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工程進出庫物資管理軟件的管理方面
在工程行業(yè)中,工程材料的種類很復雜、數量巨大,物資管理非常復雜,傳統(tǒng)管理缺乏信息化管理工具的支持,導致物資采購不合理、浪費等現象時有發(fā)生,使用專業(yè)的施工現場材料進出管理軟件做好信息化建設尤為重要.
一、哪些軟件可以用來管理進出工地的材料
施工現場的材料包括工程材料和機械設備基于施工現場材料管理的實際情況,泛普軟件建立了一套專業(yè)的工程材料出入庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計劃管理、采購管理、倉庫管理由三部分組成,可以有效幫助企業(yè)實現物資需求計劃的申報和采購計劃的編制、平衡資金和詢價價格比較、采購合同簽訂、物資驗收入庫、領用出庫、結合手機應用,為企業(yè)提供了新的物資管理軟件解決方案,促進了企業(yè)物資管理的規(guī)范化、流程化、精細化、智能化新境界。
二、泛普項目物資進出管理系統(tǒng)主要從這幾個方面進行管理
1.系統(tǒng)設置和基本信息
通過基礎信息管理實現不同倉庫、不同供應商、不同的項目對應唯一的編碼,不同的供應商可以屬于不同的采購員或業(yè)務員通過靈活的配置,系統(tǒng)可以實現有業(yè)務競爭的崗位不能互相查看信息,也可以實現公司公共信息的共享.通過物料分類管理,將不同類型的物料分為大類、區(qū)分小類,然后針對每個小類下的不同材料、不同規(guī)格實現統(tǒng)一的物料編碼,公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分。
2.材料管理
全面管理現場物資的各項業(yè)務工作,使各項工作有序進行,通過系統(tǒng)實現過程控制核心業(yè)務功能側重于物料管理的實際業(yè)務場景,包括物料需求計劃、采購管理、倉庫管理、結算支付。
材料計劃:企票在項目前期編制材料預算計劃、在項目實施過程中準備材料需求計劃。采購部根據物資需求計劃采購物資,并簽訂物資采購合同、辦理物資結算。
物資采購:可以在采購物資前進行采購詢價,比較不同供應商的價格,擇優(yōu)選擇同時支持采購合同的填報,可以傳遞采購合同。
拍照上傳:采購物資到貨后進行驗收,確保物資質量.倉庫管理:倉庫管理包括物料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點、材料調整的幾個方面,保證材料保管和使用的規(guī)范化管理,防止浪費。
結算支付:結算支付功能包括材料結算和材料支付兩個方面,還與財務模塊關聯確認應收應付賬款。
3.設備管理
設備一般包括自有設備和租賃設備在材料進出場管理系統(tǒng)中,設備的管理包括:設備需求計劃、設備申請和設備的正常檢查和維護、油耗、報廢等方面。
設備需求計劃:當一個現場項目需要使用設備時,需要事先做好需求計劃,以便在設備管理器中合理安排設備使用。
設備領用:詳細管理領用、領用時間、所用物品等信息,使設備每次使用都有據可循,同時也能保證設備損壞或丟失時,找到相應人員進行問責
日常設備管理:日常管理包括設備檢查、維修、油耗、報廢管理。定期檢查設備狀況,發(fā)現問題及時維修,確保設備的使用能跟上工程進度。同時,對設備的油耗進行管理,明確設備的油耗,可以在一定程度上節(jié)約設備成本。
4.統(tǒng)計分析
同時,泛普工地物資管理系統(tǒng)允許管理層定制數據的統(tǒng)計分析,方便上報查詢提取自己需要的數據,從不同角度進行對比分析,更加方便企業(yè)領導、快捷、準確把握企業(yè)的物質狀況
綜上所述,泛普現場物資倉儲管理系統(tǒng)真正將物資管理的全過程納入了物資采購管理系統(tǒng)的管理范圍,并實現了數據的自動傳輸、提高員工素質實時提高工作效率,方便管理人員掌握實時業(yè)務流程,使企業(yè)物料管理制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展
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