OA辦公系統(tǒng)的項目需求分析中的幾個關鍵點

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本項目基于XX電日常流程標準化管理，力圖構建XX電知識沉淀、知識共享、協同管理、信息集成的管理支撐平臺；通過業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化，制定本公司知識管理體系、流程管理體系方案并實施。
1、項目需求分析中的幾個關鍵點
對于流程管理解決方案按照實際情況進行分布推廣
知識管理是一個長期過程，在整個項目的進展過程中逐步完善相應的需求
2、協同OA軟件的項目總體規(guī)劃目標
第一階段規(guī)劃：
主要目標：在重慶總部和惠州實現基本的業(yè)務流程體系和基本的知識框架體系，然后逐步擴展到所有業(yè)務流程，構建電子化運營體系，以及流程管理體系，知識管理體系，并向所有分支機構推廣。
包括：流程梳理、信息門戶（統(tǒng)一的信息門戶，包括各分子公司門戶），工作流程管理（包括收，發(fā)文，網上文件審批，業(yè)務流程審批管理）、知識管理，人力資源相關的（招聘流程，轉正流程，請假流程，加班流程，人員信息管理等），財務管理（費用類相關流程）行政相關（資產管理等）計劃總結，工作安排，系統(tǒng)管理。
大概工期：60～90天（標準OA實施60天左右，業(yè)務梳理時間看流程范圍）
第二階段規(guī)劃：
主要目標為：提高業(yè)務流程的執(zhí)行效率、優(yōu)化流程。知識文檔在日常工作中的應用頻率和效果、各系統(tǒng)之間的整合效果。包括代理商管理，數據中心等功能的深度擴展。
泛普OA軟件實現與sap業(yè)務系統(tǒng)的關鍵流程和數據的集成整合，實現單點登陸。
大概工期：看集成深度，工期暫時無法評估。
第三階段規(guī)劃：
目標：在全公司推廣知識管理和流程管理，OA辦公自動化軟件建立覆蓋全公司各項工作事務的知識管理體系和持續(xù)完善機制，建立基于關鍵指標的流程管理體系和持續(xù)優(yōu)化機制,提升企業(yè)的深層次競爭力，知識化管理的覆蓋率、管控力、管理信息化的覆蓋率、企業(yè)學習能力和敏捷反應能力。
深化sap與OA的集成（數據報表、sap流程與OA深入整合）
大概工期：看集成深度，工期暫時無法評估。