軟件？

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 　　所謂的企業(yè)項(xiàng)目管理，就是站在企業(yè)高層管理者角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作或者參照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理，這是一種以項(xiàng)目為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式，其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。

　　一、企業(yè)項(xiàng)目管理難點(diǎn)

　　1.項(xiàng)目需求洞察不足，需求變更頻繁

　　需求是任何一個(gè)項(xiàng)目的源頭，啟動(dòng)之初，如何通過(guò)需求管理深刻理解項(xiàng)目目標(biāo)是第一大難點(diǎn)。與此同時(shí)，由于項(xiàng)目本身具有不確定性的特點(diǎn)，項(xiàng)目的需求變更更是在項(xiàng)目管理過(guò)程中被談?wù)撟疃嗟摹Ｓ捎趶拈_(kāi)發(fā)、UI、測(cè)試整個(gè)閉環(huán)鏈條上的每個(gè)角色，其對(duì)項(xiàng)目輸出的成果都是不可逆的。一旦決策，項(xiàng)目實(shí)施就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的后果，尤其是到了項(xiàng)目實(shí)施的中后期，需求變更所帶來(lái)的影響將顯著提高。

　　2.項(xiàng)目質(zhì)量被忽視，難以衡量和控制

　　在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理過(guò)程中，項(xiàng)目目標(biāo)是每個(gè)人的共識(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度雖時(shí)有延誤但相對(duì)容易衡量也比較可控，而項(xiàng)目質(zhì)量則屬于非常重要但卻最容易被忽視的要素。項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)給質(zhì)量的定義是“滿足需求，符合適用性”。從這個(gè)定義來(lái)看，質(zhì)量就是能夠明確定義和滿足用戶及利益相關(guān)者的要求，而這也正是恰恰很難衡量和控制的。

　　3.項(xiàng)目執(zhí)行節(jié)奏混亂、驗(yàn)收效果不明確

　　一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到落地執(zhí)行往往涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)聯(lián)動(dòng)，每個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣。其中一個(gè)環(huán)節(jié)因?yàn)橹饔^或者客觀因素的延期，導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃被打亂，往往執(zhí)行時(shí)間的壓縮又帶來(lái)關(guān)聯(lián)的延期或者錯(cuò)誤，進(jìn)入惡性循環(huán)。更糟糕的是在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中，優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗(yàn)打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)，以此來(lái)彌補(bǔ)時(shí)間成本。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足，降低了項(xiàng)目干系人滿意度

　　項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，讓主要干系人滿意。但對(duì)人的管理是最難的，比如如何保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部激情斗志和戰(zhàn)斗力;如何取得管理層的高度信任，并讓他們滿意往往也是最難的。所以，項(xiàng)目管理過(guò)程中第四個(gè)難點(diǎn)，是對(duì)干系人的管理。

　　二、泛普企業(yè)項(xiàng)目管理軟件功能

　　1.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，把握資源管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項(xiàng)目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，項(xiàng)目管理人合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源以及重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

　　2.范圍控制內(nèi)可更改需求

　　有效控制范圍，增強(qiáng)可操控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)對(duì)范圍進(jìn)行控制，有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)管理

　　降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分就是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素以及對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累

　　有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)，將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)不同的項(xiàng)目制定出適合各個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)并有效控制資源，在范圍內(nèi)可以更改一定的需求，降低風(fēng)險(xiǎn)影響，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。