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泛普OA實施方案

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企業(yè)OA系統(tǒng)的人事組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步

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企業(yè)OA系統(tǒng)的人事組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步
    將泛普OA系統(tǒng)與OA兩套系統(tǒng)組織人事信息同步,只維護一套系統(tǒng)的組織信息。以哪一套系統(tǒng)作為同步標準以及同步周期,待定。
客戶信息
客戶信息錄入:依據(jù)OA客戶信息字段要求,建立泛普OA客戶審批流程,待審批通過后,將客戶信息寫入OA客戶對應表內(nèi)。
客戶信息修改:建立客戶信息修改流程,表單中待修改客戶信息從OA數(shù)據(jù)表中直接讀取,修改相應字段內(nèi)容待審批通過后,再將修改值寫入OA對于客戶信息的字段,修改成功。
建立原料價格數(shù)據(jù)倉庫
在現(xiàn)階段,在泛普OA系統(tǒng)中建立建立原材料價格數(shù)據(jù)池,建立原材料價格審批流程,由人員每天定時錄入不同原材料價格,審批通過后,寫入泛普OA原材料價格數(shù)據(jù)池待不同場合調(diào)用。
采購內(nèi)容
大宗原輔料采購:
OA下訂單后自動觸發(fā)泛普OA系統(tǒng)大宗原輔料采購審批流程,訂單數(shù)據(jù)直接進入審批流程表單,進行審批操作。
泛普OA系統(tǒng)中大宗原輔料采購審批表單除訂單本身內(nèi)容之外,須將原輔料價格數(shù)據(jù)池中對應的原輔料最新錄入的價格抓取并在表單相應位置中顯示;
審批通過后將審批狀態(tài)回寫入OA系統(tǒng),使得OA系統(tǒng)進行下一步操作;
將抓取的原輔料價格寫入OA訂單中對應字段,可供OA系統(tǒng)統(tǒng)計;
備品備件采購
備品備件采購申請,在泛普OA系統(tǒng)中建立審批流程,表單中備品備件數(shù)據(jù)從OA數(shù)據(jù)庫中讀?。?br /> 采購申請通過后,寫入OA系統(tǒng)形成采購訂單;
OA采購訂單建立后,再觸發(fā)泛普OA系統(tǒng)備品備件采購訂單審核流程(注:此訂單審核和備品備件采購申請為兩個不同流程),待審批通過后寫入OA系統(tǒng)改變訂單審批狀態(tài),使得OA系統(tǒng)進行下一步操作;
銷售內(nèi)容
銷售大合同審批(注:此銷售大合同為框架性合同,不設計具體合同執(zhí)行時間和執(zhí)行數(shù)量)
OA起合同,觸發(fā)泛普OA系統(tǒng)合同審批流程,合同中涉及商品名稱直接進入審批流程表單;
審批通過后,將審批狀態(tài)寫入OA,使得OA系統(tǒng)進行下一步操作;
銷售訂單審批(在大合同框架下的銷售小合同,既銷售訂單)
OA建立銷售訂單,觸發(fā)泛普OA銷售訂單審批流程,訂單數(shù)據(jù)直接進入審批流程表單;
銷售訂單審批表單中須在原訂單內(nèi)容基礎上,自動從OA系統(tǒng)中抓取到相應商品的最近的歷史銷售價格;
訂單審批通過后將審批狀態(tài)寫入OA,使得OA系統(tǒng)進行下一步操作;
客戶信用額度錄入
協(xié)同OA中建立客戶信用額度審批流程,表單中客戶名稱從OA中讀取,待審批通過后,將客戶信用額度寫入OA對應客戶的字段內(nèi)。
泛普OA中建立客戶信用額度修改審批流程,表單中客戶名稱和原信用額度數(shù)據(jù)從OA中讀取,待審批通過后,將新的信用額度寫入OA對應客戶的字段內(nèi)。
庫存內(nèi)容
調(diào)撥申請單:OA做調(diào)撥申請,觸發(fā)泛普OA調(diào)撥申請流程,審批通過后將審批狀態(tài)寫入OA,使得OA系統(tǒng)進行下一步操作。
其它出入庫(備品備件、贈料、廢料):OA做其它出入庫申請,觸發(fā)泛普OA其它出入庫申請流程,審批通過后將審批狀態(tài)寫入OA,使得OA系統(tǒng)進行下一步操作。
財務內(nèi)容
現(xiàn)金報銷流程,審批通過后寫入OA生成憑證。審批表單中會計科目須從OA數(shù)據(jù)中讀取。
人事考勤擴展
對常州新潤石化倉儲有限公司和珠海華潤包裝材料有限公司的人事考勤設置,主要是對接考勤機、排班設定、考勤統(tǒng)計報表等。
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發(fā)布:2006-04-17 18:05    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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