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泛普進銷存軟件,智能盤盈盤虧管理,庫存一目了然,輕松掌控企業(yè)運營
今天,我們將聚焦于商品庫存的自動盤盈盤虧過程,這本質(zhì)上是對我們庫存商品的一次全面盤點。首先,我們需要選擇特定的倉庫進行盤點,并設(shè)定一個庫存截止時間點。在盤點過程中,我們有兩種模式可供選擇:總量盤點和分量盤點。
總量盤點,顧名思義,就是由一個人負(fù)責(zé)全部商品的盤點工作,所有的數(shù)據(jù)都匯總在一張表格上。而分量盤點則適用于多人同時進行的場景,每位盤點人員負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的商品,最后將所有數(shù)據(jù)匯總形成一份完整的盤點報告。
如果我們選擇分量盤點,當(dāng)所有盤點人員完成各自任務(wù)并提交數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會轉(zhuǎn)入總量模式,此時所有的分量盤點功能將被鎖定。接著,系統(tǒng)會自動生成一個統(tǒng)一的盤點報告,顯示所有商品的盤點結(jié)果。
在盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)某些商品的數(shù)量與預(yù)期不符,比如少了16個,我們可以直接在這個系統(tǒng)中進行報損操作。系統(tǒng)會自動調(diào)整盈虧數(shù)量,并生成相應(yīng)的報損單據(jù)。我們只需填寫經(jīng)手人信息,然后保存單據(jù)即可完成整個報損流程。
這個系統(tǒng)不僅大大提高了盤點的效率和準(zhǔn)確性,還使得整個庫存管理過程更加便捷和透明。無論是總量盤點還是分量盤點,我們都能快速獲取到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),為后續(xù)的庫存管理提供有力的支持。
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