辦公系統(tǒng)的實施思路都有哪些重要思想呢？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

辦公系統(tǒng)的實施思路
　　考慮到公司未使用過OA軟件，且人員變動較為頻繁，因此推廣思路為先易后難，即：
　　A、首先整理并推廣員工常用的功能，包括：會議、工作通知、收發(fā)文、請假外出、電子郵件等。這一步的重要目的是：培養(yǎng)員工按流程做事的習慣！同時也起到再整理/熟悉流程的目的；
　　B、然后再推廣文檔管理（主要是ISO體系文檔）、知識分享、培訓，及更多的流程應用；
　　C、涉及二次開發(fā)的（大多數(shù)需要和erp系統(tǒng)集成），建議作為第二期處理；
　　D、在推廣過程中，會改變員工的習慣，這需要領(lǐng)導強力參與，形成自上而下的推動力量。
　　上述A、B項，計劃在6月份實施完畢，7月份為鞏固及細節(jié)微調(diào)期。
三、近期目標——系統(tǒng)可實現(xiàn)的標準功能
　　這些目標相當于泛普OA軟件中的標準功能，側(cè)重于申請-審批類
 類別 項目 說明 反饋
 人事行政 請假流程  
 人事行政 外出流程  
 人事行政 辦公用品申請/審批 實現(xiàn)申請-審批標準流程，如需要和ERP中的到貨功能關(guān)聯(lián)，則需要二次開發(fā)。 
 人事行政 培訓發(fā)起/紀錄/考評  
 人事行政 加班申請/審批  
 人事行政 考勤匯總  
 人事行政 人員異動流程 包括轉(zhuǎn)部門/離職/入職/轉(zhuǎn)正等 
 人事行政 車輛調(diào)度/使用  
 人事行政 車輛維修  
 人事行政 宿舍維修  
 人事行政 招聘申請 如要和網(wǎng)站等連接起來，尚需二次開發(fā) 
 財務流程 用款申請  
 財務流程 報銷流程  
 公文管理 公文起草/審批/公告流程 公文發(fā)放也是常用流程之一，特別之處在于：會形成電子簽章、及有權(quán)限要求。例如：獎懲記錄、采購訂單均可列為公文管理。 
 公文管理 公文權(quán)限設計  
 個人辦公 日歷，時間安排  
 個人辦公 工作報告（日報/周報）  
 個人辦公 日常辦公/任務安排/匯報  
 個人辦公 個人考勤記錄 每個人可查看自己的考勤記錄 
 個人辦公 電子郵件  
 個人辦公 移動辦公  
 個人辦公 代理授權(quán)  
 工作計劃 工作計劃制定及分解 簡單的工作計劃及執(zhí)行管控。例如：TOP3、粗略的項目管理，可使用此功能。 
 工作計劃 工作計劃執(zhí)行和報告  
 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目管理   
 會議管理 會議預約/通知/執(zhí)行  
 文檔管理 ISO體系文件導入  
 文檔管理 日常運作知識管理  
 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)登記  
 資產(chǎn)管理 物品領(lǐng)用登記 - 資產(chǎn)指定負責人，
- 人員異動時追溯、歸還領(lǐng)用物品 
 資產(chǎn)管理 定期維修  
 信息服務 IT服務申請，含帳號/維修等  
 信息服務 BOM和編碼申請 將原郵件模式流程化 
    
 擴展功能 移動辦公 添加手機信息、電子郵件等功能 
 擴展功能 通過Internet運行OA 此點需統(tǒng)籌考慮信息安全要求 
 后臺支持 安全設置：多級別權(quán)限設置  
 后臺支持 簡便操作：圖形化的流程設置