轉(zhuǎn)正管理

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轉(zhuǎn)正管理

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　　一、在企業(yè)中轉(zhuǎn)正管理存在的問(wèn)題

　　1、在個(gè)別企業(yè)中，沒(méi)有對(duì)合同中的轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)和管理，當(dāng)新入職員工太多時(shí)，不能及時(shí)知曉那些員工該轉(zhuǎn)正了。

　　2、員工在申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)，一般是填寫(xiě)一張紙質(zhì)申請(qǐng)單，然后依次去找各層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，十分麻煩，并且碰到領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，還不能審核，就不能及時(shí)轉(zhuǎn)正。

　　3、在有的企業(yè)中，員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的時(shí)候需要遞交滿(mǎn)足轉(zhuǎn)正條件的工作證明文件，相關(guān)的紙質(zhì)文件太多，在遞交審核容易出現(xiàn)丟失等情況。

　　4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，一般是將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單和相關(guān)資料保存到人事部的文件柜中，領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時(shí)候，還要通過(guò)人事部經(jīng)手，并且翻箱倒柜的查找十分麻煩。

　　二、系統(tǒng)中轉(zhuǎn)正管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以在勞動(dòng)合同列表中直觀的看到每個(gè)員工的試用結(jié)束日期是多久，并可以直接在此提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，方便及時(shí)篩選查看哪些員工該辦理轉(zhuǎn)正了，避免遺漏。

　　2、在系統(tǒng)中，可以對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)O(shè)置多級(jí)審批流，員工按照規(guī)范的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單格式填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)信息，保存后提交給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理審批完后自動(dòng)提交給人事部經(jīng)理、總經(jīng)理等進(jìn)行審核，電子化的審批方式大大提高了審批效率。

　　3、可以將轉(zhuǎn)正需要的工作文件通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，避免在遞交審核的過(guò)程中出現(xiàn)混淆或者丟失的情況，并且也方便后續(xù)查詢(xún)。

　　4、系統(tǒng)能將企業(yè)的所有部門(mén)人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，領(lǐng)導(dǎo)想要查看轉(zhuǎn)正相關(guān)情況的時(shí)候，可以直接到系統(tǒng)中去查看，再也不用找人事部要數(shù)據(jù)了，十分方便。

　　三、泛普軟件中的轉(zhuǎn)正管理單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要轉(zhuǎn)正的員工填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　轉(zhuǎn)正管理單據(jù)主要包含單據(jù)編號(hào)、姓名、部門(mén)、申請(qǐng)時(shí)間、入職日期、試用到期日、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將轉(zhuǎn)正相關(guān)的工作資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)轉(zhuǎn)正管理進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由轉(zhuǎn)正人員所在的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

　　四、泛普軟件中的轉(zhuǎn)正管理列表

　　轉(zhuǎn)正管理列表主要顯示所有的轉(zhuǎn)正管理單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，可以按照部門(mén)、姓名、審批狀態(tài)等條件進(jìn)行查詢(xún);支持模糊查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。

　　3、也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。