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文檔主題(Title) |
江蘇XX家用設備集成有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案 |
作者(Author) |
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審批者 (To Be Approved By) |
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說明 (Comments) |
實施方案 |
文件名稱 (File Name) |
江蘇XX家用設備集成有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案.doc |
文檔版本歷史: |
序號 |
日期 |
版本 |
變更說明 |
修改人 |
審批人 |
注釋 |
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2013-7-17 |
V1.0 |
創(chuàng)建 |
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無 |
無 |
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江蘇XX家用設備集成有限公司
協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案
一、序言
江蘇XX家用設備集成有限公司,位于江蘇省昆山市黃浦江北路211號,注冊資金3020.4萬元,是目前國內(nèi)規(guī)模最大、商業(yè)模式最成熟的專業(yè)家電集成銷售服務商。其前身為江蘇省五金交電化工總公司昆山公司,2002年成功轉制,2004年12月公司再次增資并由“昆山XX電器有限責任公司”升級更名為“江蘇XX電器有限公司”,2008年定名為“江蘇XX家用設備集成有限公司”。
二、方案整體介紹
(一)項目實施目標
江蘇XX家用設備集成有限公司協(xié)同管理平臺項目實施的總體目標是:在泛普項目經(jīng)理和項目實施工程師的指導和協(xié)助下,應用泛普協(xié)同管理平臺。根據(jù)江蘇XX的具體需求,搭建江蘇XX協(xié)同辦公管理平臺,并培訓指導江蘇XX員工應用協(xié)同辦公管理平臺,目的為提高企業(yè)工作效率、明確各個職能部門對企業(yè)管理的具體職責。
(二)項目實施范圍
實施范圍為江蘇XX家用設備集成有限公司。
(三)方案說明
針對江蘇XX的業(yè)務模式以及組織結構的特點,THINKONE協(xié)同辦公管理平臺實施方案整體做如下規(guī)劃:
1、組織結構方案
根據(jù)江蘇XX的現(xiàn)有組織結構,設置XX集成為OA系統(tǒng)中的總部,江蘇XX集成、蘇州XX電器、XX汽車服務為分部。分部下設各職能部門。
此方案的目的:
-
可以清楚的了解公司目前的組織情況,包括分部和部門的情況;
-
方便按分部進行流程設計,便于管理;
-
方便按分部進行文檔資料查看和共享。
2、人員基本信息方案
通過對整個江蘇XX的流程進行調(diào)研和分析,對使用協(xié)同辦公管理平臺人員進行整理和安全級別的劃分(安全級別對企業(yè)人員層級的數(shù)字化表現(xiàn)形式),根據(jù)流程和文檔調(diào)研結果,安全級別不單純的表示人員的層級關系,對于流程中使用到的關鍵人員也與其他同級人員進行了劃分,此方案的目的:
-
方便和快捷的搭建流程;
-
更重要的是系統(tǒng)上線使用后,系統(tǒng)管理員能夠因公司的組織結構調(diào)整對系統(tǒng)做出相應快速的調(diào)整;
-
減少后期管理員對系統(tǒng)維護時的工作量和工作強度。
3、流程統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對江蘇XX的流程進行調(diào)研,及江蘇XX現(xiàn)有人員組織結構和審批權限的分析后,采用如下方式對整個江蘇XX的流程進行規(guī)劃:
通過系統(tǒng)中的人員職能、安全級別,審批人員以及終止審批人員具有不相同的權限。
4、文檔統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對江蘇XX的文檔結構進行調(diào)研,及現(xiàn)有人員組織結構和對相關文件的查看權限進行分析后,對文檔默認查看權限進行規(guī)劃,采用方案:按照部門、角色和安全級別,對文檔創(chuàng)建、編輯及查看權限進行管理,主要目的在于方便以后進入公司的人員對原始文檔進行查閱學習,也方便系統(tǒng)管理員維護文檔管理權限。
5、流程設置方案說明
該方案中的流程圖,全部使用Microsoft Office Visio 2010軟件進行編寫,現(xiàn)對流程中的流程圖做如下說明:
-
流程圖說明
節(jié)點說明:該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點。在所有流程中有且只能有一個此類型的節(jié)點
節(jié)點說明:方框表示審批類型節(jié)點,如果流程中沒有特殊說明,則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明:表示執(zhí)行類型節(jié)點,如果流程中沒有特殊說明,則表示流程流轉到下一節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明:表示歸檔類型節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制,通常是一個
節(jié)點說明:表示需要觸發(fā)子流程
-
流程路徑說明:
流程圖中各個節(jié)點間的連接線路為流程流轉路線,路線上面的文字和數(shù)字表示流程流轉路徑的條件。
