OA辦公自動化平臺之協(xié)同辦系統(tǒng)-集團化企業(yè)實施備忘錄

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一、XX集團組織結(jié)構(gòu)實施方案

由于在OA中搭建的組織結(jié)構(gòu)圖要求標準的組織結(jié)構(gòu)圖（不是權(quán)利分配圖）。根據(jù)調(diào)研確認后集團的組織結(jié)構(gòu)圖，也就是將要在OA系統(tǒng)中進行搭建的XX集團組織結(jié)構(gòu)圖如下：

二、系統(tǒng)人員實施方案

在系統(tǒng)的設(shè)置中，必須要了解到每一個部門、每一位員工的情況，每一位員工在單位內(nèi)的角色，每一個崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利，員工與員工之間的上下級關(guān)系和工作關(guān)系。以及安全級別、賬號等管理員分配的信息。

1.XX集團導(dǎo)入列表

根據(jù)人力提供的花名冊，整理的人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)請見以下附件：

2.用戶安全級別規(guī)則定義

系統(tǒng)中的安全級別，只是作為人員劃分的一個參考值，不體現(xiàn)具體某項功能的權(quán)限上。只是為了方便流程的搭建，設(shè)置的一個參數(shù)。安全級別的制定規(guī)則，是依據(jù)職務(wù)越高級別數(shù)字越高，同職務(wù)的級別數(shù)字一致進行制定；具體每一位員工的安全級別將由和裕地產(chǎn)OA管理部門根據(jù)確定的安全級別規(guī)則設(shè)定，目的是通過將帳號人員設(shè)定的安全級別作為條件方便的進行后臺權(quán)限的賦予與設(shè)置。

副總裁兼財務(wù)長	50
執(zhí)行總裁兼財務(wù)中心主任	40
助理總裁/副主任	30
部門經(jīng)理	20
職員	10

3.用戶系統(tǒng)帳號規(guī)則定義

XX集團所制定的員工登陸賬號策略，采用的是公司員工所用的登錄名為，比如名字是解直錕，賬號就是xiezhikun；初始密碼為zhongzhi127，系統(tǒng)上線后帳號密碼發(fā)放給每個部門。

三、XX集團登陸頁UI設(shè)計方案

XX集團OA系統(tǒng)登錄頁需要林總協(xié)調(diào)相關(guān)部門的美工給出圖片和相關(guān)素材，由領(lǐng)導(dǎo)篩選后確定登錄頁模板，登錄頁效果案例如下：
登陸界面要求：
形式：1.根據(jù)本公司logo和創(chuàng)意對登陸界面的形式自行設(shè)計
2.登陸界面“賬號：”“ 密碼：”兩個字在圖片的位置要與附件“登錄頁效果案例.jpg”圖片完全一樣，字體自行設(shè)計。

四、XX集團門戶模塊實施方案

項目一期計劃開啟1個門戶，為集團門戶
集團門戶主要用于進行公司新聞、制度、通知類信息的發(fā)放，以及集團企業(yè)文化的發(fā)布。具體設(shè)計如下：

五、知識管理體系實施方案

XX集團在這一部分的需求是與泛普軟件軟件的門戶功能交互使用，泛普軟件軟件考慮系統(tǒng)框架的完整性，因此將這一部分的功能囊括在一起闡述與分析。根據(jù)前期和項目組溝通情況，知識目錄暫分為如下，以后根據(jù)使用需要可由項目組自行添加：

主目錄	分目錄	子目錄
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)使用規(guī)范	系統(tǒng)使用規(guī)范
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)功能介紹	系統(tǒng)功能介紹

六、XX集團流程管理模塊實施方案

在項目前期的調(diào)研過程中，經(jīng)過集團各種制度的整理以及XX集團需求的提交，最終整理的一期上線流程內(nèi)容請見如下流程列表。

流程大類	具體流程
行政類	檔案借（查）閱流程
	非合同類用印審批
	合同類用印審批
	印章證照借用審批流程
	固定資產(chǎn)申請審批制度及流程
人事類	招聘需求申報