泛普OA實施方案

oa辦公系統(tǒng)案例

　　各大軟件的的官網都是有很多成功案例的，比如泛普軟件的官網就有。泛普oa，免開發(fā)、部署和維護，很適合中小企業(yè)。目前行業(yè)內很知名的是泛普軟件，支持5000人員工帳號，消息、任務的上傳下達、業(yè)務執(zhí)行過程管理及移動端辦公。以泛普的公告功能為例，員工閱讀后自動留下瀏覽記錄。

　　1.任務管理：

　　對個人承辦的任務進行分類，便于查詢統(tǒng)計、匯報。領導者可對下屬分配工作并進行監(jiān)督。

　　2.信息發(fā)布平臺

　　(1)公共信息摘編與發(fā)布：信息摘編由專門的信息摘編錄入人員負責發(fā)布和管理信息，以供全體職工簡單、快捷地查閱和學習有價值的信息。包括最新國家、自治區(qū)政策，最新政府發(fā)文，辦公室文件、通知、公告、簡報信息、內部通訊錄、政府成員單位文件，領導最新批示，法律法規(guī)，檔案資料等。

　　(2)新聞發(fā)布管理：

　　(3)公告信息發(fā)布：可以在辦公系統(tǒng)上發(fā)布、顯示的公司和部門公告，支持公告內容的審批后再發(fā)布。

　　3.考勤管理

　　對上班、下班、及加班進行時間記錄，可以方便統(tǒng)計員工的缺席及請假情況。

　　4.工作流管理

　　可以實現(xiàn)復雜流程和表單的完全可視化定制，只需鼠標輕松拖拽、鍵盤輔助參數(shù)配置，就可以方便地把收文、發(fā)文管理、請示匯報、車輛申請、用印申請、請假申請等流程和表單定制出來。

　　對每個流程的簽批單都能依據(jù)需要進行排版定制，能自由編定表單元素。為達到最方便實用的效果，要求可以使用word來排版簽批單格式和樣式。

　　(1)流程組織

　　工作流引擎提供對這些服務面向于不同管理事務的協(xié)作流程提供完美的解決，是良好的流程組織機制，允許系統(tǒng)管理員將這些流程分級化的進行組織，以避免因流程數(shù)量太多而導致的視覺紊亂，通過清晰的樹型導航方式讓用戶能快速定位自己需要啟動的流程。

　　(2)流程回撤

　　在流程實例運行過程中，當前步驟經辦人在辦理完本環(huán)節(jié)事務后，任務將向下一步驟經辦人傳遞。任務發(fā)出后如當前步驟經辦人發(fā)現(xiàn)辦理有誤，可在下一步驟經辦人未辦理之前執(zhí)行流程回撤功能收回原文進行重新修改。