-
流程附件說明:
所有流程中均可以關聯(lián)附件,對所有流程關聯(lián)的流程附件進行統(tǒng)一管理,根據(jù)下面文檔目錄的權限進行分配。
一級目錄 |
二級目錄 |
三級目錄 |
創(chuàng)建人 |
可否回復 |
可否修改默認共享 |
可否修改非默認共享 |
默認共享范圍 |
是否顯示在首頁元素中 |
門戶名稱 |
首頁元素名稱 |
流程附件 |
流程附件 |
流程附件 |
無 |
否 |
是 |
是 |
直接上級 |
否 |
無 |
無 |
流程附件的大小統(tǒng)一設置為10M。
6、文檔設置方案說明
一級目錄 |
二級目錄 |
三級目錄 |
創(chuàng)建人 |
可否回復 |
可否修改默認共享 |
可否修改非默認共享 |
默認共享范圍 |
是否顯示在首頁元素中 |
門戶名稱 |
首頁元素名稱 |
江蘇XX |
公司文件 |
發(fā)文 |
XX |
否 |
否 |
是 |
所有人 |
是 |
公司門戶 |
公司發(fā)文 |
-
本系統(tǒng)內(nèi)的知識管理模塊是3層結構,分為主目錄、分目錄、子目錄3層結構,具體文檔存放在子目錄下,對文檔的創(chuàng)建,共享范圍,也在子目錄下進行設置。
-
相關字段說明:
創(chuàng)建人:在此目錄下,哪些人可以創(chuàng)建文檔。
是否回復:“是”代表可以對發(fā)布后的文檔進行回復,“否”代表不能回復。
可否修改默認共享:“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改默認共享權限,“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改默認共享權限(縮小默認共享范圍)。
可否修改非默認共享:“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改非默認共享權限,“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改非默認共享權限(擴大默認共享范圍)。
是否訂閱:“是”代表可以對發(fā)布后的文檔如果沒有權限查看,則可以進行訂閱,在文檔所有人審批通過后,可以查看這篇文檔,“否”代表發(fā)布后的文檔不能進行訂閱。
默認共享范圍:此處設定文檔共享權限范圍,被共享范圍內(nèi)的人可以查看當前目錄下的文檔。
是否顯示在首頁元素中:該文檔目錄是否要在首頁中顯示出來."是"表示要顯示,并要首頁元素名稱中填寫元素的名稱."否"表示不需要。
門戶名稱:該文檔目錄在具體哪個門戶中顯示。
首頁元素名稱:在門戶中顯示對應的元素名稱。
三、人員基礎信息實施方案
1、公司組織結構圖
2、公司人員基本信息
姓名 |
性別 |
工作地點 |
職務類別 |
職務 |
崗位名稱 |
分部 |
部門 |
安全級別 |
顧敏 |
男 |
昆山 |
管理類 |
董事長 |
董事長 |
江蘇XX集成 |
董事會 |
100 |
周超 |
男 |
昆山 |
管理類 |
董事 |
董事 |
同上 |
董事會 |
100 |
王東明 |
男 |
昆山 |
管理類 |
總經(jīng)理 |
總經(jīng)理 |
同上 |
總經(jīng)理室 |
90 |
嚴軍 |
男 |
昆山 |
管理類 |
副總經(jīng)理 |
副總經(jīng)理 |
同上 |
總經(jīng)理室 |
80 |
其他人員相信信息資料請見附件
四、流程實施方案
-
人事流程
-
請假審批流程
|
流程圖: |
備注:
用系統(tǒng)自帶的請假申請單。 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
人事專員 |
劉巖巖 |
3 |
申請人部門負責人 |
直接上級 |
4 |
申請人部門分管領導 |
部門負責人直接上級 |
5 |
總經(jīng)理 |
|
6 |
董事長 |
|
7 |
人事行政部 |
劉巖巖 |
8 |
歸檔 |
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流程表單:
請假申請單 |
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申請日期: 年 月 日 |
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姓名 |
|
部門 |
|
職位 |
|
工作代理人 |
|
請假類別 |
A、□ 事假 B、□ 病假 C、□ 婚假 D、□ 喪假 E、□ 產(chǎn)假 |
F、□ 旺補假 G、□ 年假 H、□ 當月積休調(diào)休 I、其它,請說明( ) |
請假原因 |
注:請詳細說明請假原因,其中B-E需提供相關證明,其他視具體情況。 |
請假時間 |
自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止,共 天 |
總經(jīng)理室 |
|
人力資源部 |
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部門審核 |
|
申請人 |
|
1、根據(jù)請假簽核權限進行簽核,簽核完成的請假單和當月考勤表附在一起,作為當月考勤依據(jù)。
2、請假流程依員工手冊相關規(guī)定為準。 |
|
-
人員異動流程
|
流程圖: |
相關說明: |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
申請人部門負責人 |
直接上級 |
3 |
人事經(jīng)理審核 |
人事行政部+60 |
4 |
申請部門分管領導 |
部門負責人直接上級 |
5 |
總經(jīng)理審核 |
|
6 |
董事長審核 |
|
7 |
人事存檔作業(yè) |
姜愛華 |
8 |
歸檔 |
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流程表單:
人員異動審批表
