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XX資產(chǎn)公司OA實(shí)施方案
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XX資產(chǎn)公司OA實(shí)施方案
一、XX資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)實(shí)施方案
由于在OA中搭建的組織結(jié)構(gòu)圖要求標(biāo)準(zhǔn)的組織結(jié)構(gòu)圖(不是權(quán)利分配圖)。根據(jù)調(diào)研確認(rèn)后的組織結(jié)構(gòu)圖,也就是將要在OA系統(tǒng)中進(jìn)行搭建的XX資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖如下:二、OA系統(tǒng)人員實(shí)施方案
在系統(tǒng)的設(shè)置中,必須要了解到每一個(gè)部門、每一位員工的情況,每一位員工在單位內(nèi)的角色,每一個(gè)崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利,員工與員工之間的上下級(jí)關(guān)系和工作關(guān)系。泛普軟件以及安全級(jí)別、賬號(hào)等管理員分配的信息。
三、XX資產(chǎn)協(xié)同OA軟件用戶導(dǎo)入列表
根據(jù)人力提供的花名冊(cè),整理的人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)請(qǐng)見(jiàn)附件。
1.用戶安全級(jí)別規(guī)則定義
系統(tǒng)中的安全級(jí)別,只是作為人員劃分的一個(gè)參考值,不體現(xiàn)具體某項(xiàng)功能的權(quán)限上。只是為了方便流程的搭建,設(shè)置的一個(gè)參數(shù)。安全級(jí)別的制定規(guī)則,是依據(jù)職務(wù)越高級(jí)別數(shù)字越高,同職務(wù)的級(jí)別數(shù)字一致進(jìn)行制定;具體每一位員工的安全級(jí)別將由XX資產(chǎn)OA管理部門根據(jù)確定的安全級(jí)別規(guī)則設(shè)定,目的是通過(guò)將帳號(hào)人員設(shè)定的安全級(jí)別作為條件方便的進(jìn)行后臺(tái)權(quán)限的賦予與設(shè)置。
總經(jīng)理 | 90 |
副總經(jīng)理 | 80 |
部門經(jīng)理 | 70 |
部門副經(jīng)理 | 50 |
相關(guān)角色人員 | 30 |
員工 | 10 |
2.用戶系統(tǒng)帳號(hào)規(guī)則定義
XX資產(chǎn)所制定的員工登陸賬號(hào)策略,采用的是公司員工所用的員工姓名全拼為,比如姓名是張三,賬號(hào)就是zhangsan;初始密碼為123456,系統(tǒng)上線后密碼發(fā)放給每個(gè)部門,然后分發(fā)到每位員工。四、XX資產(chǎn)OA系統(tǒng)軟件登陸頁(yè)UI設(shè)計(jì)方案
根據(jù)XX資產(chǎn)相關(guān)美工的設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)的刪選,確定登錄頁(yè)模板如下:
五、XX資產(chǎn)oa辦公系統(tǒng)軟件門戶模塊實(shí)施方案
項(xiàng)目一期計(jì)劃開(kāi)啟2個(gè)門戶,分別為公司門戶和個(gè)人辦公門戶。
集團(tuán)門戶主要用于進(jìn)行展示XX新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識(shí)文檔、XX課堂,以及政策法規(guī)的的發(fā)布。具體設(shè)計(jì)如下:
個(gè)人門戶偏向于員工辦公使用,作用是提取系統(tǒng)各模塊待處理數(shù)據(jù)以及相關(guān)全線數(shù)據(jù)的查看查詢。具體設(shè)計(jì)如下:
六、OA系統(tǒng)軟件知識(shí)管理體系實(shí)施方案
XX資產(chǎn)在這一部分的需求是與泛普軟件的門戶功能交互使用,泛普軟件考慮系統(tǒng)框架的完整性,因此將這一部分的功能囊括在一起闡述與分析。根據(jù)前期和項(xiàng)目組溝通情況,知識(shí)目錄暫分為如下,以后根據(jù)使用需要可由項(xiàng)目組自行添加:
主目錄 | 分目錄 | 子目錄 |
門戶信息 | XX新聞 | XX新聞 |
行業(yè)動(dòng)態(tài) | 行業(yè)動(dòng)態(tài) | |
政策法規(guī) | 政策法規(guī) | |
XX課堂 | XX課堂 | |
知識(shí)文檔 | 知識(shí)文檔 | |
工作流附件 | 日常工作附件 | 留言附件 |
EMS&快遞申請(qǐng)相關(guān)附件 | ||
