oa辦公軟件實(shí)施方案

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 　　OA 辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，但是，很多用戶OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用情況不容樂觀， 大多數(shù)企業(yè)用戶只用到 OA 系統(tǒng) 20% 的功能，剩下 80% 的功能很少甚至從未被使用過， 或者是已有的功能應(yīng)用不深入、 不能很好的解決企業(yè)實(shí)際問 題，如何深化 OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。 深化 OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng) 用有很多措施，但主要的還是在以下幾個(gè)方面：

　　1 、 OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用需求是根本

　　在前期 OA 辦公系統(tǒng)的規(guī)劃特別是需求的規(guī)劃期間， 企業(yè)的核心業(yè)務(wù)人員和管理人員必 須全力參與，否則系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運(yùn)行，發(fā)揮實(shí)際應(yīng)用效果。

　　首先， OA 系 統(tǒng)需求不能貪大求全， 一個(gè)單位建設(shè) OA 辦公系統(tǒng)， 不能貪大求全求新， 需要立足于本單位 的實(shí)際需求，就是最好的;

　　其次，在實(shí)施前進(jìn)行充分有效的溝通必不可少， 軟件實(shí)施方通常 會(huì)進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)， 這就要求用戶方和軟件實(shí)施方保持充分和有效的溝通， 以需求 引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。

　　2 、選擇適合自身的 OA 辦公系統(tǒng)

　　OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分 階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、系統(tǒng)成熟、安全、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的平臺(tái)型 OA 產(chǎn)品。

　　一方面其功能簡單實(shí)用、 便于用戶快速上手， 平臺(tái)型 OA 也降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本和技術(shù)難度; 其次， 平臺(tái)型的 OA 辦公系統(tǒng)具備極好的擴(kuò)展性和靈活性， 可以為深 化應(yīng)用階段的 OA 運(yùn)用打好良好基礎(chǔ)。

　　3 、 OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)帶頭是關(guān)鍵

　　OA 辦公系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)各個(gè)部門和所有的員工，因此領(lǐng)導(dǎo) 的重要決定了 OA 軟件應(yīng)用的深入程度和效果， 系統(tǒng)的使用不能僅憑員工個(gè)人的興趣和積極性。應(yīng)該說在開始推廣時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和推動(dòng)，一般員工對(duì)系統(tǒng)使用有一個(gè)熟悉的過程， 甚至部分人會(huì)有抵觸情緒(特別是系統(tǒng)在存在缺陷有待完善時(shí)) ，當(dāng)所有人員都習(xí)慣于這種 協(xié)同辦公模式之后， 整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用將進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的模式， 在使用過程中能夠?qū)ΜF(xiàn)有的 應(yīng)用不斷提出良好的建議。

　　4 、 OA 辦公系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)是保障

　　首先最終用戶在使用 OA 辦公系統(tǒng)的過程中，會(huì)遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng) BUG 等系 列問題， 需要有軟件廠商提供相應(yīng)的服務(wù)和保障;

　　另一方面， 隨著 OA 辦公系統(tǒng)應(yīng)用的深入 和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段， 用戶新需求卻是不定時(shí)、 不定性產(chǎn)生的， 需要在原有系統(tǒng)的基 礎(chǔ)上進(jìn)行功能完善和擴(kuò)充。

　　企業(yè)用戶在 OA 辦公系統(tǒng)的實(shí)施過程， 經(jīng)過需求的規(guī)劃整理、 OA 辦公系統(tǒng)選型、 開發(fā)、測試、培訓(xùn)、上線、服務(wù)等相關(guān)環(huán)節(jié)，可以說每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用都有一定的影響，處理 好關(guān)鍵的環(huán)節(jié)從而達(dá)到深化系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　泛普軟件致力于為中小企業(yè)提供最合適的 OA 辦公系統(tǒng)，為用戶提供 OA 產(chǎn)品、 OA 二 次開發(fā)、軟件定制開發(fā)等企業(yè)管理軟件的產(chǎn)品咨詢、報(bào)價(jià)等相關(guān)服務(wù)。