泛普OA實施方案
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OA協(xié)同辦公軟件哪家的項目實施比較好？
第一部分項目概述
浙金XX協(xié)同辦公平臺建設項目啟動時間是2012年10月15日。項目的實施由上海泛普OA軟件軟件公司（以下簡稱“泛普OA軟件”）作為實施主體負責整個項目的具體實施和指導。目前，項目已于2012年12月中旬進入運行階段，于2013年01月01日正式上線試運行。截止2013年1月14日，OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)共搭建流程68項，其中綜合辦公室管理23項，信息技術部管理18項，人力資源部管理10項，計劃財務部10項，運營管理部7項，目前投入使用的流程61項。
項目組構成
| 浙金XX項目組人員 | |
| 領導小組 | 劉偉、朱曉平、張逢偉、戴俊 |
| 項目負責人 | 劉偉 |
| 項目經理 | 陸炯、婁珮琍 |
| 項目成員 | 夏強國 |
| 泛普OA軟件軟件項目組人員 | |
| 領導小組 | 李允 |
| 項目經理 | 金柏松 |
| 項目實施小組 | 宋衛(wèi)軍 |
| 其他項目支持 | 周軍鋒 隋清 趙洋 |
項目實施目標
本項目為浙金XX有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標在于提高企業(yè)內部日常工作審批效率，提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺，提高員工的凝聚力，加強員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。
項目實施成果
通過對工作流程、知識文檔、門戶的應用，有效地解決了公司內部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為企業(yè)知識積累提供了堅實的基礎，很好的將企業(yè)員工融入到浙金XX的企業(yè)文化中。通過臺帳流程和我的日程的配合使用，使領導能夠實時準確的掌握下屬的工作情況，形成新的一套考核體系。
第二部分實施階段任務完成情況
項目啟動后，經過雙方項目組的共同努力，整個階段已完成項目啟動、需求調研、系統(tǒng)模塊搭建實施、系統(tǒng)試運行等工作，同時培養(yǎng)浙金XX的技術和系統(tǒng)維護人員，形成企業(yè)自己的平臺維護力量。
公司OA系統(tǒng)整個項目實施過程包括：系統(tǒng)安裝調試、需求調研討論、調研表收集和實施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作，各個階段完成情況如下：
| 項目階段 | 實施任務 | 完成情況 |
| 1、項目啟動階段 | 項目組成立 | 完成 |
| 實施準備通知 | 完成 | |
| 項目實施計劃 | 完成 | |
| 服務器配置要求及建議 | 完成 | |
| 2、系統(tǒng)安裝與集成 | 服務器安裝sqlserver數(shù)據庫 | 完成 |
| 服務器安裝系統(tǒng) | 完成 | |
| 系統(tǒng)與數(shù)據庫系統(tǒng)調試 | 完成 | |
| 手機OA系統(tǒng)安裝與調試 | 完成 | |
| 短信平臺安裝與調試 | 完成 | |
| 3、需求調研階段 | 需求調研資料發(fā)放 | 完成 |
| 需求調研 | 完成 | |
| 需求調研、訪談 | 完成 | |
| 需求調研報告編寫與確認 | 完成 | |
| 4、系統(tǒng)搭建與測試 | 系統(tǒng)搭建 | 完成 |
| 系統(tǒng)管理培訓 | 完成 | |
| 系統(tǒng)測試與清理 | 完成 | |
| 5、用戶使用培訓 | 使用使用培訓 | 完成 |
| 6、系統(tǒng)調整 | 系統(tǒng)調整與測試 | 完成 |
| 電子簽章安裝 | 完成 | |
| 7、系統(tǒng)手冊交付 | 用戶使用手冊 | 完成 |
| 系統(tǒng)維護手冊 | 完成 |
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