實施辦公oa系統(tǒng)

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　　對于企業(yè)信息化日趨普及的今天 ,計算機技術(shù)已經(jīng)極其廣泛地應用于國內(nèi)外的各種行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營管理當中 ,國家在企業(yè)信息化建設方面也指出 ,企業(yè)信息化建設是國民經(jīng)濟信息化的核心主體。那么如何實施好OA系統(tǒng)是很重要的事情。

　　一、項目實施目標

　　1、實現(xiàn)無紙化辦公

　　根據(jù)辦公的具體需求， 建立內(nèi)部 OA信息通信平臺， 便于內(nèi)部協(xié)同 工作與溝通交流。結(jié)合 OA功能，使系統(tǒng)順暢安全運行，并滿足日常 辦公應用，形成連接單位內(nèi)各部門的信息網(wǎng)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布 等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工 之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)， 使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　2、實現(xiàn)分布式辦公 多分公司、跨地域的辦公模式和移動辦公。

　　企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入 OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作。通過網(wǎng)絡辦 公系統(tǒng)，員工在工作中的交流、 寫作、溝通更為方便快捷， 消除時間、 空間上的障礙， 各地分支機構(gòu)和外出人員都可訪問系統(tǒng)， 實現(xiàn)異地化 辦公。

　　3、實現(xiàn)集團化、標準化管理 落實集體化管理制度，統(tǒng)一標準，推進工作流程化、標準化，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　集團化管理通過同一標準工作流程設定得以實現(xiàn)。 工作 流程是 OA系統(tǒng)的核心思想，可實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部 門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部大 量流程化的工作;比如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，可以規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率，實現(xiàn)工作流程制度化、標準化，從而 使集團化管理落地。

　　4、規(guī)范文檔管理

　　在 OA辦公系統(tǒng)中，各類文檔(比如各類文件、知識、信息、制度 等)能夠按權(quán)限進行保存、共享和下載，對于 office 文件還可以分 權(quán)限在線閱讀和編輯等， 對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行 歸檔保存。 通過知識文檔管理實施， 保證文件文檔規(guī)范化管理和安全 管理。

　　5、規(guī)范資源管理

　　通過深度有效使用 OA辦公系統(tǒng)中集成的 “辦公用品管理、 固定資 產(chǎn)管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事檔案管理”等模塊， 實現(xiàn)公司的信息、人力、財產(chǎn)等資源信息化管理。在 OA系統(tǒng)中管理 這些資源，可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析，這一切都由 系統(tǒng)自動化完成， 以前需要去文件柜慢慢找， 通過系統(tǒng)只需要幾分鐘 甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用 OA系統(tǒng)中的信息資源管理，可將企 業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財、物、文件、報表、數(shù)據(jù)等信息 資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　6、員工行為規(guī)范管理

　　通過 OA 辦公系統(tǒng)中的資源管理模塊中的審批管理和工作流程審 批，可實現(xiàn)員工日常工作、 資源使用、工作匯報總結(jié)等行為規(guī)范管理， 大大提高員工個人工作效率和整體協(xié)同工作效率。

　　二、 OA實施功能

　　(一)個人事務

　　1.電子郵件：

　　郵件、已發(fā)送郵件狀態(tài)查詢、郵件查詢、郵件導入導出、自定義郵箱、組織一欄快捷發(fā)送郵件

　　2.內(nèi)部短信：

　　短信發(fā)送、已發(fā)送短信狀態(tài)查詢、短信查詢、組織一欄快捷發(fā)送短信。

　　3.公告通知、新聞及投票：

　　查看、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢公告通知、新聞，投票操作

　　4.日程安排

　　斷建日程(日、周、月)、日程類型選擇、日程查詢、日程導入|導出、日程統(tǒng)計、周期性事務、我的任務、如何刪除日程安排

　　5.工作日志

　　斷建日志、日志類型選擇、日志模板、日志共享、日志點評、如何別除日志

　　6.個人文件柜、個人通訊薄斷建個人文件夾、新建文件、共享文件，使用個人通訊薄

　　7.控制面板

　　界面設置：界面切換、主題與菜單、自定義桌面、快捷菜單組、門戶設置、內(nèi)部短信設置、天氣預報、今日資訊：

　　個人信息：個人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、人員關注、即章密碼修改：

　　賬號與安全：設置別名、修改密碼、登陸日志

　　(二)行政辦公

　　1.公告通知：

　　新建公告(類型、發(fā)布范圍、附件、置頂、關鍵詞)、公告管理、查閱情況、公告通知查詢、導出、審批

　　2.新聞

　　新建新聞(類型、發(fā)布范圍、附件、評論、置頂、關鍵詞)、新聞管理、查閱情況、新聞查詢

　　3.投票：

　　新建投票(投票范圍、類型、查看投票結(jié)果、匿名投票、置頂、附件)、投票管理(子投票、投票項目、清空數(shù)據(jù))

　　4.日程安排查詢

　　查看下級日程安排、查看范圍、指派工作、日程導出

　　4.工作日志查詢

　　查看下級工作日志、查看范圍、日志點評

　　6.管理簡報

　　7.辦公用品、車輛管理

　　8.公共通訊薄、組織機構(gòu)信息

　　(三)知識管理

　　1.公共文件柜

　　權(quán)限介紹、新建子文件夾、新建文件(關鍵詞、附件、提醒方式)、文件操作、文件操作(復制、剪切、重命名、刪除、下載)、文件簽約(簽約情況)、文件查詢、全局搜索、批量上傳、在線編輯

　　2.網(wǎng)絡硬盤

　　權(quán)限介紹、新建子文件夾、單個上傳、批量上傳、全文檢索、文件操作(復制、剪切、重命名、刪除、下載)