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OA辦公系統(tǒng)項目怎么對比他們的性價比?
OA辦公系統(tǒng)怎么對比他們的性價比?
項目背景:
尚無信息系統(tǒng),處于信息化建設(shè)初期,目前處于規(guī)劃中的信息系統(tǒng)erp系統(tǒng),OA系統(tǒng)。
立項目的:
為水平方項目的開業(yè)做準備,以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化為目的。
泛普軟件的項目目標要求,實施要求:
通過泛普OA系統(tǒng)的應(yīng)用推動公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理,信息知識共享,異地協(xié)同辦公等以提高企業(yè)的辦公效率。
建設(shè)一個包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能事務(wù)、涵蓋職員各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)不但能夠與財務(wù)等其他異構(gòu)系統(tǒng)互聯(lián)互通,還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)讓水平方公司所有職員在任何時間任何地點使用,無分時間地點地協(xié)同工作,建成一個用戶范圍最廣泛的公司一體化運作管理的大平臺。
項目實施小組組成
客戶項目小組主要成員:
信息部經(jīng)理:吳景麗;
系統(tǒng)管理員:闞鎮(zhèn)
泛普OA軟件方項目組成員:
項目領(lǐng)導(dǎo):沙鵬;
現(xiàn)場執(zhí)行項目經(jīng)理:楊建強
實施范圍和基本情況
(此部分內(nèi)容要求說明整個項目實施組織范圍、功能范圍、搭建應(yīng)用范圍、系統(tǒng)用戶數(shù)、項目實施工期、項目實施人天工作量)
一下僅為舉例說明:
組織范圍:
非集團項目,本次實施僅包括南京水平方,共計用戶數(shù)60左右。
功能范圍:
人事基本模塊,知識管理模塊,流程模塊,門戶模塊,資產(chǎn)管理模塊,,Emessage。
搭建的應(yīng)用范圍:
用戶數(shù)60,應(yīng)用范圍主要集中在流程,資產(chǎn)模塊。具體詳細見實施方案。
實施周期:
2013年6月18日立項啟動,
驗收日期:2013年8月14日;
實際工期:41天;
項目現(xiàn)場人天:18.41天
技術(shù)環(huán)境配置
服務(wù)器配置:暫無。
數(shù)據(jù)庫:ORACLE
網(wǎng)絡(luò)拓撲:暫無。
數(shù)據(jù)備份方案:手動備份。
系統(tǒng)目前使用效果展示
(此部分內(nèi)容說要求:以jpg格式截圖展示系統(tǒng)使用情況)
協(xié)同辦公系統(tǒng)主要有客戶行業(yè)特色的具體流程截圖:表單、流程
流程報表:流程類型統(tǒng)計表、流程辦理情況統(tǒng)計表
知識報表:部門文檔數(shù)量 、文檔目錄報表、分部文檔統(tǒng)計、最多文檔著者
系統(tǒng)登錄日志:截取最近一個月登錄日志、最近一周登錄日志
系統(tǒng)其它使用的亮點:
無。
項目評價
項目實施過程評價:
項目實施過程比較順利,涉及的都是標準模塊的實施。
系統(tǒng)價值分析:
客戶公司新開業(yè),基本上無信息化建設(shè)基礎(chǔ)。實施協(xié)同OA的主要目的是:借鑒優(yōu)秀的管理模式,提高本身的信息化管理程度。
截至項目驗收,南京XX房地產(chǎn)公司系統(tǒng)運行穩(wěn)定,公司涉及到的日常行政辦公流程,績效考核,工作周報/月報,辦公文檔/制度均開始通過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。有效推動了企業(yè)內(nèi)部辦公自動化,規(guī)范了部分管理過程。
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