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員工考勤管理系統(tǒng)的功能有哪些
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項(xiàng)目太多項(xiàng)目工時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)掌控;項(xiàng)目成員總是忘記填報(bào)工時(shí);工時(shí)上報(bào)不合理導(dǎo)致項(xiàng)目成本不可控;很多工時(shí)管理系統(tǒng)復(fù)雜不易很快上手,且費(fèi)用較高難以接受;數(shù)據(jù)易丟失,不便于統(tǒng)計(jì)。那項(xiàng)目經(jīng)理怎樣才能更好地實(shí)時(shí)把握項(xiàng)目的工時(shí)成本呢?怎樣才能讓員工更好地完成項(xiàng)目工時(shí)上報(bào)呢?怎樣才能避免需要親自督促成員的困擾呢?泛普工時(shí)管理系統(tǒng)教你輕松化解問(wèn)題。
一、考勤管理軟件各層級(jí)員工的操作步驟
1、普通員工:可以按周、按月或任意時(shí)間段查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)個(gè)人在參與項(xiàng)目或非項(xiàng)目上所花費(fèi)的工時(shí)數(shù)據(jù)及各自所占比例。
2、項(xiàng)目經(jīng)理:可以在項(xiàng)目中了解項(xiàng)目成員實(shí)際工時(shí)投入信息,同時(shí)可以對(duì)比計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)和有效工時(shí)數(shù)據(jù)。
3、部門(mén)經(jīng)理:可以方便查看部門(mén)下所屬員工的每天工時(shí)數(shù)據(jù),及任意一段時(shí)間范圍的工時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4、公司高層:按項(xiàng)目,按部門(mén),按員工等維度,查詢(xún)、分析實(shí)際工時(shí)的花費(fèi)。
二、泛普考勤管理系統(tǒng)功能
1、輕松獲知工作狀態(tài)
用戶(hù)的工作時(shí)間以及工作內(nèi)容動(dòng)態(tài)會(huì)被自動(dòng)上傳,使您可以更直觀簡(jiǎn)便地查看員工工作情況。
2、查看實(shí)時(shí)工作
無(wú)需等待員工提交工作報(bào)告或者開(kāi)會(huì)后才知道工作進(jìn)展,在工時(shí)通中,您可以實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)工作情況,就像在辦公室上班考勤一樣。
3、用實(shí)效工時(shí)計(jì)算薪資
用工時(shí)通來(lái)準(zhǔn)確跟蹤與工作相關(guān)的時(shí)間,不需擔(dān)心遠(yuǎn)程員工無(wú)效的時(shí)間,您可以只需支付實(shí)際工時(shí)的薪資。
4、提高工作效率
工時(shí)通能提供可視化的工時(shí)記錄,幫助團(tuán)隊(duì)更好的協(xié)作,讓團(tuán)隊(duì)知道誰(shuí)在做什么事情。
5、和其它項(xiàng)目管理軟件無(wú)縫集成
可以和其他項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行無(wú)縫集成。
6、致力于遠(yuǎn)程工作
隨著遠(yuǎn)程工作越來(lái)越普遍,工時(shí)通專(zhuān)注于遠(yuǎn)程工作中需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,使得遠(yuǎn)程工作更高效!
三、泛普考勤管理軟件特色
1、系統(tǒng)通過(guò)客戶(hù)端捕獲用戶(hù)的工作時(shí)間,并隨機(jī)的抓取電腦屏幕截圖,所有獲得的數(shù)據(jù)都上傳到云端服務(wù)器。
2、項(xiàng)目的管理人員可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目里所有上傳的時(shí)間、工作狀態(tài)信息以及屏幕截圖,普通成員可以查看自己的工作信息。
3、系統(tǒng)可以根據(jù)用戶(hù)的需求產(chǎn)生多種類(lèi)型的報(bào)表,項(xiàng)目管理人員可通過(guò)報(bào)表了解所有項(xiàng)目成員的工作時(shí)間明細(xì)及匯總。
4、系統(tǒng)提供了靈活的工作時(shí)間及屏幕截屏的管理功能,項(xiàng)目組成員可事后選擇刪除一些隱私信息。
5、對(duì)于有些工作不是在電腦上完成,而是通過(guò)線(xiàn)下完成的,工時(shí)通系統(tǒng)提供了人性化的添加非在線(xiàn)工作時(shí)間的功能。
6、系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、人員管理及每周工作時(shí)間長(zhǎng)短的限制等功能,來(lái)滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的不同需求。
7、系統(tǒng)很好地集成了多個(gè)目前世界上流行的第三方項(xiàng)目管理系統(tǒng),可靈活地導(dǎo)入這些項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目,同時(shí)可以將時(shí)間信息導(dǎo)出到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來(lái)越龐大,個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開(kāi)發(fā)方式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開(kāi)發(fā)活動(dòng)中,對(duì)開(kāi)發(fā)實(shí)行有效的管理。
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