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泛普OA實施方案

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協(xié)同OA管理平臺項目計劃

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XX公司協(xié)同OA管理平臺項目計劃 交付物 時間
10月 11月 12月 2014.1
階段 1:項目準備及啟動階段 　 　
項目啟動準備 ·項目調研計劃     ·項目溝通機制
·項目管理模板文件		 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目前期準備事項討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
成立聯(lián)合項目工作組 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目整體工作計劃和項目上線策略 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目調研方法和范圍，準備調研計劃和模板 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目管理制度和規(guī)則討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定項目管理模板及文件 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會 ·項目啟動會PPT 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會議程確定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會會議材料準備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
項目啟動大會大會與會人員安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)初始部署準備 ·系統(tǒng)硬件配置要求 ·系統(tǒng)環(huán)境配置要求 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
完成硬件網絡數(shù)據庫部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓&測試環(huán)境平臺部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
生產環(huán)境平臺部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同辦公管理模塊初始化配置 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)管理員培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同辦公管理平臺后臺系統(tǒng)管理培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 2：流程咨詢與藍圖設計階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理培訓 ·流程標準化描述模板  ·流程管理培訓資料 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理及協(xié)同OA理念導入培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程描述及流程梳理方法培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理需求調研 ·流程調研計劃 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理需求模板和訪談模板、調研問卷發(fā)放 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
根據調研計劃進行流程及OA需求調研 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程需求整理和需求分析討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP流程接口調研梳理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程管理藍圖設計 ·企業(yè)流程框架  ·管理流程清單（二級、三級）
·關鍵管理流程標準化描述  ·流程e化清單		 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
企業(yè)價值鏈藍圖及流程框架設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程清單體系設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程框架及藍圖階段討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
二級流程圖編制 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
三級關鍵流程梳理與描述（涉及流程點優(yōu)化） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
形成流程管理需求文件（流程、授權、管理表格等） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程需求分析階段討論 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
確定流程E化需求分析 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP接口集成流程清單 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
基礎數(shù)據調研 ·企業(yè)組織結構、人員信息表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
組織結構等基礎數(shù)據收集整理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
人員&崗位基礎數(shù)據收集整理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA門戶需求調研 ·門戶規(guī)劃（集團、分公司、部門、專項） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
集團門戶需求調研及設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
分公司門戶需求調研設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
部門門戶需求調研設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
專項門戶需求調研設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA基礎應用需求調研 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA及流程管理需求藍圖階段匯報與高層溝通確認 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)藍圖設計規(guī)劃 ·OA系統(tǒng)藍圖設計文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA系統(tǒng)需求設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
E化流程系統(tǒng)設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA系統(tǒng)原型方案設計 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA及流程系統(tǒng)設計文件編制 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 3:系統(tǒng)實施準備及二次開發(fā)階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
二次開發(fā)階段 ·二次開發(fā)需求文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
SAP集成開發(fā) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
集成測試工作 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA數(shù)據初始化準備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
組織結構導入 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
人員&崗位基礎數(shù)據導入 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
OA基礎應用部署 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA流程實施配置 ·系統(tǒng)實施文檔 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程配置規(guī)則及命名規(guī)范確定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程配置（流程節(jié)點、操作角色、流轉條件、管理表單、流程控制參數(shù)等） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
流程系統(tǒng)測試 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關鍵用戶系統(tǒng)測試階段 ·系統(tǒng)測試文檔  ·OA用戶手冊  ·系統(tǒng)配置手冊 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
業(yè)務測試場景準備 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關鍵用戶測試培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
關鍵用戶系統(tǒng)測試 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
需求偏差分析與改進 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線范圍偏差分析及改進 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 4:系統(tǒng)上線準備及培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA上線前安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA上線動員大會 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓手冊準備 ·OA用戶培訓手冊（PPT） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓材料編寫 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶培訓資料發(fā)布 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
協(xié)同OA用戶培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓計劃安排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
高層&管理層培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
用戶層使用培訓（分階段分部門） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)管理與運維培訓 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
培訓考核 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 5：系統(tǒng)試點上線階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線問題管理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)運維方案確立 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)運維工作制度 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
應用糾錯以及數(shù)據預防 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線階段及應用情況總結 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
階段 6：系統(tǒng)上線推廣階段 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線推廣 ·系統(tǒng)標準化實施模板 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
系統(tǒng)上線推廣                                  
推廣標準化材料準備                                  

發(fā)布：2006-04-22 10:20    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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