填表日期: 年 月 日
說明:
1、異動類型可多選;
2、表單中加條線判斷選項(管理、零售、采銷、客服)條線審核人為:
管理中心:嚴軍
零售中心:辛志強
采銷中心:蔣天寶
客服中心:方筱華
3、試崗期、是否外派為單選。
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-
人員增補流程
|
相關說明:
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節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
部門審核 |
直接上級 |
3 |
人事經(jīng)理審核 |
|
4 |
總經(jīng)理審核 |
|
5 |
人事作業(yè) |
人事專員 劉巖巖 |
6 |
歸檔 |
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流程表單:
人員增補申請單
申請日期: 年 月 日
|
-
行政流程
-
表單制作流程
|
相關說明:
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節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門(分部)指定的專人 |
行政申請專員:凌琳、錢艷、李捷、許錚、顧麗琴、謝文靜、高燕、戴益、周萍、黃偉、周翠蓮、劉雅男、王英姿、周敏珠、周麗艷、趙娟、孫鳳鳴 |
2 |
行政經(jīng)理 |
行政經(jīng)理姚慧 |
3 |
經(jīng)辦人 |
行政專員李捷 |
4 |
返回申請人 |
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5 |
歸檔 |
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流程表單:
表單制作申請表
表單名稱 |
|
尺寸 |
|
申請分部 |
|
申請部門 |
|
共幾聯(lián) |
|
是否需重新設計 |
是;否 |
使用時間 |
|
印制數(shù)量(按一年的需求量計算) |
|
備注 |
|
附件上傳 |
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-
工作服申請流程
|
相關說明:
明細表單備注:
姓名:瀏覽按鈕
性別:選擇框(男女)
申請屬性:制作或者借用 單選
西服:CHECK框
襯衫:CHECK框
襯衫(尺寸):單行文本框
領帶:CHECK框
司徽:CHECK框 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門(分部)指定的專人 |
行政申請專員 |
2 |
部門(分部)負責人 |
分部:總經(jīng)理
總部:部門負責人 |
3 |
總部人事專員 |
總部人事專員:姜愛華 |
4 |
行政經(jīng)理 |
|
5 |
經(jīng)辦人 |
行政專員李捷 |
6 |
返回申請人 |
|
7 |
歸檔 |
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|
流程表單:
序號 |
姓名 |
性別 |
聯(lián)系電話 |
申請屬性(制作或借用) |
西服 |
襯衫 |
襯衫(尺寸) |
領帶 |
司徽 |
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備注:1、此表由申請人于轉正后填寫由各部門主管批準后,方可領取。(請以部門為單位進行申請)
2、實習生、未轉正人員參加各大型活動也可臨時申請襯衫、司徽、領帶,活動結束需歸還人事行政部。
3、每月15日~20日可至人事行政部申請,平時不予受理。 4、配發(fā)標準:2套西服+長短袖襯衫各2件+司徽1枚+領帶1條(男)+裙子或馬夾1件(女)。 |
|
-
會議室申請流程
|
相關說明:
采用系統(tǒng)自帶的會議室表單 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門(分部)指定的專人 |
|
2 |
信息部/行政部 |
信息專員(許崢)、行政專員 |
3 |
申請人 |
|
4 |
歸檔 |
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流程表單:
會議室申請
會議名稱 |
|
與會人數(shù) |
|
|
地點 |
會議室選擇 |
會議起止時間 |
|
|
設備需求(信息部) |
電腦、投影、音響、話筒、幕布、錄音筆、白板 |
|
會務需求等級(人事行政部) |
A、B、C |
在員工食堂用餐人數(shù) |
|
|
其它個性需求(如住宿、訂餐、拍照、橫幅、參觀安排等): |
|
|
備注: |
|
|
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|
A級:一樓電子歡迎牌;鮮花、綠化;茶歇;茶水;專人倒水;(接待高端客戶) |
|
B級:一樓電子歡迎牌;綠化;茶水;專人倒水;(公司重大會議) |
|
C級:茶水;(一般的會議、培訓) |
|
會議室(22M2)A:10人以內(nèi);會議室(30M2)B:15人以內(nèi);多功能會議室(70M2):48人以內(nèi);培訓室(175M2):100人以內(nèi);董事長會議室(80M2):20人以內(nèi); |
|
|
-
辦公用品申請流程
|
相關說明: |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門(分部)指定的專人 |
行政申請專員 |
2 |
經(jīng)辦人 |
行政專員 |
3 |
申請人 |
|
4 |
歸檔 |
|
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|
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流程表單:
