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項目管理軟件如何有效管理工人工時

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　　項目團隊是否都有這樣的困擾?團隊項目多，團隊成員也多，項目經(jīng)理無法了解員工投入到每個項目上的時間，每個員工的忙閑狀態(tài)不夠清晰透明，工時填報過多項目成本嚴重超標。

　　一、如何有效管理項目工時

　　1、選擇合適的時間管理工具

　　一個項目如果想有效做好時間管理，關鍵是選擇適用自己的時間管理工具。項目管理軟件可以滿足這一需求，例如泛普軟件項目管理軟件時間管理工具，可助您保證工作進度、協(xié)調工作，以及記錄您每小時的工作量。其中的工時表功能，可以簡化項目績效考核，計算任務工時，導出所需工時表數(shù)據(jù)，更加有效的進行時間管理。

　　2、提前做好計劃

　　做時間管理之前，更應該把任務計劃做好。泛普軟件通過里程碑、任務列表、任務，清晰合理地分解復雜項目，向團隊分配工作，并設定開始和結束日期。在做任務規(guī)劃時，可以按照經(jīng)典四象限法則來安排，優(yōu)先處理重要事項，并將各個任務提前安排好完成時間，以保證任務能及時完成。

　　3、加強協(xié)作

　　項目管理更多是需要人與人之間的高效率協(xié)作，為項目團隊提供便捷的協(xié)作環(huán)境，可以大大提升任務的完成效率，從而有效的減少時間出現(xiàn)不足的情況。泛普軟件是一款協(xié)作型項目管理軟件，所有項目成員可以在一個平臺上執(zhí)行項目任務、實時查看項目進度以及共享和編輯項目文檔，可以有效提高協(xié)作效率。

　　通過項目工時管理軟件，不僅可以實時統(tǒng)計每個員工在每個項目上投入的工時情況，還能了解每個項目每位員工的工時貢獻。根據(jù)不同員工定義不同的成本，就能快速統(tǒng)計出每個項目的人工成本。另外，根據(jù)統(tǒng)計還能實時了解每個員工的忙閑程度，保證項目人力資源的合理利用。

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　　二、泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)工時管理的好處

　　1、分析團隊的績效和效率。工時跟蹤是分析團隊的績效和效率最簡單和最直接的方法。有助于我們了解全局，分析有哪些地方可以改進和優(yōu)化的。

　　2、提供可靠的計劃和預測依據(jù)。歷史周期的工時跟蹤數(shù)據(jù)提供執(zhí)行特定任務所需工時的見解。

　　3、幫助企業(yè)更高效地管理時間，掌握員工工作時間內的效率、效能和成果，從而提高員工工作效率，降低人力成本。

　　4、有效管理和控制項目的進度，優(yōu)化各個項目人員的分配、分工，節(jié)省項目人力成本支出。

　　5、增進團隊協(xié)作與溝通，可以降低項目執(zhí)行過程中團隊溝通成本。

　　6、可以實時有效的掌控、以項目為核算單位，統(tǒng)計和分析項目或員工的工時及人力成本，實現(xiàn)成本管控。

　　7、通過分析各部門的工時數(shù)據(jù)也可以優(yōu)化部門人員結構，預測部門人員需求，對人力資源部招聘新員工提供了非常有價值的參考依據(jù)。

　　工時統(tǒng)計是項目管控的基礎，而對工時進行有效控制才是項目工時管理的最終目標。通過工時審批將工時控制在一定范圍內，才能保證項目人工成本的投入。配合預算管理，即可為項目階段設置工時上限，保證實際工時不會超過計劃工時。另外，設置每天的最小工時和最大工時，避免工時的重復提交。最后，提交的工時通過工時審批流程，進一步驗證工時填報的正確性。

　　通過工時管理軟件的填報、審批、控制、統(tǒng)計和核算，不僅幫助經(jīng)理合理管控項目資源、進度、成本，同時提高項目成員工作效率，更加有效管理項目。

發(fā)布：2022-07-11 15:10    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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