庫存出入庫管理軟件

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　　在企業(yè)成本管理過程中，庫存管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)庫存管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高庫存管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在問題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

　　一、庫存出入庫管理存在的問題

　　1、缺乏庫存出入庫管理意識(shí)。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響，很多民營(yíng)企業(yè)并不太重視存貨在整體流動(dòng)資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃性，積壓商品大量存在，占用過多流動(dòng)資金，長(zhǎng)期資金周轉(zhuǎn)受阻，必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨嚴(yán)峻威脅。目前從事庫存管理的人員整體素質(zhì)較低，不能正確認(rèn)識(shí)庫存管理的重要性，自我學(xué)習(xí)的積極性較差，專業(yè)能力嚴(yán)重不足，不能基于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策，難以有效應(yīng)對(duì)各種庫存管理問題。

　　2、庫存出入庫管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。目前，除了幾十家知名企業(yè)外，大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高，這對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)和庫存管理有極大的誤導(dǎo)性，增加了庫存管理的隱患。

　　3、企業(yè)庫存控制需要改進(jìn)。庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任制有待完善，出入庫相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，出入庫驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。由于庫存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　二、出入庫管理軟件的對(duì)策

　　1、樹立庫存出入庫管理意識(shí)

　　在有意識(shí)的行為中起著決定性的作用。在企業(yè)的庫存管理中，需要從意識(shí)層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的庫存管理意識(shí)，營(yíng)造良好的庫存管理工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工參與庫存管理的積極性。在財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)重要崗位的人員選拔中，要注重對(duì)這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。加強(qiáng)庫存管理控制和工作計(jì)劃的實(shí)施，也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)庫存管理的質(zhì)量。根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和安排，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)情況確定合理的數(shù)量，更大程度的降低缺貨和補(bǔ)貨的工作風(fēng)險(xiǎn)和壓力。

　　2、加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法

　　企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存管理的信息共享。通過庫存管理系統(tǒng)，可以有效解決企業(yè)庫存管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息共享，建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)庫存管理的效率，增強(qiáng)庫存管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低庫存管理的成本。

　　3、完善庫存出入庫管理體系

　　企業(yè)需要完善庫存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過程，全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門進(jìn)行后期處理。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的意義有哪些

　　1、倉(cāng)庫管理模式全面更新

　　企業(yè)依托于出入庫管理軟件可以讓倉(cāng)庫管理工作模式全面更新，從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入變成自動(dòng)化智能化數(shù)據(jù)采集。引入監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)控管理，這樣就能達(dá)到快捷高效工作模式，還能避免在工作中出現(xiàn)各種疏漏。

　　2、提高倉(cāng)庫管理工作效率

　　出入庫管理軟件可以非常及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集管理過程相當(dāng)精準(zhǔn)，不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤和誤差，這樣就能迅速提升企業(yè)倉(cāng)庫管理工作效率，并且符合智能化以及自動(dòng)化管理模式要求。在各項(xiàng)工作中，都能達(dá)到精準(zhǔn)定位監(jiān)控效果。

　　3、全面實(shí)時(shí)掌控庫存情況

　　企業(yè)合理控制庫存，了解庫存真實(shí)情況，這對(duì)貨物上架下架以及采購(gòu)具有重要意義，避免浪費(fèi)太多成本。通過出入庫管理軟件進(jìn)行全面管理，就能針對(duì)每個(gè)批次貨物信息進(jìn)行自動(dòng)采集，從而在生產(chǎn)銷售過程中達(dá)到很好。

　　4、全面降低倉(cāng)庫成本

　　用出入庫管理軟件替代部分人工，能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉(cāng)庫空間的利用率，能夠有效減少倉(cāng)儲(chǔ)成本;通過對(duì)商品信息的準(zhǔn)確記錄，可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫，避免商品過期帶來的報(bào)損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫存情況，并及時(shí)預(yù)警，減少商品缺貨或積壓帶來的損失，降低企業(yè)。

　　企業(yè)庫存管理是連接采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。管理不好，供銷不協(xié)調(diào)，應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確，成本核算不真實(shí)。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，從購(gòu)買存貨到投入項(xiàng)目的過程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過程。通過提高企業(yè)庫存出入庫管理水平，最終可以提高企業(yè)的盈利能力。因此，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須高度重視庫存管理。