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公司OA系統(tǒng)的相關(guān)流程適用范圍有哪些?
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公司OA系統(tǒng)的適用范圍總、分行所有員工(不含辦公室、人事、會(huì)計(jì)、計(jì)財(cái)四部門員工)實(shí)物檔案借閱(包括查閱、借閱、復(fù)印,下同)申請(qǐng)。
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1.1.3 流程說明
1、申請(qǐng):總、分行所有員工檔案借閱申請(qǐng),填寫檔案借閱申請(qǐng)單,并選擇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提交。
2、初審:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,可退回申請(qǐng)人。
3、復(fù)審:檔案管理員復(fù)審(分辦公室、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)財(cái)檔案管理員),選擇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、是否需要行領(lǐng)導(dǎo)審核,可退回申請(qǐng)人。
4、審核:由檔案管理員確定相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人審核,可退回檔案管理員。
需行領(lǐng)導(dǎo)審批:可選擇確定相應(yīng)的行領(lǐng)導(dǎo),流程流到行領(lǐng)導(dǎo)
不需行領(lǐng)導(dǎo)審批:流程直接到檔案管理員,同時(shí)抄送申請(qǐng)人。
5、審批:行領(lǐng)導(dǎo)審批,可退回檔案管理員
6、操作并記錄:檔案管理員進(jìn)行檔案借閱操作記錄,同時(shí)抄送申請(qǐng)人。
需借閱的:將檔案借給申請(qǐng)人,并記錄借閱日期。
需查閱、復(fù)制的:將檔案給申請(qǐng)人查閱和復(fù)制,記錄查閱、復(fù)制日期。
7、歸還并記錄:借閱檔案的,檔案管理員在借閱到期日收回檔案并記錄歸還日期。
8、流程結(jié)束:提示申請(qǐng)人。
總、分行檔案借閱流程(部門負(fù)責(zé)人及辦公室、人事、會(huì)計(jì)、計(jì)財(cái)部門員工)
協(xié)同辦公系統(tǒng)的適用范圍
總、分行部門負(fù)責(zé)人及辦公室、人事、會(huì)計(jì)、計(jì)財(cái)四部門員工借閱實(shí)物檔案申請(qǐng)。
1.2.3 流程說明
1、申請(qǐng):總、分行部門負(fù)責(zé)人及辦公室、人事、會(huì)計(jì)、計(jì)財(cái)四部門員工檔案借閱申請(qǐng),填寫檔案借閱申請(qǐng),并提交相關(guān)檔案管理員。
2、復(fù)審:相關(guān)檔案管理員復(fù)審(分辦公室、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)財(cái)檔案管理員),選擇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、是否需要行領(lǐng)導(dǎo)審核,可退回申請(qǐng)人。
3、審核:由檔案管理員確定相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人審核,可退回檔案管理員。
需行領(lǐng)導(dǎo)審批:可選擇確定相應(yīng)的行領(lǐng)導(dǎo),流程流到行領(lǐng)導(dǎo)
不需行領(lǐng)導(dǎo)審批:流程直接到檔案管理員,同時(shí)抄送申請(qǐng)人。
4、審批:行領(lǐng)導(dǎo)審批,可退回檔案管理員
5、操作并記錄:檔案管理員進(jìn)行檔案借閱操作記錄,同時(shí)抄送申請(qǐng)人。
需借閱的:將檔案借給申請(qǐng)人,并記錄借閱日期。
需查閱、復(fù)制的:將檔案給申請(qǐng)人查閱和復(fù)制,記錄查閱、復(fù)制日期。
6、歸還并記錄:借閱檔案的,檔案管理員在借閱到期日收回檔案并記錄歸還日期。
7、流程結(jié)束:提示申請(qǐng)人。
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