辦公用品申請表
申請部門 |
|
申請日期 |
|
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序號 |
品名 |
數(shù)量 |
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合計 |
* |
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-
用印申請流程
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相關說明:
開票清單--財務審核確認; (財務經(jīng)理 陳全輝)
對經(jīng)銷商的費用---財務審核確認;(財務經(jīng)理 陳全輝)
促銷政策--采銷中心負責人; (蔣天寶、丁雪華)
收入證明--人事經(jīng)理確認; (人事經(jīng)理)
涉及資產(chǎn)--分管副總; (資產(chǎn)管理 嚴軍) |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
部門負責人 |
直接上級 |
3 |
相關部門負責人 |
參考相關說明 |
4 |
行政經(jīng)理 |
|
5 |
歸檔 |
|
6 |
|
|
|
流程表單:
用印申請流程
日期 |
|
申請人 |
|
申請部門 |
|
分類 |
開票清單、對經(jīng)銷商費用;促銷政策;收入證明;其他 |
蓋章內(nèi)容
(請注明金額與對方名稱) |
|
印鑒名稱 |
眾茂機械;XX集成;明信投資;單選 |
份數(shù) |
|
部門負責人 |
|
相關部門人員的審核 |
|
備注 |
|
|
-
攜帶公章外出申請流程
|
相關說明:
1.需要確認流程和表單
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
財務部門人員 |
財務部門0-100 |
2 |
財務經(jīng)理 |
財務經(jīng)理 60 |
3 |
行政經(jīng)理 |
|
4 |
歸檔 |
|
|
|
|
|
|
|
|
流程表單:
攜帶公章外出申請流程
申請人 |
|
申請部門 |
|
去向與辦理事由 |
|
外出日期 |
|
外出時間 |
|
返回日期 |
|
返回時間 |
|
印章名稱 |
眾茂機械;XX集成;明信投資:單選 |
部門負責人 |
|
備注 |
|
|
-
資產(chǎn)申請流程
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門(分部)指定的專人 |
|
2 |
部門(分部)經(jīng)理 |
直接上級 |
3 |
行政經(jīng)理 |
|
4 |
分部綜管/總部行政專員 |
分部到分部綜合管理人員、總部到行政專員 |
5 |
歸檔 |
|
|
|
|
|
流程表單:
資產(chǎn)申請流程
申請人 |
|
申請部門 |
|
資產(chǎn)來源 |
|
資產(chǎn)品名 |
型號 |
數(shù)量 |
推薦 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
計運流程
-
訂貨單流程
|
相關說明:
金額單位為元,小數(shù)點后2位。
數(shù)量為小數(shù)點后2位。 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
申請人部門負責人 |
直接上級 |
3 |
申請人所屬的分部財務(自己選) |
|
4 |
對應的采購人員(自己選) |
|
5 |
反饋申請人 |
|
6 |
歸檔 |
|
|
-
批準申請流程
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
所有人 |
|
2 |
申請人部門負責人 |
直接上級 |
3 |
申請人所屬的分部財務 |
自己選擇 |
4 |
申請人對應的分部總經(jīng)理 |
|
5 |
總部財務(商務) |
政策、費用、返利 :梁艷 |
6 |
總部三大中心負責人(零售蘇海生、分銷丁雪華、客服方筱華) |
|
7 |
總部分管副總(分:蔣,零:辛,管理:嚴) |
|
8 |
總部總經(jīng)理 |
|
9 |
董事長 |
|
10 |
返回申請人 |
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11 |
歸檔 |
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流程表單:
批準申請流程 |
-
調(diào)貨申請單流程
|
流程圖: |
相關說明:
轉倉單號用戶自己寫 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點 |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
計運部人員 |
選擇轉出庫人員及轉入庫人員 |
2 |
轉出庫物流人員 |
|
3 |
轉入庫物流人員 |
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4 |
反饋申請人 |
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流程表單:
調(diào)貨申請單
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-
人事流程(蘇州XX電器)
-
人員入職流程
|
流程圖: |
相關說明:
常用。 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
人事專員(蘇州XX) |
人事專員(蘇州XX)謝雯 |
2 |
用人部門負責人 |
部門+60 |
3 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
