OA辦公系統(tǒng)需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)

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OA辦公系統(tǒng)需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)
　　傳統(tǒng)企業(yè)每年大量的文檔 (文件、表單、信息等) 處理基本都是手工完成的，工作量大而繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；部門(mén)之間的信息傳遞都基于紙質(zhì)文件，不利于管理效率的提高。雖然計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化方面也有一些應(yīng)用，但基本上都是單機(jī)工作方式，尚未形成共享信息資源的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此，充分意識(shí)到為提高自身的企業(yè)形象和競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益，必須從嚴(yán)治司、加強(qiáng)管理，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。
　　針對(duì)南京XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司內(nèi)部管理的要求，公司需要建立一套信息管理平臺(tái)。上海泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司根據(jù)上述要求，整理出《南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)實(shí)施方案》，形成相關(guān)概要說(shuō)明。同時(shí)為保證系統(tǒng)實(shí)施及用戶使用，制定如下目標(biāo)：
　　　1、提供全面性的門(mén)戶，作為企業(yè)日常辦公平臺(tái)，信息共享平臺(tái)；
　　　2．OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范管理流程，建立快速?gòu)?fù)制的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系，提升公司執(zhí)行力；
　　　3．提高組織內(nèi)部的信息共享程度，建立快速?gòu)?fù)制的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)體系(知識(shí)分享論壇，知識(shí)地圖)，促使各種不同類(lèi)型的文件間轉(zhuǎn)換，減少重復(fù)勞動(dòng)；
　　　4．保證信息傳遞流暢，部門(mén)與部門(mén)之間的橫向溝通、部門(mén)內(nèi)的縱向溝通，辦公室OA系統(tǒng)加強(qiáng)協(xié)同工作能力，提高工作效率，與資產(chǎn)管理模塊，CRM模塊、工程項(xiàng)目模塊的整合、管理駕駛艙(報(bào)表數(shù)據(jù))，可以實(shí)現(xiàn)流程，知識(shí)，業(yè)務(wù)模塊的信息交互；
　　　5．為領(lǐng)導(dǎo)決策提供平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)配置與性能設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和配置
　　南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)采用JAVA技術(shù)及最新的J2EE標(biāo)準(zhǔn)研制，B/S架構(gòu)，企業(yè)辦公支持通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，可以在不同的平臺(tái)上運(yùn)行，讓用戶從中獲取最大利益?？蛻舳酥灰幸粋€(gè)瀏覽器就可以使用。 在協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用不斷擴(kuò)展的過(guò)程中，當(dāng)前用戶量將近一百至幾千人，在未來(lái)時(shí)間協(xié)同管理平臺(tái)用戶人數(shù)將會(huì)繼續(xù)增加，對(duì)管理人員全員實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理，共同使用統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)作為日常工作的辦公的工具。
支持多種數(shù)據(jù)格式和不同設(shè)備：支持HTML、XML數(shù)據(jù)格式，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)支持不同設(shè)備包括PC、手機(jī)和PDA的接入，能夠根據(jù)接入設(shè)備的類(lèi)型自動(dòng)調(diào)整顯示內(nèi)容。