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泛普OA實施方案

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OA軟件的項目實施計劃表

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泛普OA軟件項目實施計劃表
*項目(Project) 青島XX股份有限公司OA項目 *合同號
(Contract No.)
 
*客戶(Client) 青島XX股份有限公司 *區(qū)域(Area) 山東大區(qū)
 
服務(wù)內(nèi)容(Project Task)
NO 現(xiàn)場日期 到場
時間
離場
時間
實施
人員
現(xiàn)場
工期
項目任務(wù)或服務(wù)內(nèi)容
1 2013/09/18
——
2013/09/22
08:00 17:00 鄒鑫
馬建
2天
(19~21號假期)
  1. 18日合同評審、簽署。
  2. 提供并確認(rèn)項目啟動前準(zhǔn)備及項目啟動會議內(nèi)容及工作安排。
  3. XX現(xiàn)有硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境評估及建議。
  4. 22日項目立項、產(chǎn)品供貨。
2 2013/09/23 08:00 11:30 鄒鑫
馬建
0.5天 1、OA辦公自動化軟件的項目啟動及需求調(diào)研工作部署會議召開,落實具體調(diào)研工作、各部門分頭準(zhǔn)備、填寫、反饋工作開始。
2、收到產(chǎn)品后簽署《產(chǎn)品安裝及交付確認(rèn)單》。
2013/09/23 13:00 17:00 鄒鑫
馬建
0.5天 1、需求調(diào)研會的組織召開與落實。其中包括:需求調(diào)研工作模板填寫、各部門內(nèi)部整理標(biāo)準(zhǔn)工作資料和部門個性化需求。2、會議中明確的各部門走訪時間及需求整理。
3、形成《需求調(diào)研確認(rèn)書》、簽署確認(rèn)工作階段。
3 2013/09/24
——
2013/09/30
08:00 17:00 鄒鑫
馬建
6天
  1. 組織機構(gòu)、部門、崗位、人員、賬號、權(quán)限信息搭建。
  2. 事務(wù)類流程數(shù)據(jù)需求確認(rèn)、搭建、測試調(diào)優(yōu)。
  3. 系統(tǒng)門戶信息構(gòu)建。
4 2013/10/08
——
2013/10/10
08:00 17:00 馬建 3天
  1. 系統(tǒng)內(nèi)搭建完成數(shù)據(jù)內(nèi)部測試及測試數(shù)據(jù)清理。
  2. 培訓(xùn)資料及相關(guān)培訓(xùn)課程組織準(zhǔn)備。
5 2013/10/11 08:00 11:30 馬建
鄒鑫
0.5天 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)將各部門工作人員(部門負(fù)責(zé)人及部門接口人)系統(tǒng)操作培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束簽署《培訓(xùn)考核表》及《培訓(xùn)總結(jié)》。
2013/10/11 13:00 17:00 0.5天 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行系統(tǒng)操作練習(xí)的相關(guān)指導(dǎo)。
6 2013/10/12
——
2013/10/15
08:00 17:00 馬建 3天
(14號假期)
  1. 參與系統(tǒng)培訓(xùn)的各部門,組織系統(tǒng)的功能使用、內(nèi)部測試。
  2. 針對系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的問題和使用中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)。
  3. 各部門確認(rèn)并簽署《系統(tǒng)正常應(yīng)用工作單》。
7 2013/10/16 08:00 17:00 馬建 1人天 泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、功能優(yōu)化工作完成,第一階段標(biāo)準(zhǔn)化項目實施工作上線正式運行。。
8 2013/10/17
——
2013/10/25
08:00 17:00 馬建 7天
(19~20號假期)
非全周期現(xiàn)場
  1. 系統(tǒng)事務(wù)類功能使用期間問題及系統(tǒng)應(yīng)用調(diào)整意見收集。
  2. 新審定數(shù)據(jù)的逐漸搭建、測試、處理、更新發(fā)布。
9 2013/10/28
——
2013/11/01
08:00 17:00 馬建
鄒鑫
3天
非全周期現(xiàn)場
  1. 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用情況將第二階段業(yè)務(wù)類項目實施工作安排規(guī)劃與落實。
  2. 由XX將業(yè)務(wù)類整體調(diào)研工作組織與準(zhǔn)備、需求的審定與確認(rèn)。
  3. 泛普OA軟件方負(fù)責(zé)將需求已相對明確的組織施工設(shè)計工作在系統(tǒng)內(nèi)開始搭建。
10 2013/11/04
——
2013/11/08
08:00 17:00 馬建 5人天
非全周期現(xiàn)場
  1. 業(yè)務(wù)類需求調(diào)研工作結(jié)束,著手準(zhǔn)備需求訪談及功能實現(xiàn)的確認(rèn)工作開展(重點討論實現(xiàn)策略及方法)。
  2. 部分已確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)搭建、內(nèi)測。
11 2013/11/11
——
2013/11/22
08:00 17:00 馬建 10人天
(16~17號假期)
非全周期現(xiàn)場
  1. 部分已確認(rèn)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)搭建、內(nèi)測。
  2. 測試數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)上線試運行準(zhǔn)備。
12 2013/11/25
——
2013/11/26
08:00 17:00 馬建 2人天
非全周期現(xiàn)場
公司全體工作人員集中系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
13 2013/11/27 08:00 17:00 馬建 1人天 集中或一對一培訓(xùn)(公司高管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長)。
14 2013/11/28
——
2013/11/29
08:00 17:00 馬建 2人天 系統(tǒng)測試運行、問題反饋處理完成。
正式切換上線試運行開始。
15 2013/12/02
——
2013/12/06
08:00 17:00 馬建
鄒鑫
5人天
非全周期現(xiàn)場
  1. 項目進(jìn)入收尾階段,雙方項目組就項目驗收、收款工作事宜準(zhǔn)備與落實。
  2. 簽署《項目驗收單》、交付項目實施過程全部文檔及相關(guān)多媒體資料。
客戶方配合工作
  1. 以上標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品化)項目現(xiàn)場實施工作時間,關(guān)鍵節(jié)點工作如客戶方存在時間節(jié)點調(diào)整請在項目進(jìn)場后第一天予以確認(rèn),現(xiàn)場實施人天時間確認(rèn)后雙方將嚴(yán)格按照約定時間執(zhí)行;
  2. 在保證項目實施工作有效推進(jìn)的前提下,針對“連續(xù)工作周期”所標(biāo)注的“非全周期現(xiàn)場”每周因公司會議和考核會有1~2天的時間無法駐現(xiàn)場工作,具體工作情況可根據(jù)項目實施推進(jìn)情況協(xié)商調(diào)整。
  3. 項目啟動至驗收項目實施周期內(nèi),標(biāo)注“非現(xiàn)場”的其他時間內(nèi)客戶方可通過遠(yuǎn)程方式予以交流、推進(jìn)項目實施工作。
  4. 項目整體實施期間,客戶方必須嚴(yán)格按照泛普OA軟件方的項目實施方法及要求協(xié)助泛普OA軟件方推進(jìn)項目實施并完成項目交付。
  5. 項目整體實施期間,雙方對項目人員及指定各部門的關(guān)鍵用戶(或稱為:工作接口人)不得進(jìn)行人員變動及調(diào)整,如遇特殊或緊急、重要事項需要進(jìn)行工作調(diào)整,泛普OA軟件方將提供工作變更單予以簽字確認(rèn)。
  6. 如因客戶方原因所導(dǎo)致的工作時間調(diào)整、項目實施周期延長、項目無法順利或在預(yù)定時間內(nèi)交付所額外產(chǎn)生的實施費用將由客戶方全部承擔(dān)。
說明:此實施計劃作為實施方員工在項目實施過程中關(guān)鍵工作的描述,必須由客戶方項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);并將作為合同約定項目現(xiàn)場服務(wù)人天的統(tǒng)計依據(jù)!
發(fā)布:2006-04-22 14:43    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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