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工程物資管理的主要問題及功能模塊
物資管理的目的是通過對物資的有效管理,降低物資成本,加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)盈利,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有兩種類型的物料:?額固定設(shè)備、?額使?型物資、?額易耗物資、?額固定物資。
一、工程物資管理的主要問題
1.專業(yè)技能欠缺
以前工地的物資員都比較不專業(yè),工作人員屬于技術(shù)要求比較低的崗位,但是真正專業(yè)的物資員確實(shí)是重要崗位,因?yàn)橐粋€項(xiàng)目可能50%以上費(fèi)用需要花在物資上。
2.物料管理流程不規(guī)范專業(yè)流程執(zhí)行不到位
國內(nèi)大部分項(xiàng)目預(yù)計以第一標(biāo)準(zhǔn)為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔對于物資的管理,很多施工企業(yè)并沒有特別細(xì)化的管理辦法和可以執(zhí)行的規(guī)章制度即使一些相對專業(yè)的公司有這些系統(tǒng),也經(jīng)常因?yàn)橼s時間而浪費(fèi)物資比如我經(jīng)歷過的一個項(xiàng)目,就是項(xiàng)目周邊有很多收廢品的當(dāng)你不 t注意,你會跑去找鋼筋或其他物資,可以作為廢品出售,這些物品可以作為公司的一部分 單單是美國的收入,就可以有1萬的規(guī)模。
3.物料計劃控制不到位
雖然一些有經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場物資管理人員會制定物資供應(yīng)和采購管理計劃,但隨著施工的進(jìn)展,總會出現(xiàn)一些普遍現(xiàn)象:供貨不會延誤實(shí)施進(jìn)度、單個物料數(shù)量核算不正確導(dǎo)致二次訂貨或退貨、即使有專門的管理,也會有大量的物質(zhì)浪費(fèi)。
4.機(jī)械設(shè)備?周轉(zhuǎn)
這些重物資的利率太低,或者經(jīng)常需要維修,機(jī)械和周轉(zhuǎn)物資的費(fèi)用在工程中的物資中占很大比例如果營業(yè)額沒有上升,攤銷沒有達(dá)到預(yù)期的攤銷次數(shù),那么成本必然會增加。
5.信息管理沒有實(shí)現(xiàn)
在之前的項(xiàng)目中,拉肩仍然是最主要的管理模式,在建筑全生命周期管理方面沒有特別的進(jìn)展很多時候,項(xiàng)目上的物資員根本不知道現(xiàn)場還剩多少鋼筋、還剩多少模板、這些模板翻多少次并不準(zhǔn)確,完全靠經(jīng)驗(yàn)估算,會導(dǎo)致信息不對稱,溝通不暢。
二、泛普工程物資管理軟件的功能
1. 企業(yè)配置
組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)編碼庫、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計、日志查看
2.需求的監(jiān)督和調(diào)節(jié)
投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、臨時計劃
3.采購管理
采購計劃申請、招標(biāo)開標(biāo)、中標(biāo)通知書、合同評審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗(yàn)收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付
4.倉庫管理
項(xiàng)目倉庫維護(hù)、直進(jìn)直出單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、退庫單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點(diǎn)單、報損單、倉庫庫存統(tǒng)計
5.合同管理
合同臺賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計、供應(yīng)商往來賬款、合同結(jié)算統(tǒng)計、合同成本統(tǒng)計、應(yīng)付未付賬款
6.供應(yīng)商管理
供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商履約評價、供應(yīng)商綜合評價表、合格供應(yīng)商名冊
三、泛普工程物資管理軟件的功能
1.實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的信息化
供應(yīng)商信息管理,了解市場物資價格,確定合格供應(yīng)商信息可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,方便管理者選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。
2.實(shí)現(xiàn)物資庫存的信息化
對于物資存儲倉庫,可以隨時或定期檢查庫存和進(jìn)出物資,實(shí)時掌握實(shí)物庫存,了解是否有短缺或過剩,是否有物資積壓、失效變質(zhì)、廢料及其原因等通過庫存信息,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決物料管理過程中存在的問題。
項(xiàng)目物資管理軟件有哪些功能?不難發(fā)現(xiàn),使用物資管理軟件可以精細(xì)控制物資,加強(qiáng)現(xiàn)場物資控制,減少物資浪費(fèi)。但企業(yè)在選擇物料管理軟件時一定要慎重,充分考慮實(shí)際需求,選擇最合適的軟件,才能看到管理效果。
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