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OA實(shí)施對(duì)XX協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施總體計(jì)劃
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XX協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施總體計(jì)劃 | ||||||
客戶名稱:廣州XX化妝品科技有限公司 | 項(xiàng)目經(jīng)理: | 劉小勇 | ||||
項(xiàng)目名稱:協(xié)同商務(wù)管理項(xiàng)目 | 聯(lián)系方式: |
TEL:15070893520 tomson216@163.com |
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任務(wù)名稱 | 工期 | XX方負(fù)責(zé)人 | 泛普OA軟件方負(fù)責(zé)人 | 輸出文檔 | 階段成果 | 備 注 |
項(xiàng)目準(zhǔn)備 | ||||||
成立項(xiàng)目組 | 1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目小組成立名單》 | 各項(xiàng)目成員簽字 | |
系統(tǒng)軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn) | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《軟硬件環(huán)境配置建議方案》 | 信息部簽字 | ||
制定并確定實(shí)施主計(jì)劃 | 1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《實(shí)施主計(jì)劃》 | XX、泛普OA軟件雙方簽字 | |
討論實(shí)施范圍 | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目實(shí)施清單》 | 各部門需求調(diào)研 | |
組織結(jié)構(gòu)討論 | 1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | HR部門簽字 | HR部門調(diào)研已包含 | |
人員安全級(jí)別討論 | 2 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《人員安全級(jí)別》 | 信息部簽字 | 信息部制定 |
方案討論、簽字 | 2 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《實(shí)施方案》 | XX項(xiàng)目組、吳總簽字 |
吳總簽發(fā),行政、HR配合實(shí)施; 制度、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核 |
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項(xiàng)目啟動(dòng) | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《啟動(dòng)會(huì)PPT》 | 啟動(dòng)會(huì)議簽到表 | 啟動(dòng)大會(huì) |
后臺(tái)培訓(xùn) | 1 | 已完成 | ||||
系統(tǒng)管理員后臺(tái)培訓(xùn) | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 基本流程配置 | |||
系統(tǒng)管理員培訓(xùn)效果測(cè)試 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | ||||
系統(tǒng)搭建 | 1 |
測(cè)試庫(kù)已搭建。 正式庫(kù)未安裝。 |
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系統(tǒng)安裝 | 《系統(tǒng)安裝確認(rèn)單》 | 系統(tǒng)安裝完畢支付第二進(jìn)度款 | ||||
數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《安裝說(shuō)明書》 | OA系統(tǒng)、移動(dòng)終端、即時(shí)通訊軟件正常登陸使用 | ||
OA應(yīng)用程序安裝 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《安裝說(shuō)明書》 | |||
人力資源模塊搭建 | ||||||
系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn) | 1 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | |||
組織結(jié)構(gòu)搭建 | 2 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 需要2-3人手 | |
人員信息導(dǎo)入 | 1 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 所有相關(guān)人員可以登錄系統(tǒng) | 同上 |
工作流程搭建 | ||||||
流程搭建 | 10 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《流程搭建標(biāo)準(zhǔn)》 | 同上 | |
流程測(cè)試 | 15 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《測(cè)試報(bào)告》 | 相關(guān)部門的測(cè)試報(bào)告簽字 | |
知識(shí)文檔模塊搭建 | ||||||
系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn) | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 部門keyman培訓(xùn) | |||
搭建知識(shí)目錄以及權(quán)限劃分 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 基礎(chǔ)平臺(tái)上線后討論 | ||
門戶搭建 | ||||||
系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn) | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | ||||
門戶樣式搭建 | 10 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 頁(yè)面視覺效果交付 | 設(shè)計(jì)部(UI)、媒介部(VI)配合工作 |
界面設(shè)置和內(nèi)容充實(shí) | 系統(tǒng)管理員 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 各部門 | |||
其他需求配置 | ||||||
日程管理功能配置 | 1 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 用戶使用日程功能 | 各部門獲分配相應(yīng)管理權(quán)限 |
會(huì)議室功能配置 | 1 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 會(huì)議室在線管理 | 行政獲分配一個(gè)管理權(quán)限 |
溝通交流功能配置 | 1 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 | 信息部制定 | |
系統(tǒng)調(diào)整 | ||||||
知識(shí)文檔模塊調(diào)整 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | ||||
門戶模塊調(diào)整 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | ||||
工作流程模塊調(diào)整 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | ||||
階段總結(jié)與回顧 | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目階段總結(jié)》 | 項(xiàng)目組成員簽字 | 信息部、HR、行政及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參與 |
上線前培訓(xùn)以及系統(tǒng)試運(yùn)行 | ||||||
制定系統(tǒng)試運(yùn)行正式運(yùn)行管理規(guī)定 | 1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)管理制度》 | 發(fā)行制度 | 信息部制定 |
用戶培訓(xùn) | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 用戶學(xué)會(huì)、熟練操作系統(tǒng) | 同上 | ||
系統(tǒng)試運(yùn)行 | ||||||
系統(tǒng)試運(yùn)行 | 21 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《上線指南》 | ||
試運(yùn)行問(wèn)題解決 | 系統(tǒng)管理員 | 實(shí)施工程師 | 《測(cè)試問(wèn)題跟蹤記錄》 | 系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運(yùn)行 | ||
階段總結(jié)與回顧 | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目階段總結(jié)》 | 項(xiàng)目組成員簽字 | |
系統(tǒng)上線推廣 | ||||||
發(fā)上線通知 | 5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《上線通知》 | 所有用戶正常使用系統(tǒng) | 項(xiàng)目組 |
NC開發(fā) | ||||||
項(xiàng)目驗(yàn)收 | ||||||
提交驗(yàn)收資料(標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施) | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目交付件清單》 | 項(xiàng)目組簽字 | |
項(xiàng)目驗(yàn)收(標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施) | 0.5 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 | 項(xiàng)目組簽字 | |
開發(fā)驗(yàn)收 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 | 驗(yàn)收完畢支付第三進(jìn)度款 | ||
備 注 |
1、項(xiàng)目驗(yàn)收以實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移為根據(jù) 。泛普OA軟件將幫助用戶實(shí)現(xiàn)自己設(shè)置文檔,自己設(shè)置流程等,作為特殊的附加服務(wù)泛普OA軟件方將協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)用戶諸多流程中最關(guān)鍵的流程的設(shè)計(jì)工作。 2、為實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,OA辦公實(shí)施方負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn),建議數(shù)據(jù)的具體錄入工作由用戶自主配合完成 。 3、系統(tǒng)初始化及測(cè)試過(guò)程中,泛普OA軟件方將負(fù)責(zé)確認(rèn)其中的最為關(guān)鍵的流程應(yīng)用情況,其他流程測(cè)試及確認(rèn)由用戶自己負(fù)責(zé)。 4、項(xiàng)目試運(yùn)行并培訓(xùn)過(guò)后,OA工作流方將會(huì)把持續(xù)服務(wù)工作交接給客戶服務(wù)部專門定點(diǎn)跟蹤服務(wù)。此時(shí)標(biāo)志項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束。 5、本計(jì)劃書一式兩份。 6、本實(shí)施計(jì)劃中的各階段工作實(shí)施的預(yù)計(jì)日期僅為參考日期.若需調(diào)整,需要提前2天通知雙方協(xié)商方可變更。 |
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- 1協(xié)同OA對(duì)文檔默認(rèn)查看權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃
- 2協(xié)同OA系統(tǒng)與XX設(shè)計(jì)研究院系統(tǒng)集成方式
- 3在線協(xié)同辦公的實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表
- 4在線OA提高組織內(nèi)部的信息共享程度
- 5協(xié)同管理協(xié)同辦公系統(tǒng)案例
- 6協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目(行政人資部)XX地產(chǎn)公司需求
- 7OA辦公系統(tǒng)在XX總部上線試運(yùn)行已提供的實(shí)施/開發(fā)服務(wù)
- 8OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目怎么對(duì)比他們的性價(jià)比?
- 9XX公司協(xié)同OA軟件項(xiàng)目實(shí)施工作說(shuō)明
- 10協(xié)同OA項(xiàng)目在XX企業(yè)的具體實(shí)施計(jì)劃表
- 11江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施方案
- 12辦公自動(dòng)化為XX食品集團(tuán)長(zhǎng)迖癿収展打下基礎(chǔ)
- 13泛普OA對(duì)XX資產(chǎn)登陸頁(yè)UI設(shè)計(jì)方案與知識(shí)管理體系實(shí)施方案
- 14泛普OA對(duì)所有流程關(guān)聯(lián)的流程附件進(jìn)行統(tǒng)一管理
- 15OA辦公系統(tǒng)實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)把控體系文件
- 16OA軟件對(duì)XX置業(yè)有限公司的OA項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
- 17本文檔用某某客戶實(shí)施泛普軟件協(xié)同辦公項(xiàng)目的解決方案
- 18oa辦公系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
- 19泛普協(xié)同辦公軟件實(shí)施主要工作內(nèi)容(標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施法)
- 20協(xié)同OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備通知單
- 21某資產(chǎn)管理公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)門戶模塊實(shí)施方案
- 22oa辦公系統(tǒng)案例
- 23oa系統(tǒng)成功案例
- 24OA辦公自動(dòng)化的實(shí)施范圍和基本情況
- 25工程管理軟件實(shí)施方案具體流程
- 26協(xié)同OA軟件知識(shí)文檔目錄實(shí)施方案
- 27OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表
- 28XX公司OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)部需求調(diào)研
- 29oa辦公軟件實(shí)施方案
- 30協(xié)同OA軟件支持修改痕跡保留,審批意見暫存
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