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泛普OA實(shí)施方案

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OA實(shí)施對(duì)XX協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施總體計(jì)劃

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XX協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施總體計(jì)劃    
客戶名稱:廣州XX化妝品科技有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理: 劉小勇    
項(xiàng)目名稱:協(xié)同商務(wù)管理項(xiàng)目 聯(lián)系方式: TEL:15070893520
tomson216@163.com
   
任務(wù)名稱 工期 XX方負(fù)責(zé)人 泛普OA軟件方負(fù)責(zé)人 輸出文檔 階段成果 備 注
項(xiàng)目準(zhǔn)備            
      成立項(xiàng)目組 1 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目小組成立名單》 各項(xiàng)目成員簽字  
      系統(tǒng)軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《軟硬件環(huán)境配置建議方案》 信息部簽字  
      制定并確定實(shí)施主計(jì)劃 1 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《實(shí)施主計(jì)劃》 XX、泛普OA軟件雙方簽字  
      討論實(shí)施范圍 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目實(shí)施清單》 各部門需求調(diào)研
      組織結(jié)構(gòu)討論 1 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理   HR部門簽字 HR部門調(diào)研已包含
      人員安全級(jí)別討論 2 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《人員安全級(jí)別》 信息部簽字 信息部制定
      方案討論、簽字 2 項(xiàng)目經(jīng)理   《實(shí)施方案》 XX項(xiàng)目組、吳總簽字 吳總簽發(fā),行政、HR配合實(shí)施;
制度、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核
      項(xiàng)目啟動(dòng) 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《啟動(dòng)會(huì)PPT》 啟動(dòng)會(huì)議簽到表 啟動(dòng)大會(huì)
后臺(tái)培訓(xùn) 1         已完成
      系統(tǒng)管理員后臺(tái)培訓(xùn) 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師   基本流程配置
      系統(tǒng)管理員培訓(xùn)效果測(cè)試 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師    
系統(tǒng)搭建 1         測(cè)試庫(kù)已搭建。
正式庫(kù)未安裝。
   系統(tǒng)安裝     《系統(tǒng)安裝確認(rèn)單》 系統(tǒng)安裝完畢支付第二進(jìn)度款
      數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《安裝說(shuō)明書》 OA系統(tǒng)、移動(dòng)終端、即時(shí)通訊軟件正常登陸使用
      OA應(yīng)用程序安裝 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《安裝說(shuō)明書》
   人力資源模塊搭建            
      系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn) 1 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師      
      組織結(jié)構(gòu)搭建 2 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》   需要2-3人手
      人員信息導(dǎo)入 1 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 所有相關(guān)人員可以登錄系統(tǒng) 同上
   工作流程搭建            
         流程搭建 10 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《流程搭建標(biāo)準(zhǔn)》   同上
         流程測(cè)試 15 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《測(cè)試報(bào)告》 相關(guān)部門的測(cè)試報(bào)告簽字  
   知識(shí)文檔模塊搭建            
      系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn)   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師     部門keyman培訓(xùn)
      搭建知識(shí)目錄以及權(quán)限劃分   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》   基礎(chǔ)平臺(tái)上線后討論
   門戶搭建            
      系統(tǒng)管理員維護(hù)培訓(xùn)   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師      
      門戶樣式搭建 10 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 頁(yè)面視覺效果交付 設(shè)計(jì)部(UI)、媒介部(VI)配合工作
      界面設(shè)置和內(nèi)容充實(shí)   系統(tǒng)管理員   《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》   各部門
   其他需求配置            
      日程管理功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 用戶使用日程功能 各部門獲分配相應(yīng)管理權(quán)限
      會(huì)議室功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》 會(huì)議室在線管理 行政獲分配一個(gè)管理權(quán)限
      溝通交流功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)》   信息部制定
   系統(tǒng)調(diào)整            
      知識(shí)文檔模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師      
      門戶模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師      
      工作流程模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師      
   階段總結(jié)與回顧 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目階段總結(jié)》 項(xiàng)目組成員簽字 信息部、HR、行政及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參與
上線前培訓(xùn)以及系統(tǒng)試運(yùn)行            
   制定系統(tǒng)試運(yùn)行正式運(yùn)行管理規(guī)定 1 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)管理制度》 發(fā)行制度 信息部制定
   用戶培訓(xùn)   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師   用戶學(xué)會(huì)、熟練操作系統(tǒng) 同上
   系統(tǒng)試運(yùn)行            
      系統(tǒng)試運(yùn)行 21 系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《上線指南》    
      試運(yùn)行問(wèn)題解決   系統(tǒng)管理員 實(shí)施工程師 《測(cè)試問(wèn)題跟蹤記錄》 系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運(yùn)行  
   階段總結(jié)與回顧 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目階段總結(jié)》 項(xiàng)目組成員簽字  
系統(tǒng)上線推廣            
   發(fā)上線通知 5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《上線通知》 所有用戶正常使用系統(tǒng) 項(xiàng)目組
NC開發(fā)            
項(xiàng)目驗(yàn)收            
   提交驗(yàn)收資料(標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施) 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目交付件清單》 項(xiàng)目組簽字  
   項(xiàng)目驗(yàn)收(標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施) 0.5 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 項(xiàng)目組簽字  
   開發(fā)驗(yàn)收   項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 驗(yàn)收完畢支付第三進(jìn)度款  

1、項(xiàng)目驗(yàn)收以實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移為根據(jù) 。泛普OA軟件將幫助用戶實(shí)現(xiàn)自己設(shè)置文檔,自己設(shè)置流程等,作為特殊的附加服務(wù)泛普OA軟件方將協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)用戶諸多流程中最關(guān)鍵的流程的設(shè)計(jì)工作。
2、為實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,OA辦公實(shí)施方負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn),建議數(shù)據(jù)的具體錄入工作由用戶自主配合完成 。  
3、系統(tǒng)初始化及測(cè)試過(guò)程中,泛普OA軟件方將負(fù)責(zé)確認(rèn)其中的最為關(guān)鍵的流程應(yīng)用情況,其他流程測(cè)試及確認(rèn)由用戶自己負(fù)責(zé)。
4、項(xiàng)目試運(yùn)行并培訓(xùn)過(guò)后,OA工作流方將會(huì)把持續(xù)服務(wù)工作交接給客戶服務(wù)部專門定點(diǎn)跟蹤服務(wù)。此時(shí)標(biāo)志項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束。
5、本計(jì)劃書一式兩份。
6、本實(shí)施計(jì)劃中的各階段工作實(shí)施的預(yù)計(jì)日期僅為參考日期.若需調(diào)整,需要提前2天通知雙方協(xié)商方可變更。
   
   
   
   
   
   
發(fā)布:2006-04-23 15:55    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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