4 |
人事專員(蘇州XX) |
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5 |
歸檔 |
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流程表單:
入職人員姓名 |
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就職部門 |
|
就職崗位 |
|
入職時間 |
|
轉正時間 |
|
試用期薪資 |
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轉正薪資 |
|
人事意見 |
|
用人部門負責人意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
人事備案 |
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-
員工轉正流程
|
流程圖: |
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
人事專員(蘇州XX) |
人事專員(蘇州XX)謝雯 |
2 |
用人部門負責人 |
部門+60 |
3 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
4 |
人事專員(蘇州XX) |
|
5 |
歸檔 |
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流程表單:
轉正人員姓名 |
|
任職部門 |
|
任職崗位 |
|
入職時間 |
|
按期轉正時間 |
|
轉正后薪資 |
|
備注 |
|
人事意見 |
|
用人部門負責人意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
人事備案 |
|
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-
員工離職申請流程
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
員工申請 |
|
2 |
人事專員(蘇州XX) |
人事專員(蘇州XX)謝雯 |
3 |
用人部門負責人 |
部門+60 |
4 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
5 |
人事專員(蘇州XX) |
|
|
歸檔 |
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流程表單:
申請人 |
|
任職部門 |
|
任職崗位 |
|
入職時間 |
|
|
|
申請離職原因 |
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|
人事意見 |
|
用人部門負責人意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
人事備案 |
|
|
-
請假、調(diào)休流程
|
相關說明:
采用系統(tǒng)表單 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
員工申請 |
|
2 |
人事專員(蘇州XX) |
人事專員(蘇州XX)謝雯 |
3 |
用人部門負責人 |
部門+60 |
4 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
5 |
人事專員(蘇州XX) |
|
|
歸檔 |
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|
流程表單:
申請人 |
|
任職部門 |
|
任職崗位 |
|
請假類別 |
調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、其他 |
請假時間 |
_____年____月____日至_____年____月____日 共計__天 |
加班/調(diào)休時間 |
_____年____月____日至_____年____月____日 共計__天 |
人事意見 |
|
用人部門負責人意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
人事備案 |
|
|
-
薪資發(fā)放流程
|
相關說明:
附:上傳工資表作為附件,流程走完之后由系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)送工資條給每個用戶(需經(jīng)發(fā)起人進行選擇) |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
人事專員(蘇州XX) |
人事專員(蘇州XX)謝雯 |
2 |
綜管部 |
部門+60 |
3 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
4 |
人事專員(蘇州XX) |
|
5 |
歸檔 |
|
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流程表單:
申請人 |
|
薪資發(fā)放月份 |
|
發(fā)放總額 |
|
社保個人承擔 |
|
社保公司承擔 |
|
公積金個人承擔 |
|
公積金公司承擔 |
|
個人所得稅 |
|
部門負責人意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
-
行政流程(蘇州XX電器)
-
行政類費用申請流程
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
綜合管理部員工 |
|
2 |
綜合管理部 |
部門+60 |
3 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