工作匯報(bào)附件 | ||
公文附件 | 發(fā)文附件 | |
收文附件 | ||
行政事務(wù)類附件 | 制度制定、修訂流程附件 |
七、XX資產(chǎn)oa系統(tǒng)功能流程管理模塊實(shí)施方案
在項(xiàng)目前期的調(diào)研過(guò)程中,經(jīng)過(guò)公司各種制度的整理,最終整理的流程內(nèi)容如下:
1.人事管理
1) 請(qǐng)假審批流程2.日常工作
1) 工作匯報(bào)2) 公章使用申請(qǐng)
3) 內(nèi)部留言
4) 證照管理
3.公文管理
1) 發(fā)文流程2) 收文流程
4.行政事務(wù)
1) EMS&快遞申請(qǐng)單流程2) 出車申請(qǐng)流程
3) 制度制定、修訂流程
5.資產(chǎn)管理
1) 物品采購(gòu)流程
- 1OA辦公系統(tǒng)需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)
- 2泛普協(xié)同辦公軟件實(shí)施主要工作內(nèi)容(快速實(shí)施法)
- 3OA分析測(cè)試部FX006-外部委托檢驗(yàn)申請(qǐng)
- 4OA辦公平臺(tái)的項(xiàng)目目標(biāo)與范圍
- 5OA系統(tǒng)藍(lán)圖方案階段之項(xiàng)目實(shí)施部工作要領(lǐng)
- 6企業(yè)OA系統(tǒng)的人事組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步
- 7在線協(xié)同辦公的實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表
- 8OA協(xié)同辦公軟件哪家的項(xiàng)目實(shí)施比較好?
- 9泛普OA對(duì)所有流程關(guān)聯(lián)的流程附件進(jìn)行統(tǒng)一管理
- 10OA辦公自動(dòng)化的實(shí)施范圍和基本情況
- 11泛普OA系統(tǒng)的需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)
- 12oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)案例
- 13OA系統(tǒng)默認(rèn)的登錄賬號(hào)命名規(guī)則是怎樣的?
- 14協(xié)同OA辦公管理平臺(tái)實(shí)施方案整體做如下規(guī)劃:
- 15OA辦公系統(tǒng)為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙
- 16OA辦公系統(tǒng)實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)把控體系文件
- 17oa辦公軟件實(shí)施方案
- 18協(xié)同OA對(duì)XX資產(chǎn)企業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)實(shí)施方案
- 19OA管理系統(tǒng)滿足一人多崗需求
- 20企業(yè)OA系統(tǒng)準(zhǔn)備工作 歸檔PMO文檔&要求 模版&樣例
- 21泛普OA軟件建立企業(yè)級(jí)規(guī)模的文檔管理機(jī)制
- 22協(xié)同辦公軟件對(duì)XX協(xié)同管理平臺(tái)的解決方案
- 23OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外企業(yè)間的協(xié)同
- 24oa辦公系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
- 25OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目怎么對(duì)比他們的性價(jià)比?
- 26協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目地產(chǎn)(規(guī)劃建設(shè)部需求方案
- 27泛普協(xié)同辦公軟件實(shí)施主要工作內(nèi)容(標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施法)
- 28企業(yè)泛普OA軟件的基礎(chǔ)人事模塊實(shí)施方案
- 29江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施方案
- 30OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目需求分析中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
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