優(yōu)秀的企業(yè)用什么項目管理軟件？

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 　　所謂的企業(yè)項目管理，就是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進行項目管理，其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運作當(dāng)作或者參照項目來進行管理，這是一種以項目為中心的長期性組織管理方式，其核心是基于項目管理的組織管理體系。

　　一、企業(yè)項目管理難點

　　1.項目需求洞察不足，需求變更頻繁

　　需求是任何一個項目的源頭，啟動之初，如何通過需求管理深刻理解項目目標(biāo)是第一大難點。與此同時，由于項目本身具有不確定性的特點，項目的需求變更更是在項目管理過程中被談?wù)撟疃嗟?。由于從開發(fā)、UI、測試整個閉環(huán)鏈條上的每個角色，其對項目輸出的成果都是不可逆的。一旦決策，項目實施就會出現(xiàn)相應(yīng)的后果，尤其是到了項目實施的中后期，需求變更所帶來的影響將顯著提高。

　　2.項目質(zhì)量被忽視，難以衡量和控制

　　在企業(yè)進行項目化管理過程中，項目目標(biāo)是每個人的共識，項目進度雖時有延誤但相對容易衡量也比較可控，而項目質(zhì)量則屬于非常重要但卻最容易被忽視的要素。項目管理協(xié)會給質(zhì)量的定義是“滿足需求，符合適用性”。從這個定義來看，質(zhì)量就是能夠明確定義和滿足用戶及利益相關(guān)者的要求，而這也正是恰恰很難衡量和控制的。

　　3.項目執(zhí)行節(jié)奏混亂、驗收效果不明確

　　一個項目從啟動到落地執(zhí)行往往涉及多個團隊聯(lián)動，每個部分環(huán)環(huán)相扣。其中一個環(huán)節(jié)因為主觀或者客觀因素的延期，導(dǎo)致整個計劃被打亂，往往執(zhí)行時間的壓縮又帶來關(guān)聯(lián)的延期或者錯誤，進入惡性循環(huán)。更糟糕的是在這個循環(huán)過程中，優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)，以此來彌補時間成本。

　　4.風(fēng)險預(yù)估不足，降低了項目干系人滿意度

　　項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)項目目標(biāo)，讓主要干系人滿意。但對人的管理是最難的，比如如何保持團隊內(nèi)部激情斗志和戰(zhàn)斗力;如何取得管理層的高度信任，并讓他們滿意往往也是最難的。所以，項目管理過程中第四個難點，是對干系人的管理。

　　二、泛普企業(yè)項目管理軟件功能

　　1.監(jiān)控項目進度，把握資源管理

　　項目進度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，項目管理人合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源以及重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。

　　2.范圍控制內(nèi)可更改需求

　　有效控制范圍，增強可操控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調(diào)對范圍進行控制，有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

　　3.風(fēng)險管理

　　降低項目風(fēng)險，提高成功率。項目管理中重要的一部分就是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的，可能會對項目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4.項目經(jīng)驗積累

　　有效地進行項目的經(jīng)驗積累。項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時，需要進行項目的總結(jié)，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的財富。

　　泛普項目管理軟件可以根據(jù)不同的項目制定出適合各個項目的任務(wù)并有效控制資源，在范圍內(nèi)可以更改一定的需求，降低風(fēng)險影響，積累項目經(jīng)驗。