4 |
行政辦理(蘇州XX) |
行政專員 謝雯 |
5 |
歸檔 |
|
|
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流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
費用用途 |
|
申請金額(小寫) |
¥ |
大寫 |
|
付款方式 |
銀行轉賬、現(xiàn)金 |
收款單位 |
|
開戶行及賬號 |
|
綜合管理部意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
|
|
|
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|
-
辦公用品申請流程(固定資產(chǎn))
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
申請人 |
|
2 |
行政專員 |
行政專員 |
3 |
綜合管理部 |
部門+60 |
4 |
總經(jīng)理 |
部門+80 |
5 |
行政 |
行政專員 |
6 |
歸檔 |
|
|
|
|
|
流程單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請物品 |
|
產(chǎn)品型號 |
|
申請數(shù)量 |
|
單位 |
|
行政意見 |
|
綜合管理部意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
-
辦公用品申請流程(低值易耗品)
|
流程圖:
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
申請人 |
|
2 |
行政專員 |
行政專員 |
3 |
申請人確認 |
|
4 |
歸檔 |
|
|
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|
|
流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請物品 |
|
產(chǎn)品型號 |
|
申請數(shù)量 |
|
單位 |
|
行政意見 |
|
|
-
用印申請流程
|
流程圖:
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
申請人 |
|
2 |
行政專員 |
行政專員 |
3 |
綜合管理部 |
部門+60 |
4 |
行政用印 |
行政專員 |
5 |
歸檔 |
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流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請蓋章文件名稱 |
|
用章種類 |
公章、合同章、財務專用章、法人章 |
行政意見 |
|
綜合管理部意見 |
|
|
-
財務流程(蘇州XX電器)
-
費用申請流程
|
流程圖:
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
申請人 |
|
2 |
部門負責人 |
部門+60 |
3 |
財務審批 |
財務部門+60 |
4 |
總經(jīng)理審批 |
部門+80 |
5 |
財務辦理 |
財務會計 |
6 |
歸檔 |
|
|
|
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流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請金額(小寫) |
¥ |
大寫 |
|
用途 |
|
部門負責人意見 |
|
財務部意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
-
返利申請流程
|
流程圖:
|
相關說明:
|
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
申請人 |
|
2 |
部門負責人 |
部門+60 |
3 |
財務審批 |
財務部門+60 |
4 |
總經(jīng)理審批 |
部門+80 |
5 |
財務辦理 |
財務會計 |
6 |
歸檔 |
|
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流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請金額(小寫) |
¥ |
大寫 |
|
用途 |
|
部門負責人意見 |
|
財務部意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
-
資金申請流程
|
流程圖:
|
相關說明:
備注:應付會計項目為單行文本框,客戶自己填寫。
支付方式為單選。 |
節(jié)點操作者說明
節(jié)點(常用) |
節(jié)點操作者 |
備注 |
1 |
部門負責人 |
|
2 |
財務會計 |
財務會計:劉飛 |
3 |
財務審批 |
財務部門+60 |
4 |
總經(jīng)理審批 |
部門+80 |
5 |
財務辦理 |
財務會計 |
6 |
歸檔 |
|
|
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|
流程表單:
申請人 |
|
申請部門 |
|
申請金額(小寫) |
¥ |
大寫 |
|
支付方式 |
轉賬支票 |
銀行轉賬 |
承兌匯票 |
其他 |
用途 |
|
應付會計 |
庫存金額 |
|
前60天銷售 |
|
資金占用 |
|
可用返利 |
|
應付金額 |
|
|
|
其他意見 |
|
財務部意見 |
|
總經(jīng)理意見 |
|
|
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確認簽字:
簽字日期: