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泛普OA實施方案

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協(xié)同辦公平臺項目（行政人資部）XX地產公司需求

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公平臺項目（行政人資部）XX地產公司
 
第一章 協(xié)同管理軟件流程圖說明
 節(jié)點說明：該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點。在所有流程中有且僅有一個此類型的節(jié)點
 節(jié)點說明：方框表示審批類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點的數量沒有限制
 節(jié)點說明：表示執(zhí)行類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程流轉到下一節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數量沒有限制
 節(jié)點說明：表示歸檔類型節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數量沒有限制，通常是一個
流程路徑說明：
流程圖中各個節(jié)點間的連接線路為流程流轉路線，路線上面的文字和數字表示流程流轉路徑的條件。
 
 
第二章 協(xié)同OA系統(tǒng)日常流程
2.1固定資產申購
適用范圍：所有人發(fā)起申請
流程圖：
 
備注：A. 合計金額>1000
      B. 合計金額<=1000
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有人 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 角色（閆正卿） 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
行政人資人員 角色（朱昕華） 行政人資專員執(zhí)行
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：固定資產申購單上需要記錄的信息
固定資產申購單
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：ZCLY201306001） 申請人提交后自動流水
申請人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
申請部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
申請人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
購置用途 多行文本框 申請人必填
明細字段
資產名稱 單行文本框-文本 申請人必填
型號及主要參數 單行文本框-文本 申請人必填
單位 單行文本框-文本 申請人必填
數量 單行文本框-整數 申請人必填
單價 單行文本框-浮點數（2位） 申請人必填
金額 金額=數量*單價 自動計算
 
2.2  協(xié)同辦公OA檔案資料借閱申請
適用范圍：所有人發(fā)起申請
流程圖：
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有人 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
分管領導 部門負責人上級 審核申請內容
檔案管理員 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：檔案資料借閱審批表上需要記錄的信息
檔案資料借閱審批表
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：DAJY201306001） 申請人提交后自動流水
借閱日期 瀏覽按鈕（日期） 默認為流程發(fā)起當天
借閱人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
檔案資料名稱及用途 單行文本框-文本 申請人必填
借閱方式 選擇（借閱、復?。?span id="vfbn7tt" class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 申請人必選
借閱日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
歸還日期 瀏覽按鈕（日期） 檔案管理員必選
備注 多行文本框 申請人選填
 
2.3辦公系統(tǒng)軟件車輛使用申請
適用范圍：所有人發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
車輛執(zhí)行 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束前
 
表單字段信息：車輛使用申請單上需要記錄的信息
車輛使用申請單
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：CLSY201306001） 申請人提交后自動流水
申請日期 瀏覽按鈕（日期） 默認為流程發(fā)起當天
用車部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
申請人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
用車時間 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
用車事由 多行文本框 申請人必填
備注 多行文本框 申請人選填
 
2.4OA辦公平臺用人需求申請
適用范圍：各部門負責人發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 各部門負責人 填寫申請表單
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 申請人上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
行政人資人員 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：用人需求申請單上需要記錄的信息
用人需求申請單
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：YRXQ201306001） 申請人提交后自動流水
填報日期 瀏覽按鈕（日期） 默認為流程發(fā)起當天
部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
招聘崗位 單行文本框-文本 申請人必填
擬招人數 單行文本框-整數 申請人必填
期望到職日 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
招聘理由 選擇（編制內、擴大編制、儲備人力、辭職補充、短期需要） 申請人必選
性別 單行文本框-文本 申請人必填
婚姻 單行文本框-文本 申請人必填
年齡 單行文本框-文本 申請人必填
工作年限 單行文本框-文本 申請人必填
學歷 單行文本框-文本 申請人必填
專業(yè) 單行文本框-文本 申請人必填
院校 單行文本框-文本 申請人必填
職稱 單行文本框-文本 申請人必填
崗位主要職責簡述 多行文本框 申請人必填
相關工作經驗要求 多行文本框 申請人必填
特別要求 多行文本框 申請人必填
備注 多行文本框 申請人選填
 
2.5 協(xié)同平臺轉正申請
適用范圍：員工發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
行政人資人員 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：轉正申請單上需要記錄的信息
轉正申請單
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：ZZSQ201306001） 申請人提交后自動流水
姓名 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
工作引導人 瀏覽按鈕（人力資源） 申請人必選
入職日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
試用期崗位 單行文本框-文本 申請人必填
申請崗位 單行文本框-文本 申請人必填
對企業(yè)文化的認識 多行文本框 申請人必填
對公司制度的了解、態(tài)度和建議 多行文本框 申請人必填
對所在部門的評價和建議 多行文本框 申請人必填
對申請崗位工作職責的認識 多行文本框 申請人必填
試用期自我工作能力、工作態(tài)度、工作成果評價 多行文本框 申請人必填
轉正申請 多行文本框 申請人必填
 
2.6 企業(yè)辦公軟件個人外部培訓申請
適用范圍：員工發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
行政人資人員 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：個人外部培訓申請表上需要記錄的信息
個人外部培訓申請表
字段名稱： 字段類型 填寫說明
主表
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：WBPXSQ201306001） 申請人提交后自動流水
姓名 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
入司時間 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
職位 瀏覽按鈕（職位） 默認為流程發(fā)起人所屬職位
受訓機構 單行文本框-文本 申請人必填
受訓課程 單行文本框-文本 申請人必選
備注 多行文本框 申請人選填
明細表
名稱 單行文本框-文本 申請人必填
開始日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
結束日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
學費 單行文本框-整數 申請人必填
 
2.7 OA軟件出差申請
適用范圍：員工發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
代理人 由申請人選擇 確認代理工作
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：出差申請單上需要記錄的信息
出差申請單
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：CCSQ201306001） 申請人提交后自動流水
部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
職務 瀏覽按鈕（職務） 默認為流程發(fā)起人當前職務
姓名 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
代理人姓名 瀏覽按鈕（人力資源） 申請人必選
代理人部門 瀏覽按鈕（部門） 申請人必選
代理人職務 瀏覽按鈕（職務） 申請人必選
出差要辦事項 多行文本框 申請人必填
暫支旅費 單行文本框-整數 申請人必填
出差地點 單行文本框-文本 申請人必填
出差開始日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
出差結束日期 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
出差時間 單行文本框-文本 申請人必填
備注 多行文本框 申請人選填
 
2.8 協(xié)同系統(tǒng)員工績效考核
適用范圍：員工發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
行政人資人員 角色（朱昕華） 審核申請內容
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：員工績效考核表上需要記錄的信息
員工績效考核表
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：YGJXKH201306001） 申請人提交后自動流水
年度 單行文本框-整數 申請人必填
季度 單行文本框-整數 申請人必填
被考核人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
崗位 瀏覽按鈕（崗位） 默認為流程發(fā)起人當前崗位
所在部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
工作項目 單行文本框-文本 申請人必填
計劃完成時間 瀏覽按鈕（日期） 申請人必選
完成及時性 選擇（是、否） 部門負責人必選
完成質量 選擇（好、較好、一般、較差、差） 部門負責人必選
設定分值 單行文本框-整數 部門負責人必填
考核得分 單行文本框-整數 部門負責人必填
遵章守紀考核得分 單行文本框-整數 行政人資部負責人必填
合作性考核得分 單行文本框-整數 行政人資部負責人必填
責任心考核得分 單行文本框-整數 行政人資部負責人必填
執(zhí)行力考核得分 單行文本框-整數 行政人資部負責人必填
否決性指標考核得分 單行文本框-整數 行政人資部負責人必填
備注 多行文本框 申請人選填
 
2.9 辦公系統(tǒng)月度補助費用申請
適用范圍：員工發(fā)起申請
流程圖：
 
 
節(jié)點操作說明：
節(jié)點： 節(jié)點操作者 職能描述
申請人 所有員工 填寫申請表單
部門負責人 申請人所在部門負責人 審核申請內容
行政人資部 角色（胡伙平） 審核申請內容
計劃財務部 角色（待補充） 審核申請內容
分管領導 部門負責人直接上級 審核申請內容
總裁 角色（劉道鋒） 審核申請內容
經辦人打印 申請人本人 打印單據
出納付款 角色（待補充） 付款
歸檔 申請人 流程結束
 
表單字段信息：月度補助費用申請表上需要記錄的信息
月度補助費用申請表
字段名稱： 字段類型 填寫說明
流程編號 單行文本框-文本（流程簡稱+年月+流程編號，例：YDBZSQ201306001） 申請人提交后自動流水
申請人 瀏覽按鈕（人力資源） 默認為流程發(fā)起人
部門 瀏覽按鈕（部門） 默認為流程發(fā)起人所在部門
申請日期 瀏覽按鈕（日期） 默認為流程發(fā)起當天
補助合計 單行文本框-整數 明細合計
明細表
補助項 單行文本框-文本 申請人必填
金額 單行文本框-整數 申請人必填
備注（不打?。?span id="3lr3djb" class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 多行文本框 申請人選填
 
發(fā)布：2006-04-22 17:18    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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